Microsoft Word merupakan software yang paling kerap digunakan untuk melakukan pengolahan teks. Hal ini termasuk membuat, mengubah format, mengedit tulisan, dan lain sebagainya. Fitur-fitur yang ditawarkan relatif lengkap, salah satunya fitur untuk menggabungkan dokumen. Cara menyatukan file Word sendiri relatif mudah. Bagaimana caranya? Simak terus ulasan berikut.
Cara Menggabungkan File Microsoft Word
Dalam pembuatan tugas akhir atau skripsi, umumnya orang menyimpan naskah ke dalam beberapa file Microsoft Word. Misalnya, bagian pembuka disimpan dalam file tersendiri dan begitu seterusnya. Tujuannya tak lain adalah untuk mempermudah pengerjaan, termasuk dalam proses revisi
Namun pada akhirnya file-file tersebut harus dijadikan satu. Beberapa orang biasanya menggunakan cara copy paste untuk menggabungkan file Word. Walaupun memang bisa digunakan, cara tersebut kurang efisien. Sebab, kamu harus mengatur kembali format tulisan semua file yang sudah disatukan agar terlihat rapi.
Di bawah ini ada tutorial untuk menyatukan dokumen Word menjadi satu file. Cara berikut berlaku untuk Microsoft Word versi 2010, 2013, 2016, 2019, Microsoft 365, dan Word untuk MacOS.
- Pertama, buka file Word yang ingin dijadikan halaman pertama pada dokumen yang kamu buat.
- Arahkan kursor ke halaman paling akhir dari dokumen tersebut.
- Pada toolbar bagian atas, klik menu “Insert”.
- Pergi ke bagian “Text” dan klik tanda panah di samping ikon “Object”.
- Pada drop-down menu, silakan pilih opsi “Object”.
- Pilih “Text from File” kalau kamu ingin menyisipkan teks dari file sumber. Perlu diingat, cara ini mengharuskanmu untuk mengatur kembali format teks dari file yang kamu gabungkan.
- Selanjutnya, pada kotak dialog “Object”, pilih menu “Create from File”.
- Untuk pengguna Windows OS, silakan pilih “Browse”. Untuk MacOS, pilih “From File”.
- Pergi ke direktori tempat kamu menyimpan file yang ingin kamu gabungkan.
- Klik file tersebut dan pilih “OK” untuk pengguna Windows. Untuk Mac, klik “Insert”.
Kamu juga bisa menggunakan tutorial di atas untuk menggabungkan lebih dari satu file Word sekaligus. Namun ada sedikit perbedaan dan beberapa langkah tambahan. Berikut penjelasannya:
- Pada drop-down menu “Object”, pilih opsi “Text from File”.
- Pergi ke direktori di mana kamu menyimpan file Word yang ingin kamu gabungkan.
- Tekan tombol “CTRL” sambil memilih file mana saja yang ingin kamu satukan.
- Klik tombol “Insert”.
Cara Menyatukan File Word Tanpa Mengubah Format
Dalam kasus tertentu, penggabungan dokumen Word membuat format dokumen yang digabungkan menjadi berantakan. Mau tidak mau format dokumen tersebut harus diatur kembali agar tidak mengganggu proses penulisan.
Beberapa orang memilih menggunakan platform online untuk menggabungkan file Word agar formatnya tidak berubah. Padahal, Microsoft Word memiliki segudang fitur untuk mengatasai masalah ini. Bagaimana caranya?
Langsung saja, simak cara menyatukan file Word berikut ini:
- Buka dokumen Word yang ingin dijadikan halaman pertama.
- Arahkan kursor ke bagian paling bawah dari halaman terakhir dokumen tadi.
- Pada toolbar atas, klik “Layouts” dan pilih opsi “Breaks”.
- Selanjutnya, klik “Next Page”. Setelah itu akan muncul halaman kosong baru sebagai tempat untuk teks yang akan digabungkan.
- Pilih menu “Insert” dan klik tanda panah di samping ikon “Object”.
- Pilih “Text from File”.
