Kesal saat spasi di Word berlebihan dan membuat dokumen jadi tidak rapi? Walau bikin syok dan bad mood, tenang saja. Ada cara menghilangkan spasi berlebih di Word yang bisa mengembalikan tulisan jadi kembali rapi dalam waktu singkat, kok.
Ada beberapa alasan mengapa hal ini terjadi. Salah satu yang paling umum adalah saat kamu membuka dokumen yang berasal dari komputer lain (biasanya menggunakan versi Word yang berbeda) atau meng-copy-paste dari sumber lain.
Hal itu wajar terjadi karena biasanya terjadi pengaturan spacing, font, dan sebagainya. Berita baiknya, cara menghilangkan spasi berlebih di Word sangat mudah dan kamu bisa kembali mengetik atau mengedit dokumen tanpa merasa terganggu.
Menghilangkan Spasi Berlebih dalam Satu Baris
- Jika sudah ada teksnya, blok terlebih dahulu kalimat atau kata yang ingin kamu perbaiki pengaturan spasinya.
- Pada tab Font di menu Home, klik ikon tanda panah kecil yang berada di bagian pojok kanan bawah. Selain itu, kamu juga bisa menggunakan shortcut dengan menekan tombol CTRL + D (Windows) atau COMMAND + D (Mac) pada keyboard.
- Klik tab Advanced pada bagian atas.
- Pada kolom Spacing, klik tanda panah kecil. Ada tiga pilihan spacing di bagian, ini, yakni “Normal”, “Expanded”, dan “Condensed”.
- Normal : Pengaturan spasi reguler yang menjadi default Word—tidak terlalu rapat dan tidak terlalu lebar.
- Expanded : Pengaturan spasi yang lebih lebar daripada pilihan spacing Normal.
- Condensed : Pengaturan spasi yang lebih rapat daripada pilihan spacing Normal.
- Kalau jarak terlalu lebar, besar kemungkinan spacing yang sedang digunakan adalah Expanded. Kamu bisa mengembalikan ke Normal atau bahkan Condensed.
- Selain itu, kamu juga bisa mengatur lebih rinci tentang seberapa lebar jarak spasi yang diinginkan. Caranya adalah dengan mengisi kolom “By” di sebelah kolom “Spacing”. Makin besar angka pada kolom “By”, makin besar pula spasi yang akan terjadi.
- Kamu bisa mengecek terlebih dahulu perubahan yang dilakukan pada kolom “Preview” yang berada di bagian bawah. Atur kembali kolom “Spacing” dan “By” jika masih merasa kurang pas.
- Kalau sudah cocok semua, klik OK.
Menghilangkan Spasi Berlebih Antarbaris
- Jika sudah ada teksnya, blok terlebih dahulu kalimat atau kata yang ingin kamu perbaiki pengaturan spasinya.
- Pada tab Paragraph di menu Home, klik ikon tanda panah yang berada di pojok kanan bawah.
- Pada bagian Spacing, perhatikan kamu akan menemukan kolom “Line Spacing”. Klik bagian tersebut dan kamu akan menemukan beberapa pilihan spasi seperti berikut:
- Single
- 1,5 lines
- Double
- At least
- Exactly
- Multiple
- Pilih opsi spacing yang kamu butuhkan.
- Kamu bisa melihat apakah spacing yang diharapkan sudah sesuai atau belum pada kolom “Preview” di bagian bawah. Jika belum sesuai, atur kembali.
- Kalau sudah, klik OK.
Mengoreksi spasi yang berlebihan antara baris satu dengan baris berikutnya juga bisa kamu lakukan lebih cepat dengan cara berikut.
- Jika sudah ada teksnya, blok terlebih dahulu kalimat atau kata yang ingin kamu perbaiki pengaturan spasinya.
- Arahkan kursor pada pilihan Line and Paragraph Spacing di tab Paragraph pada menu Home, lalu klik tanda panah kecil.
- Ada beberapa pilihan spacing yang muncul.
- Pilih spacing yang sesuai kebutuhanmu.
- Selesai.
Menghilangkan Spasi Berlebih Antarparagraf
- Jika sudah ada teksnya, blok terlebih dahulu kalimat atau kata yang ingin kamu perbaiki pengaturan spasinya.
