Membuat dokumen menggunakan komputer sudah menjadi hal yang lazim sekarang ini. Sayangnya, masih saja ada orang yang belum paham cara mengetik di Word untuk menunjang pekerjaannya. Kalau tidak bisa mengetik dengan Word tentunya pekerjaan juga menjadi terhambat.
Bayangkan saja, kalau masih membuat dokumen menggunakan cara manual dengan tulisan tangan, berapa lama dokumen tersebut selesai. Dokumen yang dibuat secara manual juga rawan hilang karena berkas atau filenya tidak dapat disimpan, selayaknya kalau kita menggunakan komputer.
Padahal, cara mengetik teks di Word tidak terlalu sulit, bahkan dapat dikatakan mudah. Siapa saja, termasuk anak-anak bisa melakukannya, jika mau belajar. Sistem operasional Word jauh lebih mudah dan sederhana dibandingkan dengan program Microsoft Office lainnya, misalnya Excel.
Cara Mengetik di Word untuk Pertama Kali
Kalau sampai saat ini kamu belum tahu bagaimana caranya mengetik di Word, tidak perlu malu dan minder. Tidak ada kata terlambat untuk mempelajari sesuatu, termasuk cara membuat teks di Word.
Bagi mereka yang masih pemula, dapat mencoba untuk mengetik teks di Word melalui cara berikut ini.
- Lihat pada ikon “Windows/ Start” yang ada di sisi kiri bawah
- Klik dan ketikkan “Microsoft Office” pada kolom pencarian di bawah
- Tekan tombol “Enter” untuk menemukan program yang dicari.
- Setelah itu akan ditampilkan beberapa opsi, pilih “Microsoft Word”
- Layar akan menampilkan lembar kerja kosong dengan nama “Document-Microsoft Word” pada bagian paling atas.
- Selanjutnya, tekan tab “Home”
- Pilih jenis font (huruf) yang akan digunakan dengan mengetuk pada tanda panah kecil di sisi kanan kolom. Jenis font yang umum dipakai untuk dokumen resmi yaitu Times New Roman dan Arial, tapi kamu bisa memilih mana yang ingin digunakan.
- Setelah menemukan jenis font yang sesuai, klik pada font tersebut.
- Sekarang, atur ukuran font, yaitu dengan menekan pada tanda panah kecil di kanan kolom. Ukuran font paling kecil adalah 8 hingga yang terbesar 72. Ukuran font standar adalah 12.
- Setelah itu geser ke kanan dan carilah tanda panah dua ke atas dan ke bawah untuk mengatur spasi (line spacing). Ukuran spasi yang tersedia yaitu mulai dari 1 (single) hingga 3,0. Klik pada spasi yang diinginkan. Ukuran spasi standar adalah 1,5.
- Berikutnya lihat pada tab “Page Layout” lalu pilih “Margins”. Untuk pemula sebaiknya gunakan margin normal saja.
- Geser sedikit ke kanan dan klik pada menu “Size” untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan. Lalu pilih ukuran kertas yang tersedia.
- Tepat di atas menu Size, kamu bisa melihat “Orientation”, klik untuk melakukan pengaturan posisi kertas. Pilihannya adalah potrait atau vertikal dan landscape atau horizontal. Klik pada orientasi yang diinginkan.
- Kalau sudah, sekarang kamu bisa mulai mengetik di lembar kerja Word.
- Untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat, klik “Office Button” yang ada di kiri atas.
- Tekan tombol “Save As” dan pilih opsi “Word Document”
- Tentukan lokasi penyimpanan file, misalnya Local Disk (C), Document, Removable Disk dan sebagainya. Kalau kamu ingin menyimpan di flash disk, maka lokasi yang dipilih adalah Removable Disk.
- Berikan nama file pada dokumen dan tekan “Save”
- Dokumen Word sudah tersimpan.
