Membuat dokumen di Microsoft Word tidak selalu dalam bentuk kata-kata, tapi juga berisi gambar, grafik dan objek lainnya. Gambar maupun grafik tersebut bisa saja harus digabung untuk keperluan tertentu. Dengan begitu, diperlukan cara group di Word untuk menggabungkannya.
Apabila kamu menggunakan Microsoft Word versi terbaru, maka fitur group ini sudah tersedia dan bisa digunakan dengan mudah. Jadi, kamu dapat mengelola dan mengatur objek yang akan dimasukkan sesuai dengan kebutuhan.
Masing-masing gambar, grafik, shape dan objek lain bisa diatur dalam bentuk apapun seperti memutar, terbalik, ukuran diubah dan masih banyak lagi. Nah, agar kamu mengetahui bagaimana caranya, ikuti beberapa langkah berikut ini untuk mengelola objek yang kamu inginkan.
Cara Group di Word untuk Masing-masing Objek
Pada dasarnya, ada 4 objek yang sering dilakukan penggabungan (grouping). Cara untuk menggabungkan objek tersebut akan dibahas dalam uraian di bawah ini.
1. Cara Grouping Objek Tertentu
Jika kamu ingin mengelompokkan objek tertentu, langkah di bawah ini adalah solusinya, yaitu:
- Pilih objek yang akan dikelompokkan, baik itu gambar, grafik, foto, shape dan dan bentuk lainnya.
- Tekan tombol Shift atau Ctrl yang terletak pada keyboard.
- Setelah itu, klik seluruh objek yang akan dikelompokkan menjadi satu grup.
- Klik kanan pada mouse pada salah satu objek yang sudah dipilih.
- Pada menu Pintasan akan muncul pilihan Group, klik opsi tersebut.
- Lalu pilih menu Group kembali.
Nah, sekarang kamu sudah bisa mengelompkkan semua objek yang kamu inginkan dalam dokumen Word.
2. Cara Group di Word untuk Mengubah Ukuran Objek
Tidak hanya mengelompokkan objek, kamu juga dapat mengubah ukuran objek menjadi lebih kecil atau lebih besar dengan cara berikut ini.
- Pilih objek dalam kelompok yang akan diubah ukurannya.
- Jika salah satu objek dalam sebuah kelompok sudah dipilih, maka akan muncul bulatan kecil di suduh dan sisinya serta garis persegi di sekeliling objek.
- Untuk mengubah ukuran, kamu bisa melakukan drag salah satu handle untuk membuat ukuran objek jadi lebih kecil atau lebih besar.
- Agar ukuran yang diatur sesuai harapan, maka tekan tombol Shift pada keyboard saat melakukan drag pada fitur handle.
Kini objek yang kamu pilih sudah berhasil diubah ukurannya dan kamu bisa sesuaikan ukuran objek lainnya menggunakan cara mudah ini.
3. Cara Group di Word untuk Format Objek dalam Kelompoknya
Cara berikut ini digunakan untuk memformat objek yang ada dalam sebuah kelompok, yaitu:
- Klik kanan melalui mouse pada salah satu objek yang akan diformat.
- Pada daftar pintasan, ketuk menu Format Objek.
- Kemudian garis persegi yang ada di sekeliling objek dalam kelompok akan muncul dan kamu bisa handle di setiap sisi dan sudutnya.
- Maka objek yang kamu pilih sudah berhasil diformat.
4. Cara Group di Word untuk Mengelompokkan Gambar
Beberapa dokumen membutuhkan gambar yang harus dikelompokkan. Untuk mewujudkan hal tersebut kamu bisa lakukan cara di bawah ini.
- Buka aplikasi Microsoft Word melalui device yang kamu miliki.
- Buatlah objek dari beberapa gambar dan shape lainnya sesuai dengan dokumen yang akan dibuat.
- Pilih atau select seluruh bagian objek dan gambar yang akan digabungkan dengan menekan tombol Ctrl + Objek secara bersama-sama.
- Kemudian pilih menu Format yang tersedia di Toolbar.
- Dalam menu Format tersebut, klik opsi Group yang muncuk pada sisi kanan Toolbar.
- Semua bagian objek yang terpisah sudah tergabung menjadi satu.
- Setelah itu, kamu bisa mengubah objek baik membalikkan, memutar hingga mengubah ukuran objek.
- Apabila ingin memisahkan objek atau gambar tersebut, kamu masuk ke menu Format dan pilih opsi Group.
