7 Cara Membuka Word yang Terkunci dengan Mudah dan Cepat

Microsoft Word mengusung sistem keamanan yang memungkinkan pengguna melindungi dokumen dengan password hingga fitur protected view yang dapat melindungi komputer dari file berbahaya. Lantas, bagaimana cara membuka word yang terkunci akibat fitur keamanan ini? Berikut rangkumannya.

Cara 1: Mengaktifkan Fitur Pengeditan

Ketika kamu mengunduh dokumen dari internet, biasanya dokumen tersebut akan ditampilkan dalam mode read-only sehingga tidak bisa diedit ketika dibuka di Microsoft Word. Fitur ini berguna untuk melindungi komputermu dari ancaman virus atau malware yang  mungkin saja terkandung dalam file tersebut.

Selain itu, ada beberapa alasan lain mengapa dokumen secara otomatis ditampilkan dalam mode protected view, di antaranya:

1. File berupa lampiran Outlook yang pengirimnya dicurigai tidak aman.
2. File berasal dari lokasi yang tidak aman. Misalnya, file dari folder internet sementara.
3. File diblokir oleh File Block
4. File tidak lulus validasi atau terdeteksi bermasalah.
5. File sengaja dibuka dalam tampilan terproteksi.
6. File dibuka dari OneDrive milik orang lain.

Kalau kamu mau mengedit file tersebut, kamu perlu keluar dari mode read-only. Namun sebelum itu, pastikan dokumen tersebut berasal dari sumber yang aman dan tepercaya. Kalau sudah yakin, kamu bisa mengeklik tombol “Aktifkan Pengeditan” yang ada di bilah pesan untuk mulai mengedit.

Cara 2: Menggunakan Kata Sandi

Selain read-only otomatis, Microsoft Word juga mempunyai fitur penguncian dokumen dengan kata sandi untuk mencegah akses tidak sah. Dalam hal ini, kamu harus tahu kata sandi yang digunakan untuk membuka file tersebut.

Penguncian dokumen dengan kata sandi ini bisa dilakukan melalui dua cara. Pertama, file tersebut dikunci sepenuhnya sehingga harus pakai kata sandi untuk membukanya. Kedua, file tersebut hanya dikunci pengeditannya sehingga masih bisa dibuka, tetapi harus pakai kata sandi untuk mengeditnya.

Jika kamu tahu kata sandi yang digunakan, tentu membuka file yang terkunci bisa dilakukan dengan mudah. Jadi, ingatlah selalu kata sandi yang kamu buat untuk file tersebut. Atau jika file itu dikunci oleh orang lain, kamu bisa menanyakan kepada pihak yang bersangkutan mengenai apa kata sandi yang digunakan:

Berikut adalah cara membuka word yang terkunci sepenuhnya menggunakan kata sandi:

1. Double-click file word yang akan dibuka
2. Setelah itu, akan muncul pop-up yang memintamu memasukkan kata sandi
3. Ketikkan kata sandi pada bidang yang disediakan dengan benar, lalu klik OK.
4. Jika password yang dimasukkan sudah benar, file pun akan terbuka tanpa kendala.

Jika kamu tidak ingin file tersebut terkunci, kamu bisa menghapus password yang melindungi file tersebut. Ikuti saja langkah-langkah berikut sebagai panduannya:

1. Buka file yang terkunci dengan memasukkan kata sandi sebagaimana penjelasan di atas
2. Setelah file berhasil dibuka, klik menu File. Lalu, pilih Info
3. Klik ikon Lindungi Dokumen/Protect Document
4. Pilih Enkripsikan dengan Kata Sandi/Encrypt with Password
5. Hapus kata sandi pada bidang yang disediakan, lalu klik OK
6. Simpan dokumen tersebut, bisa melalui CTRL+S atau klik ikon Simpan
7. Berhasil, kini dokumen tersebut tidak lagi dilindungi oleh kata sandi.

Berikut adalah cara membuka dokumen yang terkunci pengeditannya.

1. Buka dokumen seperti biasa
2. Dokumen akan terbuka, tetapi tidak bisa diedit
3. Klik Menu Peninjauan/Review
4. Klik Ikon Lindungi/Protect
5. Pilih Larang Pengeditan/Restrict Editing
6. Klik Hentikan Perlindungan/Stop Protection
7. Masukkan kata sandi dengan benar, lalu pilih OK
8. Berhasil, kini dokumen pun dapat diedit.
9. Pastikan kamu menyimpan dokumen sebelum menutupnya. Jika tidak disimpan, dokumen akan terkunci lagi saat dibuka kembali.