- Pergi ke direktori di mana kamu menyimpan file yang ingin kamu gabungkan.
- File Word berhasil digabungkan tanpa mengubah format yang sudah ada.
Cara Menggabungkan Dua Versi dari Satu File Word
Punya satu dokumen Word tapi versinya berbeda-beda? Misal, dokumen pertama belum direvisi dan dokumen kedua mengandung revisi. Nah, kamu bisa menyatukan kedua dokumen tersebut agar bisa dibandingkan untuk memudahkan proses revisi.
Langsung saja simak caranya berikut ini:
- Buka file Word yang ingin kamu gabungkan.
- Pada toolbar atas, silakan pilih menu “Review”.
- Klik opsi “Compare”.
- Pada drop-down menu, klik opsi “Combine” atau “Combine Documents”.
- Setelah muncul kotak dialog, pilih dokumen utama lewat drop-down menu. Kamu juga bisa memilih file lewat ikon folder di sampingnya.
- Pilih dokumen yang ingin kamu gabungkan dengan dokumen pertama.
- Pada bagian “Revised document”, pilih versi lain dari dokumen pertama.
- Untuk memunculkan opsi-opsi pengaturan lainnya, klik “More” untuk Windows. Klik ikon panah ke bawah untuk MacOS.
- Jika sudah, klik “OK” untuk menggabungkan dokumen. Dua file yang dibandingkan akan muncul bersebelahan.
Cara Menyatukan File Word dengan Nomor Halaman Berbeda
Saat mengerjakan suatu dokumen yang dibagi ke dalam beberapa file, dokumen-dokumen tersebut biasanya memiliki penomoran halaman yang berbeda. Misalnya, ada file yang menggunakan angka romawi, ada pula yang menggunakan angka biasa. Nah, menggabungkan dua file semacam ini termasuk sedikit rumit, tapi bukan berarti tidak bisa.
Kamu hanya perlu mengikuti langkah demi langkah dalam tutorial di bawah ini:
- Sebagai contoh, kamu ingin menggabungkan file Word dengan nomor romawi dan angka biasa. Pertama, buka file Word yang berisi bagian pertama dari dokumen yang kamu buat. Misal, file pertama tersebut menggunakan nomor romawi.
- Selanjutnya, arahkan kursor ke bagian paling bawah dari halaman terakhir file tersebut.
- Pada toolbar atas, klik menu “Page Layout”.
- Selanjutnya, klik opsi “Breaks”.
- Pada bagian “Section Breaks”, klik opsi “Next Page”. Setelah itu akan muncul halaman baru dengan nomor romawi di bagian kaki halaman, bagian atas, atau bagian margin.
- Karena dokumen yang ingin kamu gabungkan menggunakan penomoran biasa, berarti kamu harus mengubah nomor romawi pada halaman baru tadi.
- Klik halaman baru dan pilih menu “Insert” pada toolbar atas.
- Klik opsi “Page Number” dan pilih “Format Page Number”.
- Pada bagian “Number format”, ubah penomoran romawi menjadi angka biasa (1,2,3…).
- Kalau kamu menghendaki halaman tersebut dimulai dari angka satu, klik “Start at” dan ubah nomor dalam kotak menjadi “1”.
- Klik “OK”.
- Untuk menggabungkan dokumen Word kamu yang lain, klik menu “Insert”.
- Selanjutnya, klik ikon panah ke bawah pada opsi “Object”.
- Klik “Text from File”.
- Pilih file yang ingin kamu gabungkan dengan file pertama tadi.
- Terakhir, klik opsi “Insert”. File yang baru saja kamu gabungkan secara otomatis sudah memiliki format penomoran dengan angka biasa.
- Cek kembali semua halaman dari file yang baru saja kamu gabungkan. Jika sudah sesuai dan tidak perlu diubah lagi, langsung simpan file tersebut.
Itu tadi cara menyatukan file Word tanpa menggunakan cara manual alias copy dan paste. Ikuti setiap langkah pada tutorial-tutorial di atas untuk meminimalkan kesalahan. Semoga artikel ini bermanfaat.