Setelah membuat tulisan atau dokumen tertentu pada Microsoft Word, biasanya kamu akan diminta untuk mencetaknya atau print dokumen secara langsung. Lalu bagaimana cara print di word pada halaman tertentu saja dan dapat dilakukan dengan mudah dan cepat?
Mencetak dokumen apa pun pada Microsoft Word pada dasarnya sangat mudah. Kamu hanya perlu memberi sedikit pengaturan mengenai halaman yang akan dicetak agar ukuran dan hasilnya sempurna. Namun, terkadang kita dibingungkan jika ingin menetak dokumen pada halaman tertentu saja.
Bagi kamu yang ingin mencetak dokumen pada halaman tertentu saja harus memperhatikan beberapa cara berikut ini agar dokumenmu tercetak dengan rapi. Selain itu, mencetak dokumen pada halaman yang dibutuhkan saja akan lebih menghemat kertas dan juga tinta.
Cara Print di Word dengan Mudah Brbagai Format
Sebelum memutuskan untuk mencetak dokumen, pastikan kamu sudah mengatur ukuran kertas, layout, maupun posisi kertas dengan benar. Pengaturan segala kententuan sesuai kebutuhan dengan benar akan membuat hasil cetakan menjadi sesuai dengan keinginan.
Menetak dokumen di Word pada dasarnya dapat dilakukan dengan beberapa cara. Kamu juga dapat meninjau hasil dokumen yang akan tercetak lebih dahulu dengan menggunakan fitur Page Preview. Simak langkah-langkah berikut ini untuk print dokumen di Word.
1. Print Seluruh Halaman Dokumen
Cara yang dapat kamu lakukan jika ingin mencetak seluruh halaman pada dokumen tanpa terkecuali, dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini. Dokumen yang dicetak biasanya berupa laopran, tugas kuliah, atau makalah dan proposal kegiatan yang sudah diatur halamannya.
Perhatikan cara print di word seluruh halaman dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
- Buka dokumen yang akan dicetak
- Klik menu File kemudian pilih “Print”
- Atau gunakan pintasan Ctrl+ P untuk print
- Tinjau dokumen pada tampilan Page Preview
- Pastikan komputer atau perangkat sudah tersambung ke printer
- Pada jendela pengaturan, pilih Print All Pages
- Jika sudah isi sesuai kebutuhan, klik “Print”
- Dokumen akan tercetak perlahan sesuai dengan urutan halamannya
Dokumen yang tercetak akan sesuai dengan yang kamu atura dan isikan pada saat memilih tombol “Print”. Sebelumnya, kamu juga bisa mengatur printer terlebih dahulu. Mengecek isi tinta maupun kertas yang digunakan apakah sudah sesuai dengan yang dibutuhkan atau belum.
2. Print Halaman Tertentu
Terkadang pada dokumen tertentu, tak semua halaman akan dibutuhkan. Biasanya sebelum mencetak dokumen Word, kamu akan memilih terlebih dahulu halaman mana saja yang perlu dicetak dan yang tidak perlu.
Jika sudah memilih dan menandai pada halaman berapasaja pada dokumen yang harus dicetak, selanjutnya kamu dapat segera melakukan cetak dokumen. Berikut adalah cara print di Word pada halaman tertentu saja. Simaklah dan ikuti langkah-langkah print di bawah ini.
- Buka dokumen yang akan dicetak
- Cek dan teliti lagi pada halaman yang akan dicetak
- Pada menu File, selanjutnya pilih menu Print
- Atau menggunakan shortcut Ctrl+P sebagai pintasannya
- Pada default Print All Pages dapat diganti dengan Print Custom Range
- Masukkan halaman pada dokumen yang akan dicetak
- Misalnya kamu ingin mencetak halaman 1-6 saja, maka tulisakan 1-6
- Sebelum print, cek lagi pada halaman Page Preview yang terletak di samping
- Jika halaman yang ditunjukkan sudah benar, klik “Print” untuk mencetak
Dengan melakukan cara print di word pada halaman tertentu saja seperti langkah-langkah di atas, kamu dapat segera mendapatkan hasil cetakan pada halaman yang sesuai. Pencetakan pada halaman tertentu biasanya juga dikarenakan terdapat revisi atau perbaikan data pada dokumen.