Cara 3: Salin Seluruh Isi Dokumen ke File Baru

Bagaimana jika kamu tidak tahu kata sandi dokumen yang terkunci? Selama dokumen tersebut bisa dibuka, ada beberapa trik yang bisa kamu lakukan agar file tersebut dapat diedit. Namun ini hanya berlaku untuk dokumen yang terkunci pengeditannya, bukan terkunci secara keseluruhan sehingga tidak bisa dibuka.

Salah satu cara yang bisa kamu terapkan adalah dengan meng-copy seluruh isi dokumen, lalu paste-kan ke dokumen baru. Untuk lebih jelasnya, kamu bisa mengikuti step–step berikut.

1. Buka dokumen yang terkunci dan tidak bisa diedit.
2. Setelah terbuka, salin semua isi dokumen tersebut. Bisa melalui CTRL+A, lalu CTRL+C
3. Kemudian, buka dokumen baru. Bisa melalui menu File, lalu pilih Baru/New
4. Setelah dokumen baru terbuka, tempelkan teks yang kamu salin tadi ke dokumen baru tersebut. Bisa melalui CTRL+V
5. Isi dokumen berhasil tersalin
6. Kamu bisa melakukan pengeditan pada file baru ini
7. Jangan lupa untuk menyimpan file setelah selesai mengedit

Jika memakai cara ini, kamu masih harus  melakukan penyesuaian agar file tersebut sama seperti file aslinya. Misalnya kamu dapat mengatur ukuran kertas, margin, dan lain sebagainya. Biar bagaimana pun dokumen yang dapat ini merupakan file baru, sedangkan file aslinya tetap tidak bisa diedit.

Setelah mengetahui cara di atas, mungkin timbul pertanyaan, bagaimana jika menggunakan fitur Save As, alih-alih meng-copy isi dokumen secara manual? Setelah kami melakukan pengujian, sayangnya cara tersebut tidak berhasil. File salinan melalui Save As tidak bisa diedit, bahkan setelah mengubah ekstensi file sekali pun.

Cara 4: Menggunakan WordPad

Pada bagian sebelumnya, telah disinggung bahwa Save As tidak bisa digunakan untuk mengatasi dokumen yang tidak bisa diedit. Sebenarnya, cara tersebut bisa saja berhasil tetapi harus dikombinasikan dengan trik lain, yaitu menggunakan WordPad.

WordPad sendiri merupakan program pengolah kata seperti Microsoft Word, tetapi dengan fitur yang lebih minimalis. Bisa dikatakan, WordPad mempunyai fitur yang lebih kaya dibandingkan Notepad, tetapi lebih simple dan terbatas daripada Microsoft Word.

WordPad merupakan aplikasi bawaan Windows sehingga secara otomatis terinstal jika kamu menggunakan sistem operasi ini. Nah, berikut adalah cara membuka word yang terkunci menggunakan WordPad.

1. Buka dokumen yang terkunci menggunakan Microsoft Word
2. Setelah terbuka, klik menu File
3. Pilih Simpan Sebagai/Save As
4. Tentukan folder atau lokasi penyimpanan
5. Pada Save As Type, pilih Rich Text Format
6. Klik Simpan/Save, lalu tutup dokumen tersebut
7. Buka aplikasi WordPad. Kamu bisa memanfaatkan fitur pencarian Windows untuk mencari aplikasi ini
8. Setelah aplikasi WordPad terbuka, klik menu File pada aplikasi tersebut, lalu pilih Open
9. Cari di mana file yang telah kamu simpan tadi
10. Jika sudah ketemu, klik dokumen tersebut, lalu klik Buka/Open
11. Setelah dokumen terbuka di WordPad, klik ikon Save atau tekan tombol CTRL+S untuk menyimpan dokumen. Setelah itu, tutup dokumen tersebut
12. Cari file yang telah disimpan tadi di File Explorer
13. Setelah ketemu, klik kanan file tersebut. Lalu, pilih Open with. Kemudian, pilih Microsoft Word
14. Berhasil, file terbuka di Microsoft Word dan bisa diedit. Namun, file ini masih berformat .rtf. Kamu bisa mengubahnya menjadi word document (DOCX) dengan menggunakan Save As sekali lagi.

Cara 5: Menggunakan Google Docs

Selain melalui WordPad, kamu juga bisa memanfaatkan Google Docs untuk membuka file word yang terkunci dan tidak bisa diedit. Namun jika ingin menggunakan cara ini, kamu membutuhkan akun Google dan koneksi internet. Jika kedua hal tersebut telah disiapkan, ikuti langkah-langkah adalah berikut.

