2 Cara Membuat Name Tag di Word Manual & Otomatis

Name tag adalah hal yang lumrah bagi siswa sekolah dan para warga di instansi lainnya. Pembuatannya sangat mudah karena kamu bisa menyerahkannya ke jasa yang menawarkan pembuatan kartu identitas ini. Namun sebenarnya, ada loh cara membuat name tag di Word 2010 dan di Word versi lainnya.

Ya, Microsoft Word yang selama ini dikenal sebagai perangkat lunak pengolah kata juga bisa diandalkan untuk membuat name tag yang bagus. Kalau secara umum, pembuatan name tag biasanya menggunakan software desain grafis seperti Corel Draw dan sebagainya.

Tentunya, hadirnya cara membuat name tag panitia di Word ini bisa menjadi opsi bagi kamu yang perangkatnya tidak dipasang software desain grafis tersebut. Kalau kamu penasaran dan ingin segera mencoba membuatnya, yuk simak informasi di bawah ini.

Pilihan Cara Membuat Name Tag di Word

1. Cara Membuat Name Tag di Word Secara Manual

Kalau ingin membuat name tag di Microsoft Word, kamu bisa menggunakan cara manual. Dengan cara ini, kamu akan membuat name tag dari awal termasuk desainnya. Untuk langkah-langkahnya sebagai berikut:

  • Buka aplikasi Microsoft Word dari laptop atau komputer yang kamu gunakan dan buat dokumen baru
  • Kalau Microosft Word sudah terbuka, selanjutnya atur ukuran kertas yang akan digunakan. Caranya ialah klik Layout atau Tata Letak
  • Selanjutnya klik tanda panah yang ada di sebelah kanan Page Setup atau Penyetelan Halaman sehingga muncul kotak dialog Page Setup
Selanjutnya klik tanda panah yang ada di sebelah kanan Page Setup atau Penyetelan Halaman sehingga muncul kotak dialog Page Setup
  • Dalam kotak dialog Page Setup, klik Paper atau Kertas kemudian pilih ukuran kertas yang juga akan dijadikan ukuran name tag nanti. Sebagai referensi, biasanya ukuran name tag yang umum ditemukan di Indonesia sebagai berikut:
  • 10,5 cm x 7,4 cm kalau mengikuti ukuran kartu nama
  • 9,0 cm x 5,3 cm kalau mengikuti ukuran kartu pelajar, kartu nama pribadi maupun kartu nama perusahaan
  • 8,56 cm x 5,39 cm kalau mengikuti ukuran kartu ATM, KTP dan kartu debit
  • Begitu selesai menentukan ukuran kertas, selanjutnya tentukan orientasi name tag yang akan dibuat, apakah akan menggunakan orientasi portrait atau landscape. Caranya ialah klik lagi menu Orientation dan pilih salah satu yang sesuai keinginan
  • Jika sudah, klik menu Insert kemudian pilih Shapes
  • Dalam menu Shapes tersebut, pilih Rectangle yang diwakili dengan ikon bergambar persegi panjang. Atau bisa juga memilih bentuk lain yang sesuai dengan preferensimu sendiri
  • Buat bentuk di halaman Microsoft Word yang sudah diatur tadi. Biasanya, bentuk yang tercipta nanti akan langsung berwarna. Kamu bisa mengubah warna tersebut sesuai dengan keinginan. Caranya ialah dengan klik bentuk yang sudah dibuat, klik menu Format pilih Shape Fill dan pilih warna yang kamu mau
  • Kalau warna bingkainya tidak sesuai dengan keinginan kamu, ini juga bisa diganti dengan cara klik Format lagi kemudian pilih Shape Outline dan pilih warna garis yang kamu mau. Di Shape Outline ini juga tersedia berbagai model garis yang bisa dipilih kalau memang mau
Kalau warna bingkainya tidak sesuai dengan keinginan kamu, ini juga bisa diganti dengan cara klik Format lagi kemudian pilih Shape Outline
  • Setelah itu, bisa masukkan logo instansi dengan cara klik menu Insert dan pilih Picture. Pilih lokasi di mana kamu menyimpan file gambar logo lalu klik Insert di bagian bawah kotak
  • Atur penempatan logo tadi dengan cara aktifkan logo (cukup dengan mengkliknya sekali saja), pilih menu Format lalu pilih Text Wrapping. Nantinya akan muncul beberapa pilihan, agar gambar logo bisa dengan mudah dipindahkan ke mana saja, pilih Through
  • Lanjut dengan memasukkan identitas dalam name tag dengan cara klik kanan pada bentuk yang sudah dibuat tadi kemudian pilih Add Text. Silahkan sesuaikan juga jenis huruf beserta ukuran dan juga posisinya di name tag yang akan dibuat. Selesai.
Baca Juga:  Cara Membuat Header di Word yang Praktis dan Mudah

2. Cara Membuat Name Tag di Word Menggunakan Template

Selanjutnya ialah cara membuat name tag sekolah, panitia, perusahaan maupun pribadi dengan memanfaatkan template yang tersedia. Dengan begini, kamu tidak perlu repot lagi memikirkan desain name tag. Adapun cara membuat name tag di Word langkah-langkahnya sebagai berikut.