3. Print Bolak-Balik Dokumen
Cara selanjutnya jika ingin mencetak dokumen menggunakan satu kertas untuk dua halaman atau bolak-balik juga dapat dengan mudah dilakukan. Hal ini akan memudahkanmu untuk menghemat kertas yang digunakan untuk mencetak.
Sebelum mencetak, periksa ketersediaan kertas dan tinta pada printer terlebih dahulu. Selanjutnya kamu dapat mengikuti langkah-langkah cara print di word dengan bolak-balik di bawah ini.
- Buka dokumen yang akan kamu cetak
- Klik menu File, kemudian pilih “Print”
- Setelah muncul jendela Print, Isi dan ubah ketentuan sesuai kebutuhan
- Gunakan pengaturan “Manually Print on Both Side” untuk mencetak secara bolak-balik
- Pengaturan tersebut memudahkan kamu untuk mencetak pada dua sisi kertas
- Klik “Print”
- Biasanya akan muncul kotak dialog atau perintah untuk segera membalik kertas pada printer
Cara di atas adalah untuk mencetak dokumen Word pada dua sisi menggunakan cara manual. Dikarenakan manual, maka diperlukan tenaga dan waktu untuk membalikkan kertas pada printer. Terdapat cara yang lebih mudah dilakukan, yaitu dengan memisahkan halaman ganjil dan genap.
Lakukan langkah-langkah di bawah ini untuk mencetak dengan memisahkan halaman ganjil dan genapnya terlebih dahulu.
- Buka dokumen Word yang akan dicetak
- Pilih menu File, kemudian atur ketentuan yang diinginkan
- Pada pilihan Print All Pages, segera ganti dengan Only Print Odd Pages
- Klik “Print”
- Otomatis printer hanya akan mencetak halaman yang ganjil pada dokumen
- Jika semua sudah tercetak, atur kembali dengan memilih “Only Print Even Pages”
- Klik “Print” dan tunggu semua halaman genap akan teretak pada printer
- Gunakan kertas yang sama dengan cara membalikkan halaman yang masih kosong pada printer
- Kamu dapat mengecek urutan halaman cetakan dengan memilih menu “File” kemudian pilih OPTION dan juag ADVANCE
Setelah melakukan cara print di word tersebut, kamu dapat lebih menghemat waktu untuk melakukan cetak dokumen secara bolak-balik atau pada dua sisi. Cara ini sering digunakan untuk mencetak materi kuliah atau perjalanan dan sangat jarang digunakan untuk menetak laporan.
4. Menggunakan Printer Otomatis
Kehadiran printer yang semakin canggih secara tidak langsung akan semakin memudahkan pekerjaanmu. Dalam hal mencetak dokumen pun kini telahtersedia printer otomatis yang dapat mencetak pada dua sisi atau secara bolak-balik.
Lakukan langkah-langkah di bawah ini untuk mencetak dokumen menggunakan printer otomatis dengan mudah dan cepat.
- Buka file dokumen yang akan dicetak
- Klik menu File, pilih Adobe Reader
- Pilih “Print”
- Pada menu Page Sizing & Handling segera pilih Booklet
- Ganti menjadi Both Sides atau dua sisi
- Klik “Print” untuk mulai mencetak
- Printer akan secara otomatis mencetak dokumenmu dengan dua sisi
Menggunakan printer otomatis yang mendukung proses mencetak bolak-balik ini sangat membantu untuk menghemat kertas, tenaga, dan juga waktu. Dengan menggunakan car aini, kamu tidak perlu repot untuk membalikkan kertas pada printer secara manual lagi.
Kamu dapat segera mengganti perangkat printer biasa dengan printer otomatis yang akan mempermudah pekerjaan dalam mencetak dokumen secara bolak-balik atau menggunakan dua sisi.
Pada dasarnya, walaupun setiap versi pada Microsoft Word tampilannya berbeda-beda, cara yang digunakan untuk mencetak dokumen tetaplah sama secara garis besarnya. Kamu dapat menggunakan beberapa opsi yang akan disesuaikan dengan kebutuhanmu.
Dengan mengikuti beberapa cara print di word di atas, kamu dapat dengan mudah mencetak dokumen terutama jika keperluan mencetak hanya pada halaman tertentu saja. Selain menghemat kertas dan tinta, mencetak pada halaman tertentu juga dapat memudahkan dokumen yang sering mengalami revisi.