Microsoft Word bisa kamu gunakan untuk membuat berbagai jenis dokumen, termasuk berkas atau surat resmi. Ketika membuat surat resmi, kamu perlu menempatkan kepala surat atau header. Lalu, bagaimana cara membuat header di Word?
Aplikasi Microsoft Word menyediakan fitur lengkap yang memungkinkan kamu membuat header atau kepala surat dalam berbagai bentuk. Ingin tahu cara pembuatannya yang praktis dan mudah? Simak ulasan lengkapnya sebagai berikut, yuk!
Apa Itu Header dan Kegunaannya
Komponen header yang ada di Microsoft Word berlokasi di bagian paling atas lembar kerja dokumen. Kamu bisa menemukannya berada di bagian margin atas. Biasanya, header digunakan untuk menempatkan kepala surat atau kop surat.
Ketika menggunakan fitur header untuk kepala surat, terdapat beberapa informasi yang perlu kamu cantumkan, yaitu:
- Nama organisasi
- Alamat lengkap
- Nomor telepon
- Nomor faksimile
- Nomor kotak pos
- Alamat website dan email resmi
- Logo organisasi
Dalam merancang sebuah header, kamu bisa membuatnya sesuai dengan kebutuhan. Sebagai contoh, terkadang seseorang membuat header dengan memakai huruf kapital dan pola rata tengah. Namun, ada pula yang memilih untuk memakai kombinasi huruf kapital dan huruf kecil dengan pola rata kiri ataupun rata kanan.
Cara Membuat Header di Word dengan Logo
Setelah memahami apa itu header dan kegunaannya, kamu bisa mulai mengetahui cara membuatnya. Dalam setiap header, biasanya terdapat logo sebagai representasi lembaga atau organisasi yang mengeluarkan surat. Lalu, bagaimana cara membuat header di Word dengan disertai logo?
Langkah-langkah pembuatannya tidak sulit. Kamu bisa mengikuti tahapannya sebagai berikut:
1. Atur Margin
Tahapan pertama yang perlu kamu lakukan dalam setiap proses pembuatan header di Microsoft Word adalah mengatur margin. Cara pengaturan margin bisa kamu lakukan sebagai berikut:
- Jalankan aplikasi Microsoft Word dan buka dokumen yang ingin kamu edit
- Buka tab Layout atau Tata Letak dan arahkan kursor ke opsi Margins
- Setelah itu, komputer akan menampilkan kotak dialog Page Setup
- Kamu tinggal memasukkan batas margin yang diinginkan. Misalnya, untuk keperluan pembuatan kepala surat, kamu bisa mengatur margin atas sebesar 5 cm.
- Klik tombol OK
2. Membuat Kepala Surat
Setelah pengaturan margin kamu lakukan, langkah berikutnya adalah mulai membuat kepala surat. Langkah-langkahnya bisa kamu ikuti sebagai berikut:
- Arahkan kursor pada bagian atas lembar kerja dan klik dua kali di area tersebut. Cara ini berguna untuk memunculkan header. Kamu bisa memulai cara membuat header di Word dengan melakukan pengisian informasi di area tersebut
- Tuliskan informasi yang ingin kamu cantumkan di bagian header. Seperti yang telah disebutkan, kamu perlu menuliskan beberapa data terkait instansi, seperti logo, nama organisasi, alamat lengkap, nomor telepon, dan lain sebagainya. Kamu dapat pula mengatur ukuran serta jenis font yang dipakai
- Lakukan penambahan gambar atau logo organisasi atau lembaga dengan mengeklik tab Insert dan pilih opsi Image atau Gambar
- Selanjutnya, kamu perlu melakukan pengaturan ukuran logo beserta posisinya. Pastikan bahwa logo tersebut mempunyai ukuran yang proporsional. Oleh karena itu, atur ukuran dengan menekan bagian ujung gambar
- Cara membuat header di Word dengan disertai logo sudah selesai. Kamu pun bisa menggunakannya untuk berbagai jenis surat sesuai kebutuhan
Cara Membuat Header di Word Hanya 1 Halaman
