Pernah melihat dokumen dengan background logo organisasi atau institusi terkait? Logo-logo tersebut bisa disematkan pada dokumen dengan memanfaatkan fitur-fitur yang ada pada Microsoft Word. Lantas, bagaimana caranya? Terus simak artikel mengenai cara membuat background di Word berikut ini.
Cara Membuat Background di MS Word
Penggunaan background pada dokumen Microsoft Word tak hanya untuk mempercantik dokumen itu sendiri. Ada banyak manfaat atau tujuan dari penggunaan background. Apa saja? Berikut di antaranya:
- Dengan menggunakan background, dokumen terlihat lebih formal.
- Jika digunakan pada dokumen penting, background bisa berfungsi sebagai pembeda dokumen-dokumen Word dari organisasi atau institusi lain.
- Membuat dokumen menjadi memiliki identitas.
- Untuk dokumen nonformal, dokumen jelas akan terlihat lebih menarik asalkan penggunannya tidak terlalu berlebihan.
Untuk membuat atau menambahkan background, kamu bisa menggunakan tulisan, gambar, atau warna. Ketiganya bisa kamu buat sendiri atau menggunakan opsi-opsi yang sudah disediakan di Microsoft Word.
Membuat Background di Word dengan Satu Warna
Kalau kamu tidak mau menggunakan tulisan atau gambar sebagai latar belakang, kamu bisa memilih menggunakan background warna. Sebagai catatan, warna yang kamu pilih tidak boleh sama dengan warna yang kamu gunakan untuk font agar tulisan tetap bisa terbaca.
Di bawah ini adalah cara menambahkan background di Word dengan satu warna:
- Buka dokumen Word yang ingin kamu tambahkan background.
- Masuk ke menu “Page Layout” di bagian toolbar atas.
- Arahkan kursor ke submenu “Page Background” dan pilih opsi “Page Color”.
- Selanjutnya, pilih warna pada “Theme Colors” atau “Standard Colors”.
- Kalau menurutmu warnanya terlalu gelap atau cerah, kamu bisa mengaturnya. Caranya dengan mengklik opsi “More Color” dan pilih “Custom”.
- Atur tingkat kecerahan warna yang kamu kehendaki.
- Jika sudah, klik “OK”. Kini, semua halaman di dokumen Word kamu memiliki background dengan warna yang sudah kamu pilih tadi.
Membuat Background di Word dengan Dua Warna
Selain cara di atas, kamu juga bisa membuat background di dokumen Word dengan dua warna atau gradasi. Berikut adalah cara membuat background di Word menggunakan gradasi warna:
- Buka dokumen Microsoft Word yang ingin kamu tambahkan background.
- Klik menu “Page Layout” pada toolbar atas.
- Masuk ke submenu “Page Color” dan pilih opsi “Fill Effects”.
- Selanjutnya, pilih opsi “Gradient” dan klik “Two Colors”.
- Jika sudah, tentukan warna pertama dengan memilih opsi “Color 1”. Untuk warna kedua, pilih opsi “Color 2”.
- Setelah itu, pilih pengaturan shading dengan menggunakan opsi-opsi pada bagian “Shading style”.
- Lihat kotak “Sample” untuk meninjau bagaimana hasil background-nya nanti.
- Kalau sudah sesuai, klik “OK”.
Cara Membuat Background Tulisan di MS Word
Selain menggunakan warna, kamu juga bisa membuat background di Word dengan tulisan atau watermark. Latar semacam ini umumnya diperlukan dalam pembuatan dokumen resmi, seperti dokumen perjanjian, naskah ujian, dan masih banyak lagi.
Microsoft Word sendiri menawarkan banyak fitur dan template untuk membuat background watermark. Menariknya, template-template tersebut bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan. Tak perlu bertele-tele, langsung saja simak cara membuat background tulisan pada dokumen Word berikut ini:
- Pertama, buka file Microsoft Word yang ingin kamu tambahkan background.
- Pada toolbar atas, pilih menu “Page Layout”. Kalau Word yang kamu punya merupakan versi terbaru, silakan pilih menu “Design”. Hal ini berlaku untuk semua tutorial dalam artikel kali ini.
