2 Cara Membuat A4 di Word Paling Sederhana

Kertas berukuran A4 sudah menjadi kertas paling terkenal yang digunakan oleh berbagai kalangan, mulai dari para siswa sekolah hingga karyawan perkantoran. Penting untuk memahami cara membuat A4 di Word agar nantinya dokumen yang dihasilkan sesuai dengan kertas yang digunakan.

Microsoft Word menyediakan berbagai format kertas yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan. Salah satunya adalah kertas A4. Tapi format kertas A4 bukan merupakan format default yang ada di Microsoft Word. Format default di Microsoft Word adalah kertas F4.

Lalu bagaimana cara mengubahnya agar format kertas di Microsoft Word bisa menjadi A4 sehingga dokumen tidak akan berubah saat dicetak nanti? Pelajari langkah-langkahnya secara lengkap di halaman ini.

Berbagai Cara Membuat A4 di Word

Ada beberapa cara berbeda untuk mengubah format kertas default menjadi A4. Pelajari semua caranya sebelum membuat dokumen baru. Jika sudah terlanjur membuat dokumen dan ingin mengubah format kertas, langkah-langkah yang sama bisa digunakan.

1. Membuat ukuran kertas custom

Saat membuka dokumen baru, Microsoft Word akan secara otomatis menyediakan dokumen dengan margin dan ukuran yang tersimpan secara template. Jika kamu sering memakai kertas dengan ukuran yang berbeda, pertimbangkan untuk mengubah settingan terlebih dahulu sebelum membuat dokumen.

  • Pada dokumen baru yang sudah terbuka, klik tab Layout yang ada di bagian paling atas Microsoft Word.
  • Cari bagian Page Setup kemudian langsung klik menu drop down disamping menu Size. Akan muncul berbagai pilihan ukuran kertas, lengkap dengan keterangan ukuran setiap kertas.
Cari bagian Page Setup kemudian langsung klik menu drop down disamping menu Size. Akan muncul berbagai pilihan ukuran kertas, lengkap dengan keterangan ukuran setiap kertas.
  • Klik pilihan ukuran A4 kemudian ukuran kertas pun akan otomatis berubah menjadi A4 sesuai dengan pilihan.

Setelah memilih ukuran kertas, kamu bisa langsung membuat dokumen apapun yang diinginkan. Saat akan mencetak dokumen tersebut menggunakan kertas A4, tidak perlu lagi mengubah settingan apapun. Dokumen yang dihasilkan akan langsung menyesuaikan ukuran kertas A4 yang disiapkan.

Baca Juga:  4 Cara Membuat Layout di Word dengan Berbagai Tools Bawaan

2. Mengubah seluruh halaman di Word

Bagaimana caranya membuat halaman di Word berubah menjadi A4 sehingga tidak perlu berulang kali mengubah ukuran kertas menjadi A4. Caranya kurang lebih sama dengan cara yang sebelumnya tapi perlu beberapa tambahan langkah mudah.

  • Klik tab Layout yang ada di bagian atas dokumen Microsoft Word kemudian klik menu drop down yang ada di samping menu Size.
  • Pilih menu More Paper Sizes untuk membuka pengaturan kertas yang lebih lengkap dibandingkan dengan yang tersedia di bagian Page Setup.
  • Pada jendela Page Setup yang muncul, pilih ukuran kertas A4 di bagian Paper Size kemudian untuk bagian Preview, pilih Whole Document.
  • Selanjutnya klik Set As Default di sebelah kiri bawah jendela Page Setup lalu klik OK di kanan bawah untuk menerapkan settingan yang baru.
Selanjutnya klik Set As Default di sebelah kiri bawah jendela Page Setup lalu klik OK di kanan bawah untuk menerapkan settingan yang baru.

Setelah mengikuti cara membuat A4 di Word yang satu ini, semua dokumen baru yang dibuka akan secara otomatis mempunyai ukuran A4. Sehingga kamu tidak perlu mengulangi langkah yang sama untuk mengubah ukuran kertas berkali-kali.

Spesifikasi Kertas A4

Spesifikasi Kertas A4 cara membuat a4 di word

Kertas A4 merupakan bagian dari rangkaian kertas serie A. Diantara sekian banyak anggota seri A, kertas A4 merupakan yang paling banyak digunakan oleh berbagai kalangan. Ada beberapa spesifikasi kertas A4 yang sebaiknya kamu pahami sebelum menggunakan jenis kertas ini secara luas.

1. Ukuran standar

Kertas A4 yang sekarang beredar secara luas di pasaran adalah ukuran sesuai standar ISO, yaitu 8,29×11,69 inci atau 21×29,7 cm. Jika ukuran kertas tidak sama persis dengan ukuran tersebut, maka kertas yang digunakan bukan jenis kertas A4.

