Microsoft Word memiliki fungsi untuk mengolah kata yang diinginkan oleh penggunanya. Salah satu yang menjadi fungsinya adalah pembuatan artikel. Cara membuat artikel di Word cukup mudah dan bahkan bisa dikatakan sangat tepat dengan berbagai fitur yang dimilikinya.
Cara membuat artikel untuk tugas kuliah contohnya akan menghasilkan tulisan yang lebih rapi, baik, dan menarik bagi yang membacanya. Dalam penulisan bahasa Indonesia khususnya artikel akan dibuat dengan baik menggunakan pengaturan-pengaturan yang disediakan Ms Word.
Penasaran bukan bagaimana cara yang akan dilakukan untuk bisa membuat artikel di Word dengan baik? Jangan lewatkan pembahasan pada artikel di bawah ini.
Cara Membuat Artikel di Word dengan Berbagai Tampilan
Artikel yang kamu ketahui pastinya bisa berbentuk banyak tampilan yang dimiliki. Contohnya saja, untuk artikel dengan bentuk koran, artikel dengan bentuk buku, dan lainnya. Agar bisa memberikan tampilan berbeda dari artikel tersebut maka bisa menggunakan menu Ms Word, seperti di bawah ini:
1. Membuat Artikel Koran
Sebenarnya, tampilan yang pertama ini sangat sederhana dan bisa dilakukan oleh siapa saja yang ingin melihat tampilan artikel layaknya koran. Seperti yang diketahui tampilannya berbentuk vertikal dan diulangi lagi, jadi satu lembar bisa menjadi 2 kolom artikel.
Memang terdengar sangat menarik sehingga artikel seperti ini banyak digunakan, dan cara membuat artikel koran di Word cukup mudah, yaitu:
- Siapkan artikel yang ingin didesain seperti koran dalam bentuk ketikan di Microsoft Word.
- Kemudian, blok semua artikel dengan cara menekan pada keyboard CTRL + A.
- Saat semua sudah diblok secara sempurna bisa memilih Page Layout Columns Two.
- Fungsi Two adalah untuk bisa membentuk tulisan dalam 2 kolom yang sama besar lebarnya dan juga disana masih ada pilihan lainnya yaitu Three, Four, Left, Right, atau More Columns sehingga tinggal disesuaikan dengan kebutuhan saja.
- Lalu, untuk bisa membuat paragraf kedua maka bisa memilih Page Layout Breaks Column dengan hasil dua kolom.
- Agar artikel menarik maka bisa membuat huruf awal menjadi besar dengan cara blok huruf pertama tersebut lalu klik Insert Drop Cap sehingga huruf akan menjadi lebih besar.
Langkah-langkah di atas akan membuat tampilan artikel menjadi lebih baik lagi karena terlihat sangat unik. Bahkan membuat contoh artikel dengan tampilan koran bisa membuat semangat belajar untuk lebih giat lagi karena didukung dengan visual yang sangat menarik.
2. Membuat Artikel Web
Banyak sekali artikel-artikel di web yang datang dari ketikan Microsoft Office Word sebelumnya. Dan bahkan tidak jarang orang tinggal copy paste pada saat akan upload artikel di word. Dalam pembuatan artikel ini juga tidak asal tulis saja karena ada aturan-aturannya.
Agar artikel yang diupload di web bisa rapi dan tampak menyenangkan maka bisa membuatnya melalui tahap-tahap cara membuat artikel di word di bawah ini:
- Pertama, buka aplikasi Microsoft Office Word yang ada di perangkat kamu.
- Kemudian, atur jenis font dan ukuran font yang ingin digunakan seperti Arial 10 pt.
- Lanjutkan dengan mengetikkan isi dari artikel tersebut dengan jumlah tidak lebih dari 3 baris setiap paragrafnya.
- Kamu bisa menggunakan bahasa yang disesuaikan dengan isi artikel, bisa menggunakan bahasa formal atau bahasa yang santai.
- Setelah isian artikel selesai diketik pada Ms Word, lalu atur untuk subheading dalam memberikan aturan pada isi artikel.
- Untuk bisa mengatur heading dan sub heading bisa melalui tab Home menu Styles Pilih Heading 1 untuk judul, Heading 2 untuk sub judul, dan lainnya.