- Selanjutnya, klik opsi “Watermark”.
- Setelah itu akan muncul beberapa tempalet watermark yang bisa kamu pilih. Di antaranya adalah Confidential, Do Not Copy, Urgent, Disclaimer, dan lain sebagainya. Pilihan template yang ada tergantung versi Microsoft Word yang kamu gunakan.
- Kalau kamu ingin menggunakan tulisanmu sendiri, klik opsi “Custom Watermark”.
- Klik opsi “Text Watermark” dan isi kotak “Text” dengan kata-katamu sendiri.
- Jika sudah, klik “OK”.
- Semua halaman pada dokumen Word kamu akan memiliki watermark sesuai dengan tulisan yang kamu buat tadi.
Cara Membuat Background di Word dengan Foto
Background foto atau gambar merupakan yang paling sering digunakan pada dokumen Word. Dalam hal ini, kamu bisa menggunakan logo organisasi atau institusi dokumen yang kamu buat. Kamu juga bisa menggunakan foto yang kamu ambil sendiri.
Berikut adalah langkah-langkah menambahkan atau membuat background dengan foto di dokumen Word:
- Buka terlebih dahulu dokumen Microsoft Word yang ingin kamu tambahkan background.
- Pilih menu “Page Layout” atau “Design”.
- Klik opsi “Page Color” dan klik “Fill Effects”.
- Selanjutnya, pilih opsi “Picture” dan klik “Select Picture”.
- Untuk menggunakan foto atau gambar dari komputermu, silakan pilih opsi “From a File”. Setelah itu, pergi ke direktori tempat kamu menyimpan file tersebut.
- Kalau kamu sudah memilih foto, klik “Insert”.
- Sekarang semua halaman pada dokumen Word kamu sudah memiliki background foto.
- Agar background tersebut ikut tercetak, pilih menu “File”.
- Klik opsi “Options” dan pilih “Display”.
- Centang kotak cek pada opsi “Print background colors & images”.
- Terakhir, klik “OK” untuk menyimpan pengaturan.
Cara Membuat Background di Word pada Halaman Tertentu
Perlu diketahui bahwa tidak semua halaman pada dokumen Word membutuhkan background. Contohnya seperti dokumen tugas akhir, background gambar atau logo hanya diperlukan pada bagian cover dan beberapa halaman pembuka.
Lalu, bagaimana cara menambahkan background pada halaman tertentu saja? Simak langkah-langkahnya berikut ini:
- Pertama, buka dahulu dokumen Microsoft Word yang mau kamu tambahkan background.
- Arahkan kursor ke halaman yang akan ditambahkan gambar latar.
- Selanjutnya, pilih menu “View” pada toolbar atas.
- Lalu, klik opsi “One Page”. Hal ini agar halaman yang ingin sisipkan background tampil di layar.
- Arahkan kembali kursor ke bagian toolbar atas dan pilih menu “Insert”.
- Klik opsi “Shapes” dan pilih persegi panjang pada bagian “Rectangles”.
- Langkah selanjutnya adalah membuat bentuk persegi panjang hingga menutupi seluruh halaman.
- Klik kanan bentuk tersebut dan pilih opsi “Wrap Text”.
- Agar background berada di belakang tulisan, klik opsi “Behind Text”.
- Pada panel “Format”, klik tanda panah kecil di bagian pojok bawah pada menu “Shape Styles”.
- Begitu kotak dialog “Format Picture” muncul, klik “Picture or texture fill”.
- Selanjutnya, klik opsi “File” dan akan muncul panel “Insert Picture”.
- Pilih gambar yang kamu kehendaki.
- Centang opsi “Tile picture as texture”.
- Klik “Line” dan pilih “No line”.
- Hasilnya, halaman yang kamu pilih tadi akan memiliki background dan hal ini tidak berpengaruh ke halaman lain.
Itu tadi serangkaian cara membuat background di Word. Bagaimana, cukup simpel kan? Sebagai catatan, tak semua dokumen membutuhkan background. Meskipun hanya untuk keperluan estetika, tetaplah membuat dokumen sesuai dengan tujuan pembuatan. Semoga artikel ini bermanfaat.