Cara Mengetik di Word dengan HP
Kemajuan teknologi digital membuat orang tidak lagi harus menggunakan komputer atau laptop untuk mengetik di Word. Perangkat gadget seperti smartphone juga dapat digunakan untuk mengetik dokumen Word. Cara mengetik di Word menggunakan HP adalah sebagai berikut :
- Pertama, unduh dulu aplikasi Microsoft Word di HP
- Setelah aplikasi terpasang, silahkan buka
- Untuk mulai mengetik teks, tekan menu “New” atau tanda + di sisi kana atas atau tengah bawah.
- Pilih template “Blank Document”
- Sekarang kamu bisa memulai untuk mengetik teks di Word pakai HP
- Atur formatnya seperti pada Word di komputer.
- Kalau sudah selesai, simpan file
Beberapa menu di Word versi mobile mungkin agak berbeda dengan komputer atau laptop, jadi kamu bisa memeriksa dan melihatnya lebih dulu.
Cara Mengetik di Word dengan Suara
Kamu sedang memiliki tugas untuk membuat verbatim suatu wawancara dan sejenisnya. Verbatim atau transkrip pembicaraan yang didapatkan dari rekaman suara dapat langsung diketik menjadi teks di Word dengan mudah.
Kamu tidak perlu repot-repot mendengarkan rekaman suara tersebut lalu menuliskan teksnya, karena ada sistem yang bisa melakukannya secara otomatis. Bahkan kamu bisa melakukannya tanpa menggunakan software ataupun aplikasi tambahan.
Bagaimanakah cara mengetik di Word dengan suara tanpa aplikasi tambahan, yaitu :
1. Dengan Speech Recognition
Kamu hanya perlu mengaktifkan fitur Speech Recognition pada laptop atau komputer untuk mengubah suara menjadi teks. Berikut ini langkah-langkahnya.
- Buka menu “Start” lalu pilih “Control Panel”
- Ketuk opsi “View by” dan ubah sebagai “Large Icons”
- Pilih ikon mikrofon yang merupakan “Speech Recognition”
- Lanjutkan dengan klik “Start Speech Recognition”
- Ikuti semua instruksi yang ditampilkan, akhiri dengan menekan tombol “Next”
- Lihat perintah selanjutnya yaitu “What type of Microphone” lalu klik “Headset Microphone”
- Lanjutkan dengan memilih “Next”
- Rekam suara tepat di depan mikrofon, usahakan suaranya cukup keras agar jelas ditangkap.
- Tekan pada “Next”
- Lanjutkan dengan opsi “Enable document review”
- Klik “Use manual activation mode” dan “Next”
- Berikan tanda centang pada bagian “Run Speech Recognition at startup”
- Tekan lagi “Next”
- Tunggu hingga muncul gambar mikrofon pada “Dictation bar”.
- Ketik rekaman suara di Word
- Simpan file seperti biasa.
2. Dengan Win+H
Cara mengetik di Word menggunakan suara dapat juga dilakukan menggunakan keyboard Win+H. Langkah-langkahnya yaitu :
- Aktifkan mikrofon pada komputer atau laptop, dengan membuka opsi “Settings” dan “Menu”
- Tekan “Sound” lalu klik “Choose your input device”
- Pilihlah “Microphone”
- Lanjut dengan menu “Speech” dan “Speech Privacy Settings”
- Aktivasi speech recognition
- Beralih ke program Word lalu ketuk Win+H hingga muncul bar “Dictation”
- Mulailah merekam suara pada mikrofon supaya selanjutnya bisa diubah menjadi teks di Word.
- Simpan dokumen seperti langkah biasa.
Mengubah rekaman suara menjadi teks di Word ini sangat diperlukan saat kamu harus membuat laporan yang berasal dari wawancara dan sejenisnya. Daripada harus mendengarkan dulu rekaman lalu menuliskannya, menggunakan cara mengetik di Word dengan suara lebih efisien.
Tidak ada hal di dunia ini yang tidak bisa dipelajari, bahkan dari yang tidak diketahui sama sekali. Begitu juga dalam masalah belajar mengetik teks di Word, siapa saja dapat melakukannya. Jangan ragu mencoba langkah-langkah yang telah dijelaskan dalam cara mengetik di Word di atas.