Ganti Kata dengan Cepat, Ini Cara Replace di Word

Microsoft Word punya banyak fitur canggih yang memudahkanmu untuk membuat dokumen jadi lebih cepat dan nyaman. Saat bermaksud mengganti kata yang sudah diketik misalnya, kamu bisa menggunakan Fitur Replace, Namun bagaimana cara replace di Word? Berikut ini caranya..

Apa Itu Fitur Replace? 

Pernahkah kamu mengetik sebuah tulisan panjang, lalu tiba-tiba harus mengganti satu atau beberapa kata dengan kata lainnya?

Seperti contoh, kamu menulis sebuah artikel untuk tugas bahasa Indonesia mengenai bahaya makanan yang sudah kedaluwarsa. Sepanjang artikel, kamu menggunakan kata “kadaluarsa”. Padahal berdasarkan ejaan KBBI, penulisan yang tepat adalah “kedaluwarsa.”

Setelah mengetahui hal tersebut, kamu pun bergegas untuk segera mengganti kata “kadaluarsa” dengan “kedaluwarsa”. Namun dengan jumlah kata “kadaluarsa” yang terlanjur banyak dan tersebar di berbagai kalimat dan paragraf, tentu sulit dan makan waktu jika harus mencari dan mengganti kata tersebut satu per satu, bukan?

Nah, di sinilah peran fitur Replace. Seperti namanya, fitur Replace adalah fitur bawaan Microsoft Word yang akan mengganti sebuah teks dengan teks baru lainnya sesuai yang kamu inginkan.

Kegunaan Fitur Replace 

Fungsi fitur Replace di Word adalah untuk mengubah sebuah frasa  yang sudah diketik dengan frasa baru. Fitur ini terutama sangat berfungsi jika kamu akan mengganti beberapa kata sekaligus sehingga lebih hemat waktu dan tenaga.

Fitur Replace juga sangat berkaitan dengan fitur Find. Fitur Find sendiri jadi langkah awal untuk mengganti sebuah kata. Fitur Find akan mencari kata yang akan diganti, lalu kamu akan memasukkan kata tersebut, dan menggantinya dengan fitur Replace.

Cara Replace di Word 

Cara replace di Word sangatlah mudah dan cepat. Dalam hitungan detik saja, kamu bisa mengganti 100 kata “kadaluarsa” tadi dengan “kedaluwarsa”. Kamu juga tak perlu menyiksa mata dengan mencari satu per satu kata yang salah di depan layar komputer atau laptop yang memancarkan radiasi.

Seperti yang disebutkan sebelumnya, fitur Replace biasa digunakan bersama dengan fitur Find Selengkapnya, berikut cara replace di Word baik pada laptop dengan sistem operasi Windows maupun Mac.

Cara Replace di Word Windows 

• Menggunakan Menu Home

Cara ini merupakan cara manual dan memerlukan langkah-langkah yang sedikit lebih panjang, tetapi tetap bisa kamu lakukan hanya dalam beberapa detik saja.

1. Pilih menu Home yang ada pada bagian atas lembar kerja Word.
2. Pada kolom Find, tuliskan kata yang ingin kamu ganti, misal “kadaluarsa”.
3. Word secara otomatis akan langsung menandai seluruh kata “kadaluarsa” yang ada pada dokumen tersebut.
4. Pada kolom Replace, tuliskan kata yang menjadi pengganti, misal “kedaluwarsa”.
5. Klik tombol Replace jika kamu ingin mengganti hanya pada satu kata “kadaluarsa” yang sedang aktif disorot.
6. Klik tombol Replace All jika kamu ingin mengganti semua kata “kadaluarsa” pada dokumen.
7. Selesai.

• Menggunakan Shortcut pada Keyboard

Kalau ingin menggunakan cara yang lebih cepat, kamu bisa memanfaatkan shortcut menggunakan beberapa tombol yang ada pada keyboard seperti berikut.

1. Tekan tombol Ctrl + F pada keyboard secara bersamaan.
2. Pada kolom Find, tuliskan kata yang ingin kamu ganti, misal “kadaluarsa”.
3. Word secara otomatis akan langsung menandai seluruh kata “kadaluarsa” yang ada pada dokumen tersebut.
4. Pada kolom Replace, tuliskan kata yang menjadi pengganti, misal “kedaluwarsa”.
5. Klik tombol Replace jika kamu ingin mengganti hanya pada satu kata “kadaluarsa” yang sedang aktif disorot.
6. Klik tombol Replace All jika kamu ingin mengganti semua kata “kadaluarsa” pada dokumen.
7. Selesai.

