Comment pada Microsoft Word kerap digunakan sebagai pemberi keterangan atau informasi penting pada poin tertentu. Namun, seringkali pada saat mencetak, comment ini ikut tercetak sehingga cukup mengganggu. Simak dan ikuti cara print word tanpa comment di bawah ini dengan mudah.
Sebelum mencetak dokumen, ada baiknya kamu mengecek atau meninjau kembali hal-hal teknis terkait isi dan serba-serbi dari file dokumen itu sendiri, termasuk dengan adanya comment pada dokumen Word. Namun tak perlu khawatir comment akan ikut tercetak, karena ada cara untuk menghilangkannya.
Menghilangkan atau menghapus comment sebelum mencetak melalui file dokumen Word akan membuat hasil cetakanmu terlihat rapi. Selain itu, tanpa adanya comment atau mark-up yang lain, dokumen yang tercetak akan terlihat lebih rapi dan enak dibaca.
Cara Print Word Tanpa Comment / Komentar
Hal yang perlu dilakukan sebelum mencetak dokumen pada Microsoft Word yaitu meninjau ulang kondisi teks dokumen. Kamu harus memperhatikan hal sekecil apa pun termasuk sisipan mark-up atau comment yang seringkali ikut tercetak dan cukup mengganggu.
Beberapa cara di bawah ini dapat kamu lakukan jika ingin menghapus atau menghilangkan comment yang terdapat pada isi dokumen dengan sangat mudah. Namun perlu diperhatikan juga, jika cara yang digunakan pada sistem operasi Windows dan pengguna Mac akan sedikit berbeda.
1. Fungsi Fitur Comment pada Word
Sebelum mengetahui cara print word tanpa comment, hal pertama yang perlu kamu ketahui adalah pengertian dan fungsi dari fitur Comment itu sendiri. Bagi mahasiswa yang sedang mengerjakan revisi skripsi atau laopran dari dosen pasti sudah sangat familiar dengan fitur yang satu ini.
Fitur Comment pada Microsoft Word pada dasarnya digunakan untuk memberikan catatan penting, koreksi, maupun hal-hal yang perlu dilakukan pada dokumen tertentu. Tak jarang fitur ini juga banyak digunakan oleh karyawan untuk mengirimkan koreksi pada masing-masing pekerjaan untuk rekan kerjanya.
Selain itu, fitur ini juga memiliki fungsi sebagai penyedia ruang diskusi yang terbatas antar penerima dan pembaca dokumen. Hal ini dikarenakan pada fitur Comment, penerima file dokumen atau pembaca dapat membalas komentar yang disisipkan sehingga akan tercipta ruang diskusi kecil walaupun terbatas.
Sehingga pemberikan fitur Comment ini sebenarnya cukup membantu jika masih digunakan pada file, namun menjadi mengganggu jika ikut tercetak. Keberadaan Comment pada dokumen yang tercetak juga dapat mengurangi space atau ruang dari ukuran yang ada.
2. Menambahkan Comment pada Word
Sebelum menghapus comment maupun mark-up lain pada dokumen Word milikmu, alangkah lebih baiknya jika mengetahui cara menambahkan comment terlebih dahulu sebelum cara print word tanpa comment. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menambahkan comment pada file dokumenmu.
- Pilih atau blok teks yang akan disisipkan comment
- Klik kanan pada bagian akhir teks
- Pada pilihan Tinjau, klik bagian Komentar Baru untuk menambahkan comment
- Isikan komentar dengan rinci dan jelas
- Komentar yang sudah ditulis akan langsung tersimpan
Selain membuat komentar, kamu juga dapat membalas pesan atau tanggapan dari comment itu sendiri dengan melakukan langkah-langkah di bawah ini. Sehingga secara tidak langsung akan tercipta ruang diskusi yang memudahkan walaupun terbatas.
- Klik komentar yang dipilih
- Klik Balas, atau pada bagian Tinjau klik komentar yang baru
- Isikan balasan komentar kamu guna menanggapi isi comment
Dengan mengetahui cara menambahkan fitur Comment pada Microsoft Word, nantinya kamu akan semakin paham mengenai fitur ini dan juga cara untuk menghapusnya. Sehingga saat mencetak dokumen, komentar yang telah dibuat tidak akan ikut tercetak.