- Barulah untuk artikel mendapatkan format yang tepat dengan isi artikel yang sesuai dengan tema.
Dalam pembuatan artikel web melalui Word ini tidak terlalu kaku seperti membuat artikel seperti koran. Karena, tidak banyak aturan-aturan dalam membuatnya. Hanya saja, kamu harus mengerti ketentuan apa saja yang diberikan oleh Google sehingga bisa membuat artikel yang sesuai algoritma Google.
Cara Edit Tulisan di Artikel dengan Cepat dan Mudah
Dalam melakukan cara membuat artikel di Word tidak jarang orang melakukan kesalahan seperti typo. Artikel yang bagus adalah artikel yang terhindar dari typo atau salah ketik dan sesuai dengan EYD. Oleh sebab itu, saat menemukan kesalahan tulisan harus segera diperbaiki.
Akan tetapi, bagaimana dengan solusi yang cepat untuk menemukan kesalahan yang terjadi? Oleh sebab itu, kamu bisa menggunakan fitur-fitur yang ada pada Microsoft Office Word, seperti:
1. Menggunakan Fitur Find
Yang pertama adalah fitur find yang memiliki fungsi untuk menemukan kata-kata tertentu. Pasti sangat lelah bukan jika masuk ke dalam artikel yang memiliki ribuan kata hanya untuk menemukan kesalahan kata-kata tertentu. Solusi yang tepat adalah dengan menggunakan fitur find ini.
Sebenarnya, bukan untuk langsung mengedit tulisan yang salah namun bisa menjadi cara agar menemukan kata tersebut dengan cepat. Dengan begitu maka kamu bisa langsung mengeditnya. Untuk memanfaatkan fitur ini maka kamu bisa mengikuti cara, seperti:
- Masuk ke Microsoft Word yang sudah terdapat artikel di dalamnya.
- Kemudian, pada tab Home kamu bisa menemukan ikon dengan bentuk teropong.
- Di samping ikon tersebut tulisannya adalah Find, klik tulisan tersebut.
- Setelah itu, akan muncul kotak Navigation yang tersedia kolom isian.
- Ketikkan kata yang sekiranya kamu anggap salah atau ingin diedit pada kolom tersebut.
- Jika sudah dituliskan maka bisa melanjutkan dengan klik Enter atau ikon Kaca Pembesar.
- Microsoft Word akan langsung menunjukkan kata tersebut dengan diberikan background warna kuning.
- Setelah itu, barulah kamu bisa mengedit tulisan tersebut.
Sebenarnya, ada juga cara yang mudah untuk menggunakan fitur ini menggunakan shortcut. Untuk shortcut tersebut dapat ditekan pada keyboard yaitu CTRL + F. Dan langsung Ms Word akan menunjukkan kotak navigasi dan bisa diisi dengan kata yang ingin dicari.
2. Menggunakan Fitur Replace
Selanjutnya adalah fitur replace yang bisa digunakan secara otomatis untuk mengganti kata yang dirasa salah. Hal ini bisa dijadikan sebagai alternatif untuk mengganti kata dengan cepat, caranya adalah:
- Masuk ke Microsoft Word yang sudah terdapat artikel di dalamnya.
- Kemudian, pada tab Home kamu bisa menemukan ikon gambar kertas di sebelah kanan.
- Di samping ikon tersebut tulisannya adalah Replace, klik tulisan tersebut.
- Lalu, kamu akan diberikan kotak dialog untuk Find and Replace.
- Di bagian Replace terdapat dua kotak isian yaitu Find what untuk kata yang ingin diganti dan Replace with untuk pergantian kata tersebut.
- Setelah itu, bisa diklik Replace All sehingga semua kata bisa berubah.
Untuk perintah Replace ini juga memiliki shortcut yang bisa digunakan yaitu CTRL + H. Dengan begitu, maka bisa dilanjutkan pada kotak dialog Find and Replace yang ada. Pastinya waktu yang dibutuhkan lebih sedikit dan prosesnya sangat cepat.
Cara membuat artikel di word bisa dilakukan dengan maksimal jika kamu sebagai pengguna memiliki keahlian dalam memanfaatkan fitur-fiturnya. Belajar pada aplikasi ini tidak akan ada habisnya karena bisa digunakan untuk berbagai keperluan dengan mudah.