- Pada tab Paragraph di menu Home, klik ikon tanda panah yang berada di pojok kanan bawah.
- Pada bagian Spacing, perhatikan kamu akan menemukan kolom “Before” dan “After”.
- Before : Pengaturan ini akan mengubah aturan spasi sebelum dimulainya suatu paragraf.
- After : Pengaturan ini akan mengubah aturan spasi setelah suatu paragraf selesai.
- Masukkan angka sesuai spacing yang kamu harapkan. Makin besar angka tersebut, makin besar jarak antara paragraf satu dengan paragraf lainnya.
- Kamu bisa melihat terlebih dahulu perubahan yang dilakukan pada kolom “Preview” di bagian bawah. Jika masih kurang pas, atur ulang spasi antarparagraf pada kolom Before dan After.
- Kalau sudah, klik OK.
Kalau tak terlalu pusing dengan angka, ada cara cepat yang bisa kamu lakukan untuk mengatur jarak antara paragraf satu dengan paragraf lainnya, yakni sebagai berikut.
- Jika sudah ada teksnya, blok terlebih dahulu kalimat atau kata yang ingin kamu perbaiki pengaturan spasinya.
- Arahkan kursor pada pilihan Line and Paragraph Spacing di tab Paragraph pada menu Home, lalu klik.
- Pada bagian bawah Spacing, ada kotak dialog dengan perintah “Don’t add space between paragraphs of the same style.”
- Jika tidak ingin memberi tambahan spasi, pastikan tidak ada tanda ceklis pada kotak tersebut. Sebaliknya, jika kamu ingin memberi tambahan spasi di antara paragraf satu dan lainnya, pastikan kamu mengklik untuk membubuhkan ceklis pada kotak tersebut.
- Klik OK.
Metode Alternatif untuk Memperbaiki Spasi
Selain beberapa cara di atas, ada beberapa alternatif lain yang bisa kamu lakukan untuk memperbaiki spacing seperti berikut ini.
Menggunakan Fitur Find and Replace
Siapa bilang fitur ini hanya bisa digunakan untuk menemukan dan mengganti kata yang salah? Ternyata Find and Replace juga bisa kamu manfaatkan sebagai cara menghilangkan spasi berlebih di Word dengan langkah-langkah seperti berikut.
- Buka dokumen yang akan kamu perbaiki.
- Tekan tombol CTRL + H (Windows) atau COMMAND + H (Mac) pada keyboard secara bersamaan.
- Aktifkan tab Replace.
- Ketik (){2;} atau (){2,} pada kotak Find.
- Ketik 1 pada kotak Replace.
- Klik sehingga muncul ceklis pada opsi Use wildcards.
- Klik Replace All.
- Klik OK.
Mengubah Jenis File
Cara ini adalah cara paling mudah untuk meminimalkan risiko file akan berubah pengaturan spacing-nya jika dibuka di versi Microsoft Word lainnya.
- Buka dokumen yang akan kamu edit.
- Klik Save As dengan mengganti jenis dokumen sesuai versi yang kamu miliki.
- Selesai.
Menggunakan Enter
Kamu juga bisa mencoba menggunakan cara praktis ini untuk mengoreksi spasi berlebih pada Word yang mengganggu visual.
- Buka dokumen Word yang akan diedit.
- Tempatkan kursor pada area yang spasinya lebar atau klik pada bagian bawah teks dengan spasi lebar.
- Tekan tombol Backspace di keyboard.
- Tekan tombol Enter.
- Kalau tidak ada kalimat lagi di bawahnya, tekan Enter di akhir kalimat.
Itulah beberapa cara menghilangkan spasi berlebih di Word. Cara ini bisa kamu terapkan di berbagai produk Word, baik untuk Windows, Mac, maupun Gdocs (web) dengan sedikit perbedaan alur di masing-masing platform, tetapi cenderung tidak signifikan sehingga tetap mudah untuk kamu ikuti.
Untuk membantumu menguasai lebih banyak penggunaan Word secara optimal, Microsoftword.id telah menyiapkan banyak artikel. Kamu bisa menemukan berbagai informasi untuk menjalani produktivitas menggunakan Word secara gratis, mulai dari hal-hal dasar hingga informasi dan tips untuk penggunaan Word yang lebih tinggi.