Pelajari cara membuat layout di Word jika kamu berencana untuk membuat desain suatu buku atau jurnal. Desain buku yang menarik mampu membuat pandangan para pembaca luluh dan tidak ingin berhenti membaca. Makanya, penting untuk mempelajari caranya menggunakan Microsoft Word.
Microsoft Word berisi berbagai fitur dan alat yang bisa membantu kamu menulis buku dengan layout dan desain terbaik. Membuat buku menggunakan Microsoft Word bisa dilakukan dengan sangat mudah kalau kamu sudah memahami fungsi dari berbagai fitur dan alat yang ada di dalamnya.
Salah satunya adalah fitur layout yang bisa membuat tampilan buku yang kamu buat menjadi berbeda dan lebih menarik. Apa itu layout dan bagaimana cara memanfaatkannya dalam proses pembuatan buku? Cari tahu selengkapnya mengenai penggunaan layout di halaman ini.
Mengenal Menu Layout di Microsoft Word
Layout merupakan salah satu tab yang ada di dalam Microsoft Word. Bagian ini terdiri dari banyak menu yang semuanya bisa dimanfaatkan untuk mengubah tampilan dokumen yang kamu buat. Ada tiga bagian di dalam tab Layout yang mengandung berbagai alat.
1. Page Setup
Bagian dari Layout yang berisi berbagai ikon perintah yang bisa digunakan untuk mengubah pengaturan format kertas, misalnya mengubah jenis kertas, tampilan, dan ukuran kertas. Agar bisa memahami cara membuat layout di Word, pahami berbagai alat di bagian Page Setup.
| Fitur | Fungsi |
| Margin | Mengatur ukuran kertas di bagian bawah, atas, kanan, dan kiri. |
| Orientation | Mengatur orientasi kertas, bisa landscape atau portrait. |
| Columns | Mengubah kolom teks, bisa satu kolom, dua, atau lebih. |
| Size | Memilih ukuran kertas, bisa A4, F4, dan sebagainya. |
| Breaks | Menghentikan paragraf dan membuat halaman baru. |
| Hyphenation | Memberikan tanda hubung untuk teks, baik secara otomatis maupun manual. |
| Line number | Menambahkan nomor urut di masing-masing baris teks pada lembar kerja. |
2. Paragraph
Bagian lain dari menu Layout pada Microsoft Word 2010 adalah Paragraph yang berisi berbagai menu yang memungkinkan kamu untuk mengedit paragraf dalam suatu lembar kerja.
| Fitur | Fungsi |
| Indent Right | Mengatur paragraf agar rata ke arah kanan. |
| Indent Left | Mengatur paragraf agar rata ke arah kiri. |
| Spacing After | Mengatur jarak antar paragraf atau spacing antar paragraf. |
| Spacing Before | Mengatur jarak atau spasi antara teks atas dan bawah dalam suatu paragraf. |
3. Arrange
Cara membuat layout di Word berikutnya adalah memahami fungsi dari menu Arrange. Arrange sendiri merupakan sebuah bagian dalam Layout yang fungsinya adalah mengatur letak objek gambar dalam suatu dokumen.
| Fitur | Fungsi |
| Rotate | Memutar gambar atau objek dalam lembar kerja. |
| Group | Mengelompokkan beberapa objek sekaligus agar bisa dimodifikasi bersamaan. |
| Align | Mengubah atau mengatur posisi objek yang dipilih dalam suatu lembar kerja. |
| Selection Pane | Mengelola objek dengan cara mengurutkan ulang, mengelompokkan atau memisahkan, menyembunyikan atau menampilkan |
| Send Backward | Memindahkan objek terpilih ke belakang objek lain. |
| Bring Forward | Membawa objek terpilih ke depan salah satu objek lain. |
| Wrap Text | Mengatur perataan tulisan dengan suatu gambar atau objek. |
| Position | Mengatur tata letak suatu objek atau gambar di suatu lembar kerja. |
Membuat Layout Buku di Microsoft Word
Untuk membuat sebuah buku hanya dengan menggunakan Microsoft Word, kamu wajib mempelajari caranya menggunakan berbagai fitur yang sudah dijelaskan sebelumnya. Di bawah ini adalah beberapa cara membuat buku dengan memanfaatkan bagian Layout dari Microsoft Word.