Cara Replace di Word Mac 

• Menggunakan Menu Edit

Cara ini merupakan cara mengganti kata pada Mac yang masih cukup konvensional, tetapi tetap bisa kamu selesaikan dalam waktu singkat.

1. Pilih menu Edit pada bagian atas lembar kerja Word.
2. Pilih submenu Find.
3. Pilih opsi Replace.
4. Masukkan kata yang ingin kamu ganti, misal “kadaluarsa” pada kolom Find.
5. Masukkan kata yang menjadi pengganti, misal “kedaluwarsa”.
6. Klik tombol Replace jika kamu ingin mengganti hanya pada satu kata “kadaluarsa” yang sedang aktif disorot.
7. Klik tombol Replace All jika kamu ingin mengganti semua kata “kadaluarsa” pada dokumen.
8. Selesai.

• Menggunakan Kotak Pencarian

Cara ini cukup cepat untuk mengganti kata pada dokumen karena tidak mengharuskanmu mengakses menu tertentu.

1. Arahkan kursor ke kotak panjang (Kotak Pencarian) yang berada di sisi kanan atas lembar kerja Word.
2. Masukkan kata yang ingin kamu ganti, misal “kadaluarsa”.
3. Klik ikon kaca pembesar di bagian kanan dalam kotak pencarian.
4. Pilih opsi Replace.
5. Pada kotak Replace With, masukkan kata yang menjadi pengganti, misal “kedaluwarsa”.
6. Klik tombol Replace jika kamu ingin mengganti hanya pada satu kata “kadaluarsa” yang sedang aktif disorot.
7. Klik tombol Replace All jika kamu ingin mengganti semua kata “kadaluarsa” pada dokumen.
8. Selesai.

• Menggunakan Shortcut pada Keyboard

Cara ini jadi opsi paling mudah dan cepat untuk menyelesaikan penggantian kata dalam seluruh dokumen.

1. Tekan tombol Command + F pada keyboard secara bersamaan.
2. Kotak Pencarian di sisi atas kanan lembar kerja Word secara otomatis menjadi aktif.
3. Masukkan kata yang ingin kamu ganti, misal “kadaluarsa”.
4. Klik ikon kaca pembesar di bagian kanan dalam kotak pencarian.
5. Pilih opsi Replace.
6. Pada kotak Replace With, masukkan kata yang menjadi pengganti, misal “kedaluwarsa”.
7. Klik tombol Replace jika kamu ingin mengganti hanya pada satu kata “kadaluarsa” yang sedang aktif disorot.
8. Klik tombol Replace All jika kamu ingin mengganti semua kata “kadaluarsa” pada dokumen.
9. Selesai.

Cara Replace dengan Format Tertentu

Cara replace di Word sebetulnya bisa kamu sesuaikan dengan gaya teks tertentu. Seperti contoh, kata “kadaluarsa” yang berada di awal kalimat menggunakan huruf kapital pada huruf k-nya, tetapi kata “kadaluarsa” di tengah kalimat tidak menggunakan kapital.

Maka, kamu pun bisa mengatur agar Word melakukan penyesuaian tersebut sehingga kamu tidak perlu lagi mengatur secara manual besar atau kecilnya huruf. Adapun beberapa pengaturan terkait spesifikasi ini adalah sebagai berikut.

• Match case

Menemukan dan mengganti kata yang hanya cocok dengan kapitalisasi tertentu.

• Use wildcards

Menemukan kecocokan sebagian, misal pencarian kata “siap” akan merujuk pada kata-kata lain yang mengandung “siap”, seperti “siapa”, “kesiapan”, dan sebagainya.

• Find whole words only

Menemukan dan mengganti sesuai kata yang diganti, misal pencarian kata “siap” menjadi “sedia” tidak akan mengubah kata-kata lain seperti “sediaa”, “kesediaan”, dan sebagainya.

• Match prefix

Menemukan dan mengganti kata yang memiliki prefiks yang sama.

• Match sufiks

Menemukan dan mengganti kata yang memiliki sufiks yang sama.

Untuk mengatur penggantian kata dengan berbagai pengaturan yang spesifik di atas, kamu bisa melakukannya di perintah “Advanced” pada fitur Find.

Nah, itulah cara replace di Word. Cukup mudah dan lengkap, bukan? Lewat fitur sederhana yang powerful ini, kamu jadi dapat menyelesaikan penyuntingan dokumen pada Microsoft Word lebih cepat dan nyaman.

Selamat mencoba!