Microsoft Word menjadi salah satu program aplikasi yang paling sering digunakan karena memiliki banyak fungsi. Namun, pada kenyataannya masih banyak yang belum mengetahui salah satu fungsi mengenai cara mengatur jarak baris di word agar dokumen yang dibuat terlihat lebih rapi.
Dengan memberi jarak pada setiap baris di Word, pekerjaanmu akan terlihat lebih rapi dan profesional. Lalu bagaimana caranya untuk memberi pengaturan jarak baris pada Microsoft Word pada dokumen yang sedang dikerjakan? Simak beberapa cara di bawah ini.
Berikut Cara Mengatur Jarak Baris di Word
1. Mengatur Jarak Antar Baris
Jarak baris atau kerap disebut dengan line spacing ini merupakan jarak atau spasi antar baris dalam setiap paragraf yang dibuat. Pemberian jarak pada tiap baris dapat membuat dokumen menjadi terlihat lebih rapi dan enak dibaca.
Dokumen yang enak rapi dan enak dibaca tentu saja akan membuat tulisanmu menjadi lebih profesional. Beberapa cara di bawah ini dapat kamu lakukan jika ingin mengatur jarak baris pada Microsoft Word.
- Pilih dan blok teks yang akan diatur jarak barisnya
- Arahkan kursor pada tab Home dan pilih bagian Paragraph
- Klik pada Line and Paragraph Spacing dalam bar tersebut
- Kemudian kamu dapat memilih spasi atau jarak yang diinginkan
- Pilih spasi antara 1.0, 2.0, atau paling besar 3.0
- Selesai, jarak baris pada teks yang dipilih akan langsung menyesuaikan dan berubah
Menggunakan cara mengatur jarak baris di word satu ini sangat mudah dan cepat. Kamu juga dapat mengatur jarak antar paragraf lainnya dengan cara ini.
2. Mengatur Jarak Baris pada Line Spacing Options
Saat memilih Tab Bar Paragraph pada Home, umumnya akan terdapat beberapa pilihan yang lain seperti menu Line Spacing Options ini. Dengan mengatur jarak baris menggunakan menu ini, kamu dapat lebih presisi dan rinci dalam menentukan pengaturan pada jarak baris dokumenmu.
Lakukan beberapa langkah berikut ini untuk mengatur jarak baris pada dokumen milikmu.
- Pilih dan blok semua teks yang akan diatur jarak barisnya
- Pada tab Home, kemudian pilih Line and Paragraph Spacing
- Setelah muncul beberapa angka, pilih menu Line Spacing Options
- Selanjutnya akan muncul tampilan dengan banyak pilihan
- Fokuskan di bagian Line Spacing, pilih berbagai ukuran spasi yang diinginkan
- Terdapat banyak pilihan seperti, single, 1,5 lines, Double, At least, Exactly, atau Multiple
Beberapa pilihan pada Line Spacing tampaknya kurang familiar dan sedikit membingungkan. Berikut ini adalah penjelasan mengenai berbagai pilihan ukuran yang ada pada Line Spacing.
- Single yang berarti jarak yang diberikan adalah spasi 1 (tunggal)
- 1,5 yang berarti jarak yang diberikan adalah 1,5 pt
- Double adalah jarak baris atau spasi ganda yaitu 2,0
- At least digunakan untuk menentukan spasi minimum yang berisikan font atau elemen lain pada baris
- Multiple biasa digunakan untuk memasukkan ukuran spasi selain yang terdapat pada ukuran di atas. Multiple juga dapat mengecilkan jarak baris yang diinginkan, seperti jarak baris yang lebih kecil dari single atau spasi tunggal
Penggunaan berbagai ukuran yang diinginkan menggunakan cara mengatur jarak baris di word ini sangat banyak. Kamu bahkan bisa mengatur jarak baris yang lebih rinci dan presisi.
3. Mengatur Jarak Baris dengan Shortcut
Banyak cara yang dapat digunakan untuk mengatur ukuran jarak baris pada dokumen yang diinginkan. Selain cara di atas, kamu juga bisa mengatur jarak baris dengan menggunakan shortcut. Lakukan langkah-langkah mudah berikut ini.