1. Mengatur ukuran buku
Saat akan membuat suatu buku, pastikan untuk mengatur dulu ukurannya sehingga nantinya bisa langsung dicetak sesuai dengan ukuran yang diinginkan. Misalnya kalau kamu akan membuat buku berukuran A5, ikuti beberapa cara berikut ini.
- Buka dokumen buku yang akan di edit kemudian klik tab Layout di bagian atas Microsoft Word. Arahkan kursor ke bagian Page Setup lalu klik menu Size.
- Daftar ukuran buku akan muncul, lengkap dengan keterangan atau informasi ukurannya, langsung klik saja ukuran A5.
Kalau kamu ingin menggunakan ukuran yang lain tapi ukuran tersebut tidak ada dalam daftar, cara membuat layout di Word adalah dengan mengklik More Paper Sizes di bagian bawah menu Size. Kamu bisa mengatur ukuran panjang dan lebarnya di tab Paper.
2. Mengatur margin buku
Margin merupakan jarak antara bagian tepi luar kertas dengan bagian tulisan suatu dokumen. Fungsinya adalah menyediakan jarak yang tepat sehingga buku akan lebih nyaman dibaca. Buku juga akan terlihat lebih profesional dan rapi. Cara mengatur margin cukup mudah, dengan mengikuti beberapa langkah ini.
- Buka dokumen buku kemudian klik menu Layout dan arahkan kursor ke bagian Page Setup. Tapi kali ini klik menu Margins.
- Akan muncul keterangan lengkap margin beserta ukurannya. Jika margin yang kamu inginkan tidak muncul, klik menu Custom Margins.
- Buku akan dicetak secara bolak-balik sehingga pastikan untuk memilih menu Mirror Margins pada bagian Pages.
- Margin dalam merupakan bagian yang dekat dengan jilid buku dan margin luar merupakan bagian luar buku. Atur margin atas dan bawah juga.
- Ukuran normal margin buku adalah 2,5cm untuk bagian dalam dan 2cm untuk bagian atas, bawah, dan luar. Bagian dalam lebih lebar karena akan terpotong selama proses penjilidan.
Setelah bagian layout Word berubah, khususnya bagian margin, lanjutkan dengan mengubah jarak antar paragraf atau spacing agar buku tampak lebih rapi.
3. Cara membuat layout di Word bagian spacing
Paragraph spacing merupakan bagian yang wajib diatur agar setiap paragraf mempunyai jarak yang sama sehingga dokumen akan menjadi lebih rapi. Untuk mengubah jarak antar paragraf, ubah nilai spacing di bagian After kemudian sesuaikan dengan Line Spacing.
Agar buku yang dibuat tampak lebih rapi, atur jarak atau spacing afternya antara 12 hingga 24 pt. Pastikan semua paragraf mempunyai jarak yang sama.
4. Mengatur printing buku bolak-balik
Setelah selesai mengatur dan menulis buku menggunakan Microsoft Word, kamu perlu mempersiapkan layout buku agar siap untuk dicetak. Proses mencetak buku tidak sama dengan proses cetak dokumen biasa karena buku wajib dicetak secara bolak-balik.
Untuk mengubah pengaturan sebelum mencetak, tekan tombol Ctrl dan tombol P bersamaan. Setelah itu klik bagian properties dan segera ubah pengaturan menjadi print on both sides, double-side printing, atau two-side printing, sesuai dengan pengaturan setiap printer yang digunakan.
Setelah memilih layout printing, segera klik OK dan dokumen pun akan dicetak sesuai dengan layout yang sudah diubah sebelumnya. Sayangnya, proses percetakan bolak-balik secara otomatis hanya bisa dilakukan dengan mesin cetak khusus.
Cara membuat layout di Word wajib dipahami dengan benar agar setiap penulis bisa mencetak buku dengan desain dan layout yang terbaik. Desain dan layout yang bagus akan sangat mempengaruhi ketertarikan para pembaca dan menggugah pembaca untuk melanjutkan membaca sampai ke akhir.
Pelajari semua langkah di halaman ini dan fungsi dari semua fitur menu Layout di Microsoft Word agar bisa membuat buku dengan layout terbaik.