  • Buka aplikasi Microsoft Word yang baru. Pada tahapan ini, di kolom pencarian kamu masukkan name tag atau ID Card. Nantinya akan muncul banyak sekali rekomendasi template name tag yang  bisa digunakan
  • Selanjutnya, pilih salah satu desain name tag yang akan kamu gunakan lalu klik tombol Buat
Selanjutnya, pilih salah satu desain name tag yang akan kamu gunakan lalu klik tombol Buat
  • Setelah itu, masukkan berbagai informasi yang harus ada dalam name tag tersebut. Contohnya kalau name tag dibuat untuk kepanitiaan, bisa dicantumkan nama acara, logo, nama panitia yang bersangkutan, jabatan panitia tersebut dan sebagainya
  • Meskipun template name tag sudah ditentukan, sebenarnya kamu bisa menghapus beberapa bagian yang tidak diinginkan dan bisa juga menambah bagian yang sekiranya diperlukan
  • Selesai melakukan pengisian, kamu bisa langsung menyimpan name tag ini atau mencetaknya

Perbedaan Name Tag dan ID Card

Perbedaan Name Tag dan ID Card

Name tag dan ID card merupakan dua tanda pengenal yang sepintas tampak mirip apalagi ukurannya sama. Akan tetapi, name tag dan ID card ini sejatinya merupakan dua hal yang berbeda. Name tag merupakan lencana pribadi yang memang umum digunakan.

Biasanya untuk nama dada, name tag PNS dan lain sebagainya. Dalam acara informal seperti perayaan hari tertentu, name tag ini umum ditulis di atas kertas yang dihias. Sedangkan untuk ID card atau Identity Card merupakan cara agar orang lain bisa mengenali pemakainya.

Perbedaan lain ID card dengan name tag ini juga terletak pada fungsinya, di mana uraiannya sebagai berikut:

Baca Juga:  Mudah dan Cepat! Ini 6 Cara Mencoret Tulisan di Word

· Fungsi Name Tag

Name tag pada dasarnya merupakan tanda pengenal bagi karyawan. Dengan adanya name tag ini, para karyawan bisa saling mengenal satu sama lain. Dengan name tag pula, kamu bisa lebih mudah untuk mengidentifikasi asal kantor karyawan yang bersangkutan.

Selain itu, name tag juga bisa menjadi media promosi. Pada intinya, name tag bisa dimanfaatkan untuk mengiklankan bisnis baik secara langsung maupun secara tidak langsung.

· Fungsi ID Card

Sedangkan untuk ID card, memang juga berfungsi sebagai tanda pengenal. Namun selain itu, ID card ini dapat memberikan kesan pertama yang baik khususnya bagi perusahaan. Mudahnya begini, pada saat ada karyawan yang menggunakan ID card, perusahaan akan tampak lebih profesional.

Hal ini lebih khusus lagi jika karyawan tersebut merupakan karyawan yang tugasnya berkomunikasi langsung dengan pelanggan. Misalnya bagian keamanan, kebersihan, layanan pelanggan serta pemasaran.

Selain itu, ID card juga menjadi tanda pengenal yang memisahkan antara karyawan perusahaan dengan pelanggan. Lebih lanjut lagi, adanya ID card salah satu tujuannya ialah untuk membantu para karyawan dalam memberikan pelayanan terbaik pada setiap pelanggan.

Pasalnya, dengan mengenakan ID card ini, karyawan tersebut akan berupaya sebisa mungkin agar tidak merusak nama baik perusahaan.

Untuk membuat name tag yang bagus, tentu kamu harus memiliki skill desain yang bagus pula. Namun terlepas dari hal itu, menurut kamu cara membuat name tag di Word ini mudah atau susah? Sebenarnya masing-masing cara ada kelebihannya tersendiri.

Kalau kamu memang lebih suka dengan yang sesuatu yang simpel dan tidak merepotkan, bisa pilih cara yang menggunakan template saja. Tetapi kalau kamu ingin berkreasi sendiri, bisa utamakan cara yang manual.

Baca Juga:  Cara Membuat Daftar Isi di Word, Manual dan Otomatis

Leave a Comment