- Lalu kamu bisa tekan pilihan Ungroup yang muncul.
- Objek yang sudah digabungkan akhirnya terpisah seperti bentuk awal tadi sehingga kamu bisa mengatur kembali penggabungan objek dan gambar tersebut.
Perlu diperhatikan bahwa, ukuran objek atau gambar tersebut juga menentukan kesempurnaan dari penggabungannya. Hal ini disebabkan oleh ketidak sesuain ukuran akan membuat penggabungan objek menjadi tidak rapi dan harus diulang dari awal lagi.
Cara Memasukkan Objek di Aplikasi Microsoft Word
Saat membahas cara group di Word, pastinya kamu harus tahu bagaimana cara memasukkan objek tersebut ke dalam aplikasi Word. Cara ini bisa dilakukan dengan memanfaatkan tab Insert yang ada di tab menu bagian atas.
Langkah yang bisa kamu ikuti untuk memasukkan objek adalah sebagai berikut.
- Buka dokumen yang akan disisipkan objek atau gambar.
- Kemudian klik tab Insert di bagian atas dan pilih opsi Illustration.
- Selanjutnya ketuk Shape dan akan muncul beberapa pilihan yang bisa kamu gunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen.
- Lalu bentuk kursor akan berubah menjadi tanda tambah.
- Klik di bagian dokumen di mana akan disisipkan objek atau gambar tersebut.
- Objek berhasil disisipkan dan bisa diatur sesuai keinginan.
Setiap objek yang dimasukkan terkadang butuh pengeditan untuk hasil yang lebih baik. Apabila ingin memodifikasinya, kamu bisa lakukan melalui tab Format dengan cara editing sebagai berikut.
1. Mengatur Ukuran Objek
- Ketuk pilihan gambar, bentuk atau shape.
- Melalui tab Format di kolom size, ganti ukuran sesuai dengan aturan yang ditetapkan.
- Cara lainnya adalah arahkan kursor pada titik gambar, drag gambar untuk memperbesar atau memperkecil ukurannya.
2. Menambah Tulisan ke Dalam Objek
- Ketuk tab Format dalam kolom Insert Shapes
- Pilih opsi Add Text atau dengan cara klik kanan pada gambar dan pilih Add Text.
- Masukkan tulisan yang ingin ditambahkan ke dalam objek.
3. Mengganti Gaya dan Bentuk Objek
- Pilih menu tab Format dalam kolom Shapes Style.
- Kamu bisa tentukan opsi mana pun untuk mengubah bentuk gambar.
- Contohnya Shape Fill berfungsi untuk memberi warna objek dan Change Shape untuk mengubah bentuk objek.
4. Memasukkan Efek 3D
- Ketuk kolom Shadow Effects atau 3D Effects dalam tab Format.
- Pilihan ini juga tersedia dalam opsi Shape Effects dalam kolom Shape Styles.
- Sesuaikan efek 3D dengan format dokumen.
Cara Memasukkan Clip Art untuk Grouping di Word
Bukan hanya menggabungkan objek, kamu juga bisa menggabungkan Clip Art di aplikasi Word. Nantinya dokumen akan jadi lebih hidup dan tidak monoton.
- Buka dokumen Word yang akan dimasukkan objek dan Clip Art.
- Pada bagian tab Insert di kolom Illustration silakan tekan menu Clip Art.
- Kotak dialog Clip Art akan muncul dan kamu bisa pilih model Clip Art yang diinginkan.
- Untuk melihat pilihan lebih banyak, kamu dapat memasukkan keyword Clip Art pada kolom Search dan akan muncul beberapa rekomendasinya.
- Ketuk gambar Clip Art yang dipilih untuk memasukkannya ke dalam dokumen.
- Jika ingin mengedit, maka lakukan dengan memanfaatkan tab Format seperti pengeditan gambar dan objek di atas.
Penerapan cara group di Word tersebut sangat berguna bagi kamu yang sering mengolah dokumen dengan berbagai macam objek. Setelah mengetahui caranya, pembuatan dokumen akan jadi lebih cepat dan bisa selesai dalam waktu singkat.
Tak butuh cara yang rumit, pengelompokkan objek ini seringkali diabaikan oleh pengguna Microsoft Word. Padahal kegunaannya sangat besar dan bisa mengatasi masalah penggabungan objek yang bisa saja terjadi saat mengolah dokumen.