Membuat ketikan yang rapi di word menjadi kepuasan tersendiri karena kamu bisa membacanya dengan jelas. Salah satunya dengan menggunakan cara rata kanan kiri di word pada ketikan yang dilakukan. Rata kanan kiri disebut juga dengan justify untuk istilah di word baik versi 2019 dan lainnya.
Banyak dokumen yang membutuhkan paragraf yang rapi ini seperti skripsi, makalah, buku panduan, booklet, dan masih banyak lagi. Pasalnya, orang yang melihat tulisan rapi akan lebih memahami isinya karena tidak pusing saat melihatnya. Dan juga kertas akan memiliki ukuran tulisan yang baik.
Apakah kamu sudah paham bagaimana maksud dari rata kanan kiri ini? Mungkin jika sudah melihat pada praktiknya akan terlihat lebih mudah. Oleh sebab itu, jangan sampai tertinggal informasi pentinga yang ada di dalam pembahasan kali ini.
Cara Rata Kanan Kiri di Word
Memang cukup mudah untuk mendapatkan file yang rapi dengan cara membuat rata kanan kiri pada file dokumen. Terlebih ada pintasannya sehingga tidak perlu melakukan cara yang ribet. Agar lebih jelas maka bisa melihat pada informasi di bawah ini:
1. Isi Dokumen dengan Menu Home
Seperti yang diketahui bahwa kegunaan dari Ms Word ini adalah untuk membuat tulisan berupa dokumen. Untuk isinya sendiri bisa dibuat lebih rapi dengan mengatur paragrafnya. Dan agar bisa merapikan bagian kanan dan kiri bisa melihat pada langkah-langkah di bawah ini:
- Pertama, buka Microsoft Word atau dokumen yang sudah dimiliki sebelumnya.
- Kemudian, pada menu Home bagian Paragraph akan diberikan beberapa tampilan ikon dan lambang untuk susunan garis paragraf tersebut.
- Untuk rata kiri bisa memilih Align Text Left dan untuk rata kanan bisa memilih Align Text Right.
- Sedangkan, dapat juga untuk memiliki rata tengah dengan pilihan Center dan barulah untuk rata kanan kiri pada isi dokumen bisa memilih Justify.
- Dengan begitu, saat memilih Justify maka seluruh paragraf pada isi dokumen tersebut akan rata kanan dan kiri secara seimbang.
Cukup mudah bukan untuk cara merapikan tulisan di word secara manual ini karena semuanya sudah disediakan pada pengaturan yang ada pada ikon.
2. Isi Dokumen dengan Keyboard
Selanjutnya, untuk jalan pintas agar bisa cepat mengatur tatanan paragraf atau cara rata kanan kiri di word juga bisa menggunakan keyboard. Pasalnya, pada keyboard ini sudah diatur untuk perintah-perintah yang bisa digunakan sebagai pintasan.
Untuk kertas kerja yang ingin diratakan bagian kanan dan kiri sebenarnya pada perintahnya adalah dengan menggunakan perintah Justify. Oleh sebab itu, pada saat menggunakan perintah keyboard maka bisa menekan CTRL + J.
Agar lebih jelas maka bisa melihat pada langkah-langkah di bawah ini:
- Pertama, buka aplikasi Microsoft Office Word pada perangkat yang akan digunakan.
- Kemudian, jika masih pertama akan membuat dokumen bisa langsung menekan CTRL + J untuk aturan yang akan diterapkan pada dokumen.
- Akan tetapi, apabila sudah terdapat isi dokumen maka bisa blok seluruh dokumen dengan cara CTRL + A.
- Saat semuanya sudah diblok maka bisa langsung menekan CTRL + J sehingga isi dokumen bisa rapi dengan rata kanan kiri.
Cukup mudah bukan untuk melakukan cara rata kanan kiri pada isi dokumen di Word? Nah, bisa juga melakukan pintasan untuk melakukan perintah lainnya seperti rata kiri dengan CTRL + L, rata kanan dengan CTRL + R, dan rata tengah dengan CTRL + E.
3. Cover Dokumen
Tidak hanya sampai disitu saja, ternyata pengguna Ms Word juga bisa membuat cover yang baik dengan kerapian rata kanan kiri. Cara rata kanan kiri di word untuk sampul ini bisa dilakukan dengan menggunakan template yang ada di dalamnya.