3. Menghilangkan Comment pada Word
Seperti keterangan sebelumnya, jika penambahan comment memiliki fungsi dan manfaat yang banyak pada dokumen Mirosoft Word. Namun menjadi sedikit mengganggu jika comment sampai ikut tercetak bersama teks yang ada. Maka kamu perlu memahami cara print word tanpa comment.
Untuk menghapus comment maupun mark-up pada dokumen Word yang akan dicetak, terdapat beberapa cara untuk.menghapusnya agar comment tidak ikut tercetak saat melakukan print.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menghilangkan comment dengan pilihan Show Markup. Cara ini merupakan yang paling dasar dan umum digunakan. Selain itu, dengan menghilangkan centang pada Markup maka fungsi yang meliputinya akan hilang.
- Buka file dokumen Word
- Klik menu pada Tab Review
- Pilih bagian Show Markup
- Hapuslah centang yang terdapat pada Comments
- Klik “Ok”
Cara ini digunakan untuk menghilangkan sekaligus comment yang telah disisipkan sehingga kamu tidak akan kerepotan untuk menghapusnya satu per satu. Pilihan ini menjadi salah satu cara print word tanpa comment yang paling banyak digunakan.
Selain menggunakan pilihan Show Markup, kamu juga dapat menghapus comment dengan menggunakan menu Print Settings. Menggunakan cara satu ini juga cukup mudah dilakukan. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mencetak dokumen tanpa comment.
- Buka file dokumen Word
- Klik Ctrl + P atau melalui menu File kemudian pilih bagian Print
- Lihat pada bagian settings dan hapus centang pada “Print Markup”
- Klik “Ok”
Selain menghapus comment pada saat hendak mencetak dokumen, kamu juga dapat menghapus comment secara keseluruhan dan permanen dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini. Namun perlu diperhatikan juga, kamu harus tetap menyimpan Salinan file yang terdapat comment untuk berjaga-jaga.
- Buka file dokumen Word
- Pilih pada tab Review
- Klik Delete All Comments in Documents
- Klik “Ok”
Dengan melakukan hapus permanen, seluruh comment akan langsung terhapus dan kamu tidak perlu khawatir lagi jika akan mencetak dokumen. Namun perlu diperhatikan jika menghapus comment secara permanen tidak dapat dipulihkan sehingga kamu tetap harus menyimpan salinannya.
4. Menghilangkan Comment pada Word dengan Perangkat Macbook
Kemudian adalah cara print word tanpa comment yang dapat dilakukan jika kamu adalah pengguna Mac akan menjadi sedikit berbeda dengan yang ada pada sistem operasi pada Windows. Kamu dapat menghilangkan comment pada Word dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini.
- Buka file dokumen Word yang akan dicetak
- Tekan Command + P atau perintah untuk print
- Pada bagian setting, ubah Copies Pages menjadi Microsoft Word
- Pilih opsi Document saja dan jangan pilih Document Showing Markup
- Klik “Ok”
Dokumen pun akan tercetak dengan rapi tanpa adanya comment. Pada dasarnya untuk menghapus comment maupun mark-up lain pada dokumen Word hampir sama dan dapat dilakukan dengan mudah menggunakan beberapa cara sesuai dengan kebutuhan.
Menggunakan fitur yang ada pada Microsoft Word dengan sebaik-baiknya memang akan lebih menguntungkan, terlebih pada fitur Comment yang dapat memberikan kemudahan untuk menandai serta memberikan respon atau koreksi tertentu yang ada pada dokumen.
Dengan mengikuti beberapa cara print word tanpa comment di atas, selanjutnya kamu dapat mencetak dokumen Word tanpa khawatir adanya comment atau mark-up lain yang ikut tercetak. Dokumen yang sudah dicetak pun menjadi lebih rapi tanpa adanya sisipan comment yang ikut tercetak.