- Pilih dan blok semua teks yang akan diatur jarak barisnya
- Menekan tombol Ctrl + 2 digunakan untuk spasi ganda
- Menekan tombol Ctrl + 5 digunakan untuk spasi 1,5
- Menekan tombol Ctrl + 1 digunakan untuk spasi tunggal
- Pilih ukuran spasi sesuai dengan keinginan
- Jika perangkat yang digunakan adalah mac, tombol Ctrl harus diganti dengan Command
Setelah mengetahui cara mengatur jarak baris di word melalui shortcut, kamu akan sangat terbantu dengan pengaturan yang lebih mudah dan sederhana ini. Sehingga tidak perlu menghabiskan waktu yang lama untuk mencari menu pada bar tertentu.
4. Mengatur Jarak Baris Sebelum Paragraf
Selain mengatur jarak antar baris, fitur dalam Microsoft Word lainnya adalah mengatur jarak baris antar paragraf. Pengaturan dapat kamu gunakan jika menginginkan keseragaman ukuran spasi pada setiap perpindahan paragraf.
Langkah-langkah berikut ini dapat kamu lakukan jika ingin mengatur jarak baris antar paragraf. Jika ingin menambah spasi sebelum paragraf.
- Pilih dan blok semua teks dalam paragraf yang ingin diatur
- Pada tab Home pilih menu Line and Paragraph Spacing
- Kemudian klik Add Space Before Paragraph
Selanjutnya adalah langkah-langkah yang harus dilakukan jika kamu ingin menghapus spasi sebelum paragraf.
- Pilih dan blok semua teks dalam paragraf yang akan diatur
- Pada tab Home pilih menu Line and Paragraph Spacing
- Kemudian klik Remove Space Before Paragraph
Dengan menggunakan cara mengatur jarak baris di word di atas, khususnya jika kamu ingin mengatur jarak atau spasi sebelum paragraf akan sangat mudah. Hal ini dikarenakan tersedia menu untuk fitur tersebut.
5. Mengatur Jarak Baris Sesudah Paragraf
Cara selanjutnya untuk mengatur jarak baris sesudah paragraf, baik menambahkan atau menghapus. Cara yang dilakukan hampir sama karena sudah tersedia pada menu Line and Paragraph Spacing. Perhatikan langkah-langkahnya berikut ini.
Jika kamu ingin menambah spasi sesudah paragraf, maka lakukan langkah-langkah di bawah ini.
- Pilih dan blok semua teks pada paragraf yang akan diatur
- Klik menu pada tab Home, Line and Paragraph Spacing
- Kemudian pilih Add Space After Paragraph
Kemudian, jika kamu ingin menghapus spasi sesudah paragraf maka lakukan langkah-langkah dibawah ini.
- Pilih dan blok teks pada paragraf yang akan diatur
- Klik menu tab Home,kemudian pilih Line and Paragraph Spacing
- Klik Remove Space After Paragraph
Jarak baris atau spasi yang diatur pada Microsoft Word akan terlihat lebih rapi dan enak dibaca. Baik mengatur jarak baris sesudah atau sebelum paragraf maupun menghapus jarak baris yang sudah ada.
6. Mengatur Jarak Baris antar Paragraf dengan Angka
Selain beberapa cara mengatur jarak baris di word sebelumnya, kamu pun bisa menggunakan cara yang tidak kalah mudahnya yang satu ini.
- Blok teks pada paragraf
- Pilih Line and Paragraph pada tab Home
- Klik Line Spacing Options
- Setelah muncul dialog, klik tab indent and spacing
- Masukkan angka yang diinginkan
- Klik “Ok”
Dengan mengikuti cara di atas, kamu dapat dengan mudah mengatur jarak baris dengan angka yang diinginkan sesuai dengan kebutuhan. Sebaiknya, ukuran yang dipakai seragam dan sama agar dokumen terlihat lebih rapi dan tulisan yang dihasilkan pun memiliki spasi yang konsisten.
Beberapa cara mengatur jarak baris di word di atas ternyata sangat mudah dan juga cepat alias tidak membutuhkan waktu yang lama. Kebutuhan akan tersedianya dokumen yang lebih rapi pun dapat terwujud dengan mudah, karena pada Word terdapat banyak fungsi dan fitur yang sangat berguna.