Microsoft Word adalah program andalan saat harus membuat dokumen-dokumen penting. Dalam pembuatannya, sering kali butuh yang namanya tanda tangan digital. Untungnya, Word memiliki fitur untuk mendukung kebutuhan tersebut. Ingin tahu bagaimana cara membuat tanda tangan di Word yang mudah? Setidaknya ada empat cara yang bisa kamu gunakan. Simak di sini!
Cara Membuat Tanda Tangan di Word dengan Signature Line
Tanda tangan selalu dibutuhkan dalam pembuatan dokumen elektronik, seperti kontrak, proposal, skripsi, dan lain sebagainya. Ada banyak cara untuk menambahkan tanda tangan ke dokumen Word yang kamu buat. Cara yang pertama adalah dengan menggunakan fitur Signature Line.
Fitur Signature Line dapat diakses langsung melalui program Microsoft Word versi 2010, 2013, 2016, 2019, dan Microsoft 365. Langsung saja, berikut langkah-langkah membuat tanda tangan melalui Signature Line.
- Pertama, buka dokumen Microsoft Word yang ingin kamu bubuhi tanda tangan.
- Selanjutnya, arahkan kursor ke area dokumen yang ingin kamu tandatangani.
- Pada toolbar bagian atas, silakan pilih tab “Insert”.
- Kemudian, arahkan kursor ke bagian menu “Text” dan klik opsi “Signature Line”.
- Setelah kamu mengklik opsi tadi, maka akan muncul pesan pop up mengenai penggunaan opsi “Signature Line”. Agar bisa masuk ke menu “Signature Setup”, centang pada bagian “Don’t show this message again” dan klik “OK”.
- Setelah menu “Signature Setup” muncul, tugas kamu adalah mengisi detail tanda tangan sesuai kebutuhan. Kamu bisa menambahkan nama, jabatan, dan alamat email pihak yang akan menandatangani dokumen tersebut.
- Pastikan informasi yang kamu masukkan sudah benar. Kalau sudah, silakan klik opsi “OK”.
- Setelah selesai, kamu akan menemukan baris tanda tangan di area yang sudah kamu tentukan tadi. Kamu bisa menggesernya ke area yang kamu kehendaki.
- Selanjutnya, klik dua kali pada tanda tangan “X” dan akan muncul menu “Sign”.
- Klik “Select Image” dan pilih file tanda tangan digital yang sudah kamu buat. Kalau kamu membuatnya dari foto, pastikan sudah transparan.
- Terakhir, klik “Sign”.
Cara Menyisipkan Tanda Tangan di Word dengan Foto
Kalau kamu belum memiliki file tanda tangan untuk disisipkan pada dokumen Word lewat Signature Line, cara ini buat kamu. Kalau kamu punya tablet menggambar digital, kamu bisa tanda tangan langsung pada dokumen Word.
Tentunya cara tersebut tidak bisa digunakan oleh semua orang. Untungnya ada cara lain yang lebih praktis, yakni dengan foto. Langsung saja, berikut cara membuat tanda tangan di Word dengan foto.
- Pertama, buat terlebih dahulu tanda tangan pada kertas putih polos.
- Selanjutnya, foto tanda tangan tersebut dan pastikan fotonya jelas.
- Pindahkan file foto tadi ke perangkat komputer kamu.
- Buat lembar kerja baru pada Microsoft Word.
- Pada toolbar atas, pilih menu “Insert” dan pilih “Picture”.
- Langkah selanjutnya, arahkan kursor ke folder tempat kamu menyimpan foto tanda tangan tadi. Klik satu kali pada file foto dan pilih opsi “Insert”.
- Tugas kamu selanjutnya adalah membuat foto tersebut transparan. Tujuannya agar kamu bisa mendapatkan tanda tangan layaknya tanda tangan basah. Hal ini juga agar bisa disimpan dalam format gambar dan sewaktu-waktu dapat digunakan kembali.
- Untuk membuat foto transparan atau menghilangkan background, klik kiri foto tanda tangan.
- Kemudian, pilih menu “Color” dan klik “Set Transparent Color”.
