3 Cara Mencari Kata di Word, Cepat dan Mudah!

Microsoft Word menawarkan berbagai fitur penting yang bisa kamu gunakan untuk mengoptimalkan kinerja aplikasi ini. Salah satunya adalah cara mencari kata di Word melalui fitur Find.

Ada beberapa alasan yang mendasari seseorang perlu mencari kata di Word, mulai dari mempercepat proses screening dokumen, menemukan kata typo, dan lain sebagainya. Namun, sebagai pengguna Word, apakah kamu tahu cara mencari kata di Word?

Pemahaman ini penting agar kamu bisa mempercepat penyelesaian pekerjaan hingga meminimalisasi kesalahan. Dalam ulasan kali ini, kita akan membahas 3 cara mencari kata dengan fitur Find di Microsoft Word.

1. Gunakan Fitur Find untuk Mencari Kata Dasar

Cara Mencari Kata di Word
Sumber : Youtube

Kebutuhan mencari kata cukup beragam, lho. Paling utama adalah mencari kata dasar. 

Kata dasar sendiri merupakan kata yang menjadi dasar, basic, atau landasan dalam pembuatan (pembentukan) kata lainnya. 

Dalam praktiknya, kamu bisa menggunakan kata dasar sebagai acuan pencarian. Misalkan untuk kata jualan, kamu dapat mengetikkan kata “jual” saja. 

Lebih lanjut, ikuti langkah-langkah berikut untuk mencari kata dasar di Word:

  1. Buka dokumen Word yang ingin kamu gunakan untuk pencarian kata. Kamu dapat membuka dokumen langsung dari Microsoft Word atau dari folder penyimpanan. 
  2. Setelah dokumen Word yang diinginkan terbuka, aktifkan fitur Find. Caranya bisa dengan mengarahkan kursor ke pojok kanan atas dan pilih fitur Find. Atau kamu juga bisa CTRL+F untuk mengaktifkan fitur ini. 
  3. Menu Navigation akan terbuka di layar. 
  4. Ketikkan kata yang ingin kamu cari di kolom pencarian yang tersedia. 
  5. Klik Search untuk memulai pencarian. 
  6. Di dalam menu Navigation tadi akan muncul berapa jumlah kata yang kamu cari. Cukup klik panah atas atau bawah untuk menemukan kata tersebut. 
  7. Kamu juga bisa langsung scroll dokumen untuk menemukan katanya secara langsung. Ini karena kata yang kamu cari akan ditandai dengan highlight
Baca Juga:  Simpel, Ini Beberapa Cara Membuat Ceklis di Word

Setelah menemukan kata yang diinginkan, kamu bisa lanjut melakukan editing atau evaluasi sesuai kebutuhan. 

2. Pilih Advanced Find untuk Kata yang Lebih Spesifik

Cara Mencari Kata di Word
Sumber : Hipoin

Beberapa orang perlu mencari kata dengan lebih spesifik, mulai dari kata dengan tambahan karakter kurung, tanda baca, huruf besar atau kecil, dan lain sebagainya. 

Kabar baiknya, kamu bisa mencari kata yang lebih spesifik di Word dengan fitur Advanced Find. 

Secara khusus opsi pencarian yang bisa kamu temukan di fitur ini ada 9. Beberapa di antaranya adalah:

  1. Kecocokan huruf besar dan kecil
  2. Pencarian semua kata dalam bentuk bahasa Inggris
  3. Kecocokan prefix dan suffix
  4. Pencarian kata berdasarkan suara yang mirip dalam bahasa Inggris. 

Di luar opsi tadi, kamu juga bisa menemukan kata dengan format khusus. Pilih saja format dan ketentuan sesuai kebutuhan kamu. 

Ikuti langkah-langkah untuk mengaktifkan dan menggunakan sebagai berikut:

  1. Pilih dokumen yang kamu inginkan. Kamu bisa langsung buka dokumen dari Word atau mencarinya terlebih dahulu di File Explorer. 
  2. Setelah dokumen yang diinginkan terbuka, kamu bisa aktifkan fitur Advanced Find. Fitur ini tersedia di menu Find. 
  3. Di bagian samping menu Find yang terletak di toolbar terdapat tanda panah ke bawah. 
  4. Klik tombol panah ke bawah tersebut dan kamu akan menemukan 3 opsi. 
  5. Pilih opsi Advanced Find yang ada di pilihan kedua. 
  6. Setelahnya akan muncul text box baru.
  7. Kamu bisa masukkan kata yang ingin dicari di kolom yang tersedia. 
  8. Centang juga opsi yang kamu butuhkan di menu ekstension di bagian bawah. 
  9. Terakhir, kamu bisa pilih opsi Find in atau Find Next untuk menyelesaikan pencarian. 

Kata yang kamu cari akan mendapat highlight di dalam dokumen. Jadi, pencarian secara manual juga tidak terlalu sulit. 

Baca Juga:  Cara Membuat Daftar Pustaka di Word dan Kaidah Penulisan yang Tepat

3. Manfaatkan Find and Replace untuk Cari dan Ganti Kata Otomatis

Cara Mencari Kata di Word
Sumber : Leskompi

Fitur ketiga untuk mencari kata yang bisa kamu manfaatkan di Word adalah Find and Replace. Sesuai dengan namanya, fitur ini akan membantu menemukan kata dan menggantinya secara otomatis. 

Proses penyuntingan akan sangat mudah dengan adanya fitur ini.

Pada dasarnya, fitur ini bisa kamu temukan di menu toolbar atau shortcut. Lalu bagaimana cara pengaplikasiannya? 

  1. Pilih dokumen yang ingin kamu sunting. Kamu bisa mengaksesnya melalui folder penyimpanan di File Explorer ataupun langsung dari Microsoft Word. 
  2. Setelah dokumen yang diinginkan terbuka, kamu bisa langsung mengaktifkan fitur Find and Replace. 
  3. Pilihan pertama, akses fitur ini dari toolbar yang letaknya ada di bawah fitur Find. Atau kamu bisa menggunakan tombol shortcut dengan ketik CTRL+H.
  4. Kemudian toolbox akan terbuka. Ada dua kolom utama, yakni Find untuk kata yang ingin ditemukan dan Replace with untuk kata gantinya. 
  5. Sebelum mengeksekusi perintah, kamu bisa memilih opsi tambahan untuk kata yang ingin ditemukan. Opsi tambahan ini sama persis dengan opsi di Advanced Find ya. 
  6. Selanjutnya kamu juga bisa memilih opsi pencarian ke bawah, atas, atau keseluruhan dokumen.
  7. Eksekusi perintah bisa kamu lakukan dengan klik replace, replace all, find next, dan juga cancel. 
  8. Opsi replace fungsinya untuk menggantikan kata satu per satu. Sementara itu, replace all bisa kamu gunakan untuk mengganti semua kata yang ditemukan secara otomatis. 

Kamu bisa pilih perintah mana saja yang sesuai dengan kebutuhanmu ya! 

Jika untuk self editing, cara ketiga sepertinya lebih cocok digunakan. Pasalnya, kamu bisa mencari kata sekaligus menggantinya jika dibutuhkan perubahan. Sebaliknya, untuk koreksi atau evaluasi oleh orang lain, cara pertama dan kedua bisa jadi pilihan.

Baca Juga:  Cara Membuat Denah di Word untuk Penunjuk Jalan/Ruangan

Nah, demikianlah 3 cara mencari kata di Word yang bisa kamu coba. Semoga informasi di atas bermanfaat untuk pekerjaan atau tugasmu di rumah. Selamat mencoba!

Leave a Comment