Agar lebih jelas lagi maka bisa melihat pada beberapa langkah-langkah di bawah ini:
- Masuk ke dalam aplikasi Microsoft Office Word dan temukan dokumen yang ingin dibuat sampul khususnya dengan klik Open, lalu pilih dokumen yang diinginkan.
- Atau, jika ingin membuat sampul pada halaman baru maka bisa klik logo Office yang terdapat di bagian pojok kiri atas dan lanjutkan dengan klik New agar bisa membuat lembaran baru.
- Setelah itu, lanjutkan dengan mengarah ke menu Insert à Pages à klik Cover Page.
- Di dalam sana akan terdapat berbagai macam contoh sketsa untuk sampul atau cover yang sudah disediakan oleh Microsoft atau istilah adalah template.
- Jika sudah menemukan template cover yang sesuai maka bisa klik Edit.
- Lakukan pengeditan sesuai dengan keinginan sehingga bisa mendapatkan cover yang tepat.
- Setelah itu, jika prosesnya sudah selesai bisa menyimpan dokumen dengan cara klik Save yang ada pada gambar Office yang berada di pojok kiri atas.
Dengan melakukan langkah-langkah di atas maka tulisan akan rapi pada dokumen yang kamu buat. Hasil yang rapi akan mudah untuk dipublikasikan dan membuat siapa saja yang melihatnya merasa nyaman. Cover sendiri menjadi daya tarik agar orang bisa melihat apa yang ada di dalamnya.
4. Merapikan Paragraf yang Berantakan
Tidak menutup kemungkinan bahwa paragraf yang sudah dibuat dengan cara rata kanan kiri di word akan terlihat tidak rapi. Hal ini pastinya akan membuat tidak nyaman dan kamu harus memperbaikinya. Apakah caranya dengan diketik ulang? Jawabannya adalah tidak.
Pada Microsoft Office Word semuanya bisa dilakukan secara otomatis bahkan untuk mengatur jarak spasi antar paragraf. Dengan begitu, cara merapikan rata kanan kiri juga akan terlihat rapi tanpa adanya paragraf yang berantakan. Agar bisa mengaplikasikannya bisa melihat pada cara di bawah ini:
- Buka file dokumen terlebih dahulu menggunakan Microsoft Office Word.
- Setelah itu, temukan paragraf yang berantakan dengan cara blok pada paragraf tersebut.
- Kemudian, pada menu Home bagian Paragraph terdapat tanda panah yang menyerong ke kanan bawah, klik bagian tersebut.
- Lalu, kamu bisa mengatur angka yang berada di jendela pop-up pengaturan paragraf menu Spacing tepatnya pada kolom Before.
- Pada kolom ini, kamu bisa menyesuaikan untuk pengaturan spasi sebelum dimulainya sebuah paragraf baru. Untuk ukurannya semakin besar angka yang ada maka akan semakin banyak pula jarak pada spasi tersebut.
- Dan juga, bisa dilakukan pengaturan pada kolom After yang terdapat di pengaturan yang sama. Bahkan letaknya ada di bawah bagian Before.
- Sesuaikan pengaturan spasi untuk setelah satu paragraf berakhir sehingga bisa dirapikan sesuai dengan keinginan kamu. Dan tetap saja, untuk besaran angka yang diberikan akan sama besarnya pada jarak spasi di paragraf sebelumnya.
- Setelah mengaplikasikan semua perintah di atas maka bisa melihat hasil pengaturan yang dilakukan dengan menekan kolom Preview.
- Jika semuanya sudah sesuai maka bisa klik tombol OK.
Penutup
Perlu diingat bahwa paragraf yang rapi dan enak dilihat besar kemungkinan akan mendapatkan nilai yang bagus. Dengan begitu, dosen atau orang yang membacanya tidak akan meninggalkannya begitu saja.
Bagaimana dengan langkah-langkah di atas? Pastinya akan membuat kamu semakin jago mengoperasikan cara rata kanan kiri di Word bukan? Jika masih merasa kesulitan maka bisa mengikuti langkah-langkah di atas secara pelan-pelan agar berhasil membuat paragraf yang rapi.