1. Buka Google Docs di Browser. Lalu, lakukan login.
2. Setelah berhasil masuk ke dashboard Google Docs, klik ikon Folder.
3. Pilih Upload. Lalu, klik Browse
4. Pilih file word terkunci yang ingin kamu unggah. Lalu, pilih Open
5. File word pun akan terbuka di Google Docs tanpa terkunci sehingga dapat diedit. Namun, jika kamu ingin mengeditnya menggunakan Microsoft Word, kamu perlu mengunduhnya terlebih dahulu.
6. Untuk mengunduh, klik menu File. Lalu pilih Download.
7. Akan muncul beberapa pilihan format file seperti DOCX, RTF, dan lain-lain. Silakan pilih format yang kamu inginkan. File pun akan ter-download di komputermu. 

Sebagai informasi, kami telah mencoba mengunduh file Google Docs tersebut dalam format DOCX. Namun, ketika file dibuka menggunakan Microsoft Word 2021, ternyata file unduhan tersebut terkunci dan tidak bisa diedit. Beda halnya saat kami mencoba mengunduhnya sebagai dokumen RTF, ternyata file tersebut bisa di buka di Word 2021 tanpa terkunci.

Cara 6: Menggunakan Visual Basic

Dikutip dari Passper iMyFone, dokumen yang terkunci oleh password dapat diatasi dengan menggunakan Microsoft Visual Basic. Namun, cara ini hanya dapat diterapkan jika kata sandi yang digunakan terdiri dari 3 karakter atau kurang. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

• Buat dokumen kosong di Word
• Tekan Alt+F11 pada keyboard untuk membuka Microsoft Visual Basic
• Setelah terbuka, klik Insert. Lalu, pilih Module
• Masukkan kode berikut ke dalam Module:

Sub test()Dim i As Longi = 0Dim FileName As StringApplication.FileDialog(msoFileDialogOpen). TampilkanFileName = Application.FileDialog(msoFileDialogOpen). SelectedItems(1)ScreenUpdating = FalseLine2: On Error GoTo Line1 Documents.Open FileName, , True, , i & “” MsgBox “Password is “& i Application.ScreenUpdating = TrueExit Sub Line1: i = i+ 1ResumeLine2ScreenUpdating = TrueEnd Sub

• Tekan F5 untuk menjalankan kode tersebut
• Cari file word yang terkunci di File Explorer, lalu Buka. Kemudian, file pun akan terbuka dalam mode read-only, dan kata sandinya akan ditampikan dalam kotak kecil.

Cara 7: Menggunakan Notepad

Kamu bisa membuka dokumen yang tidak bisa diedit dengan menyimpannya sebagai file XML, lalu memodifikasinya melalui Notepad. Untuk lebih jelasnya, ikuti panduan berikut.

1. Buka file word yang terkunci pengeditannya.
2. Setelah terbuka, klik menu File. Lalu, pilih Save As.
3. Pada Save as Type, pilih Word XML Document. Kemudian, tutup Microsoft Word.
4. Buka File Explorer, lalu cari file XML yang baru saja kamu buat.
5. Setelah ketemu, klik kanan file tersebut. Lalu, pilih Open with. Kemudian, pilih Notepad.
6. Setelah dokumen terbuka di Notepad, tekan tombol CTRL+F untuk memunculkan kotak pencarian.
7. Ketikkan kata “enforcement” pada kotak pencarian. Lalu, tekan Enter
8. Kamu akan menemukan kode w: enforcement=”1″  atau w: enforcement=”on”
9. Ganti angka 1 tersebut dengan angka 0, atau ganti on menjadi off
10. Simpan file XML tersebut, lalu tutup aplikasi
11. Buka File Explorer, lalu temukan file XML yang telah kamu ubah tersebut
12. Jika sudah ketemu, buka file tersebut menggunakan Microsoft Word
13. Setelah file terbuka, klik menu File. Lalu, pilih Save As.
14. Beri nama file. Lalu, pilih Word Document (DOCX) pada Save as Type
15. Jika sudah, klik ikon Save atau tekan CTRL+S
16. Berhasil, kini file DOCX tersebut bisa dibuka dan diedit dengan mudah tanpa password.

Itulah tujuh cara membuka word yang terkunci, baik karena mode protected view otomatis maupun karena dilindungi password. Jika satu cara di atas ternyata tidak berhasil, kamu bisa mencoba cara lainnya sampai bisa.