2. Gramasi kertas

Berat kertas atau gramasi kertas A4 bervariasi. Ada yang 60 gram atau 60 gsm dan ada juga yang beratnya 80 gsm. Pemilihan berat kertas tergantung pada penggunaan. Kertas A4 yang sering digunakan di mesin printer biasanya mempunyai gramasi mulai dari 70 gsm.

Baca Juga:  Cara Membuat Buku di Word dengan Layout yang Rapi

3. Jenis kertas

Tersedia dua jenis kertas berukuran A4 yang sering digunakan. yaitu kertas HVS A4 yang warnanya putih bersih serta kertas buram dengan tampilan berwarna abu-abu. Kertas dengan warna abu-abu dulunya sering ditemukan di tempat usaha seperti pada usaha fotokopi.

Tapi saat ini, banyak orang mempelajari cara membuat A4 di Word untuk membuat dokumen yang akan dicetak di kertas berwarna putih agar tampak lebih jelas, bukan untuk dicetak di kertas buram.

4. Warna kertas

Kertas HVS ukuran A4 tidak hanya tersedia dalam warna putih saja. Ada berbagai pilihan warna lain, seperti pink, hijau, kuning, dan biru. Dibandingkan dengan kertas HVS ukuran A4 berwarna putih, kertas HVS A4 berwarna jauh lebih murah.

Tapi meskipun hadir dengan harga yang lebih murah, banyak orang tetap lebih tertarik untuk membuat Word A4 dan mencetaknya di kertas HVS berwarna putih.

Berbagai Fungsi Kertas A4 di Berbagai Kalangan

Berbagai Fungsi Kertas A4 di Berbagai Kalangan cara membuat a4 di word

Penggunaan kertas A4 sudah sangat luas dan merambah ke berbagai kalangan. Meskipun gerakan paperless sudah digalakkan, masih ada saja yang membutuhkan dokumen tercetak. Di bawah ini adalah berbagai kalangan yang masih membutuhkan penggunaan kertas A4.

1. Perkantoran

Fungsi utama kertas ukuran A4 adalah untuk berbagai kegiatan cetak di perkantoran. Jenis kertas yang satu ini mempunyai spesifikasi yang sangat cocok untuk berbagai jenis printer. Ukuran kertas A4 juga tidak terlalu kecil atau besar dan tidak terlalu panjang.

Karakter tersebut membuat banyak karyawan perlu mempelajari cara membuat A4 di Word agar bisa mencetak dokumen dengan ukuran yang paling tepat. Karakter kertas A4 membuatnya lebih mudah untuk diarsipkan di dalam map penyimpanan maupun di dalam folder.

Baca Juga:  2 Cara Membuat Jurnal di Word dan Bagiannya yang Wajib Ada

Di lingkungan perkantoran, kertas A4 sangat diperlukan untuk membuat memo, surat eksternal dan internal, laporan harian hingga bulanan, serta berbagai keperluan dokumentasi lainnya.

2. Pendidikan

Kertas HVS berukuran A4 juga sering beredar di lingkungan sekolah. Di lingkungan sekolah, kertas ini mempunyai berbagai fungsi. Fungsi paling sederhana adalah untuk menggambar dan sarana untuk menulis. Permukaannya tidak terlalu licin, sangat cocok untuk digunakan sebagai sarana menggambar.

Siswa dan mahasiswa juga membutuhkan kertas A4 untuk membuat berbagai tugas sekolah seperti makalah, skripsi, dan lain sebagainya. Pengajar biasanya akan meminta para siswa dan mahasiswa untuk menyelesaikan tugas dengan ukuran kertas yang seragam, yaitu A4.

Sehingga nantinya tumpukan tugas siswa akan terlihat rapi karena ukuran lebar dan panjangnya seragam dan tidak berbeda-beda.

3. Bisnis Fotocopy

Bisnis fotocopy biasanya akan mempersiapkan kertas berukuran A4 karena banyak orang tertarik untuk menggunakan kertas ini dibandingkan dengan jenis kertas yang lainnya. Selain itu, karakter kertas A4 sangat cocok untuk berbagai jenis mesin printer dan fotokopi.

Mesin fotokopi pun tidak akan mengalami kemacetan di tengah jalan berkat karakteristik kertas A4 yang sangat sesuai dengan berbagai mesin.

Pelajari semua cara membuat A4 di Word, baik untuk salah satu dokumen yang akan digunakan maupun untuk membuat seluruh dokumen baru langsung terbuka dalam format ukuran A4.

Leave a Comment