- Arahkan kursor ke background foto yang ingin dihapus. Gunakan klik kiri hingga background terhapus.
- Kalau sudah, klik kanan pada tanda tangan dan pilih “Save As Picture”.
- Tanda tangan sudah jadi dan kamu bisa membubuhkannya ke dokumen lewat Signature Line.
Cara Membuat Tanda Tangan di Word dengan Mac
Pengguna perangkat Mac juga kerap menggunakan program Microsoft Word untuk membuat dokumen. Sayangnya, untuk membuat tanda tangan digital, program Word untuk Mac tidak selengkap pada Windows. Kamu tidak akan bisa membuat tanda tangan digital yang terenkripsi.
Meski begitu, kamu masih bisa membuat tanda tangan lewat program bawaan Mac. Bagaimana caranya? Langsung saja simak cara membuat tanda tangan di Word berikut ini.
- Pertama, buat tanda tangan terlebih dahulu lewat program Preview.
- Buka program Preview dan klik opsi “Show Markup Toolbar”.
- Klik “Sign” dan pilih opsi “Trackpad” untuk membuat tanda tangan menggunakan trackpad. Pastikan tanda tangan sesuai dengan tanda tangan kamu jika menggunakan alat tulis.
- Kalau sudah, screenshot dengan menekan “CMD + Shift + 4” secara bersamaan.
- Buka dokumen Word yang ingin kamu tanda tangani.
- Pilih menu “Images” dan klik “Picture”.
- Selanjutnya, klik opsi “Picture From File” dan arahkan ke folder kamu menyimpan tangkapan layar tadi.
- Atur ukuran maupun peletakan tanda tangan sesuai kebutuhan.
Cara Membubuhkan Tanda Tangan di Word dari HP (iOS dan Android)
Tak semua orang selalu terhubung dengan komputer. Banyak dari mereka lebih sering menyelesaikan segala sesuatu lewat perangkat mobile seperti HP. Bahkan membuat dokumen resmi yang membutuhkan tanda tangan pun dilakukan lewat smartphone.
Untungnya ada aplikasi Microsoft Word khusus perangkat mobile iOS dan Android. Membubuhkan tanda tangan di dokumen Word sudah bukan perkara sulit lagi. Caranya kurang lebih mirip dengan membuat tanda tangan lewat foto pada program Word khusus komputer.
Berikut langkah-langkah membuat tanda tangan lewat aplikasi Microsoft Word.
- Pertama, pastikan kamu sudah memiliki gambar tanda tangan dengan background transparan. Kalau belum, kamu bisa membuatnya terlebih dahulu di atas kertas putih polos. Kemudian foto dan hapus background-nya.
- Untuk menghapus background lewat smartphone, kamu bisa menggunakan aplikasi khusus. Cari saja “background eraser” di Play Store atau App Store. Pilihannya relatif beragam, kamu tinggal memilih yang paling banyak diunduh.
- Kalau foto tanda tangan kamu sudah transparan, saatnya membubuhkannya ke lembar dokumen Word yang ingin kamu tandatangani.
- Buka dokumen Word yang dimaksud dan pilih ikon pensil yang terletak pada bagian atas aplikasi. Klik opsi “Edit” tersebut.
- Untuk membuka menu, silakan pilih ikon panah yang mengarah ke atas.
- Lalu, klik opsi “Home” dan klik “Insert”.
- Klik opsi “Pictures” dan pergi ke folder tempat kamu menyimpan foto tanda tangan yang background-nya sudah transparan.
- Atur posisi dan ukuran tanda tangan sesuai dengan kebutuhan.
- Terakhir, pilih tanda centang pada bagian kiri atas layar untuk menyimpan dokumen yang sudah diedit.
Itu tadi empat cara membuat tanda tangan di Word lewat perangkat komputer maupun mobile. Bagaimana, tidak sulit kan? Kamu tinggal memilih mana yang sesuai dengan kebutuhan. Ikuti langkah demi langkah untuk meminimalkan kesalahan.
Semoga artikel ini bermanfaat.