Pada kondisi tertentu, tak menutup kemungkinan kamu ingin mengatur header hanya ada pada halaman pertama. Sementara itu, halaman selanjutnya tidak mempunyai header atau kepala surat. Solusi untuk mengatasi permasalahan seperti ini sangat mudah. Kamu bisa mengikuti tutorialnya sebagai berikut:
- Buka berkas yang telah kamu buat lengkap dengan header dan logo sebelumnya
- Arahkan kursor menuju ke bagian akhir halaman pertama
- Setelah itu, pilih tab Layout, klik Breaks, lalu Continuous
- Langkah selanjutnya, kamu perlu membuka header yang ada di halaman kedua. Caranya mudah, tinggal klik dua kali pada area header
- Arahkan kursor pada tab Header dan pilih opsi Link to Previous
- Selesai. Kamu sudah berhasil mencoba cara membuat header di Word hanya tampil untuk halaman pertama
Cara Mengatur Header Berbeda untuk Halaman Ganjil dan Genap
Pada pengaturan default, Microsoft Word akan menampilkan header dan footer yang sama untuk keseluruhan halaman. Oleh karena itu, kamu perlu melakukan pengaturan khusus kalau ingin menampilkannya hanya pada halaman pertama.
Lalu, bagaimana kalau kamu ingin membuat header yang berbeda untuk halaman ganjil dan genap? Langkah-langkah pengaturannya tidak sulit. Kamu bisa mengikuti tahapannya sebagai berikut:
- Buka aplikasi Microsoft Word dan pilih dokumen yang ingin kamu edit bagian header-nya
- Pilih tab Insert dan tekan opsi Header
- Lakukan pengaturan header dengan mengganti bagian yang ingin kamu ubah atau sesuaikan
- Selanjutnya, klik tab Design dan centang pada opsi Different Odd & Even Pages
- Klik Close Header and Footer
Cara Membuat Header di Word Lewat HP
Selain tersedia untuk perangkat desktop, kamu bisa pula menggunakan aplikasi Microsoft Word di perangkat mobile. Aplikasi ini bisa kamu instal di perangkat berbasis iOS ataupun Android. Dengan begitu, kamu bisa mempraktikkan cara membuat header di Word menggunakan HP.
Catatan penting yang perlu kamu perhatikan ketika ingin mempraktikkan cara membuat header di Word menggunakan HP. Pastikan HP kamu mempunyai spesifikasi yang cukup tinggi. Apalagi, ketika kamu terbiasa mengoperasikan HP secara multitasking. Sebagai contoh, membuka aplikasi Word dengan disertai browser untuk mencari sumber informasi.
Kalau kamu sudah memperhatikan catatan tersebut, tinggal mengikuti langkah-langkah cara pembuatan header menggunakan aplikasi Microsoft Word di perangkat mobile sebagai berikut:
- Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah menginstal aplikasi Microsoft Word terlebih dahulu. Kamu bisa mengunduhnya di Google Play Store dan App store
- Kalau sudah melakukan instalasi, jalankan aplikasi Microsoft Word dan pilih opsi membuat dokumen baru
- Tekan ikon “^” yang bisa kamu temukan di bagian kanan bawah tampilan layar
- Klik pada menu Beranda, lalu pilih opsi Sisipkan
- Temukan pilihan menu Header & Footer, klik opsi tersebut
- Layar akan menampilkan Header dan Footer. Kamu bisa mengetuk header yang ada di bagian atas untuk membuat kepala surat
- Tuliskan informasi yang ingin kamu cantumkan pada kepala surat. Jangan lupa untuk memasukkan logo serta mengatur font ataupun tata letaknya
- Proses cara membuat header di Word menggunakan HP sudah selesai
Nah, itulah tutorial lengkap yang bisa kamu ikuti ketika ingin mencoba cara membuat header di Word. Lewat tutorial ini, kamu jadi tahu kalau ada banyak fitur yang bisa kamu manfaatkan di Microsoft Word untuk membuat header yang menarik.
Selamat mencoba dan semoga bermanfaat, ya.