Bagi kamu yang memiliki dokumen Word dengan bahasa yang berbeda, tetapi keterampilan bahasa kamu sedikit melempem, kamu mungkin mencari alat terjemahan atau translator untuk menerjemahkannya dengan. Padahal, kamu bisa menerjemahkan dokumen dengan mudah di dalam Word itu sendiri. Begini cara translate di Word!
Menerjemahkan Selected Text di Word
Cara pertama yang bisa kamu lakukan adalah menggunakan fitur translate yang tersedia di Word edisi 2013 ke atas. Dengan fitur ini, kamu bisa translate kata atau blok teks tertentu yang kamu pilih. Metode ini mengharuskan perangkat kamu tersambung dengan internet, serta mengizinkan syarat dan ketentuan yang berlaku.
Kamu bisa mengakses fitur terjemahan teks terpilih ini dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka dokumen kamu di Microsoft Word, lalu pilih teks yang ingin kamu terjemahkan dengan blok teks tersebut menggunakan kursor.
- Setelah itu pergi ke toolbar, lalu cari “Review”.
- Dalam menu tersebut ada opsi “Language”, klik tombol panah bawah lalu akan muncul pilihan “Translate”.
- Opsi translate memberikan tiga layanan, pilih opsi “Translate Selected Text”.
- Setelah muncul pop up syarat dan ketentuan, klik tombol “Yes” untuk memunculkan menu “Research” pada sidebar sebelah kanan.
- Biasanya, Word dapat melacak bahasa sdsl dari dokumen kamu, jadi kamu cuma perlu memilih bahasa target sesuai kebutuhan terjemahan kamu.
- Agar pop up tidak muncul lagi, Anda bisa centang kotak “Don’t show again”.
- Masukkan bahasa target, misalnya Bahasa Indonesia.
- Klik tombol panah lalu tunggu hingga proses penerjemahan berhasil.
- Setelah proses penerjemahan selesai, klik “Sisipkan” untuk menyisipkan teks terjemahan ke dalam dokumen kamu.
- Jika sudah, klik tombol X di panel terjemahan untuk menutupnya.
Menerjemahkan Dokumen Secara Menyeluruh di Word
Selain sebagian teks, Word juga menyediakan fitur yang memungkinkan kamu menerjemahkan satu dokumen ke bahasa yang kamu inginkan. Aspek hebat dari fitur Word ini adalah tidak akan menimpa dokumen asli kamu. Tetap apa adanya, sementara Word membuat dokumen baru untuk versi terjemahan kamu.
Jadi, kamu tetap bisa mempertahankan file asli. Cara translate di Word ini cukup mudah, kamu bisa ikuti langkah di bawah ini:
- Buka file dokumen Word, pilih tab “Review” dan cari menu “Language”, untuk mengaktifkan opsi “Translate”.
- Bedanya untuk opsi yang tersedia kini kamu harus pilih “Translate Document”.
- Kemudian, kamu akan melihat panel “Translation Language Option” muncul.
- Pilih bahasa sumber dan target untuk dokumen Anda. Kemudian klik “Translate” untuk mulai menerjemahkan.
- Klik tombol “Ok” lalu tunggu hingga proses penerjemahan berhasil.
- Selanjutnya, aplikasi akan secara otomatis menciptakan dan membuka dokumen baru berisi teks yang sudah di-translate untuk kemudian bisa kamu simpan.
Menerjemahkan Sebagian Paragraf dengan Mini Translator
Cara translate di Word ini sebenarnya hampir sama dengan cara menerjemahkan dokumen secara keseluruhan. Bedanya, fungsi dari mini translator adalah menerjemahkan sebagian paragraf yang kamu pilih, dengan proses yang lebih cepat! Untuk cara ini, kamu hanya perlu ikuti beberapa langkah ini.
- Buka toolbar “Review” lalu cari menu “Language”.
- Klik tombol panah bawah, lalu pilih menu “Translate”.
- Pada menu tersebut ada 3 opsi, pilih opsi terbawah atau yang bertuliskan “Mini Translation”.
- Setelah muncul panel “Translation Language Option”, pilih bahasa tujuan yang ada pada tab paling bawah atau tab “Mini Translation”
- Jika sudah memilih satu bahasa yang kamu inginkan, klik tombol “Ok” untuk melanjutkan proses penerjemahan dilakukan.
- Pilih paragraf yang ingin kamu terjemahkan.
- Lalu tunggu hingga proses berhasil.
Translate Dokumen Word Melalui Google Docs
Meskipun Google Docs adalah office suite terpisah, kamu juga bisa menggunakannya untuk membuka dan bekerja dengan dokumen Word kamu. Google Documents memiliki fitur terjemahan yang bisa kamu gunakan dengan file Word yang diunggah. Selain itu, Google Docs juga memungkinkan kamu menyimpan versi terjemahan ke komputer kamu.
- Buka browser kamu, lalu di tab baru buka Google Docs atau klik https://docs.google.com/. Sebelum itu, pastikan kamu sudah login ke Google Docs menggunakan email yang aktif dan beserta password-nya, ya.
- Klik ikon bergambar folder yang ada di sisi kanan, lalu pilih menu “Upload”.
- Kamu bisa drag file kamu ke dalam kotak panel atau klik “Browse” untuk mencari dokumen Word kamu di penyimpanan komputer.
- Jika sudah terbuka di Gdocs, silahkan klik menu “Tools” yang ada di menu toolbar dan pilih “Translate document”.
- Masukkan nama file baru untuk nantinya menyimpan dokumen terjemahan, pilih bahasa target.
- Klik “Translate”.
- Selesai, deh! Dokumen translate yang baru akan terbuka di tab baru.
- Jika kamu ingin menyimpannya dalam format Word, klik menu File, klik Download, pilih opsi Ms Word.
Cara Mengaktifkan Menu Translate di Word
Untuk menggunakan ketiga cara translate di Word tersebut, kamu harus memiliki lisensi berlangganan resmi. Jadi, jika Word yang kamu instal adalah aplikasi bajakan, kemungkinan besar tidak akan mendukung fitur auto translate dari Microsoft.
Fitur auto translate sendiri tersedia untuk berbagai aplikasi microsoft, seperti Word, Excel, Outlook, dan juga PowerPoint. Bahkan, menu ini sudah kompatibel dengan berbagai perangkat khususnya yang menggunakan OS Windows dan Mac OS.
Nah, itulah beberapa cara translate di Word yang memungkinkan kamu melakukan penerjemahan tanpa harus menggunakan aplikasi translator pihak ketiga atau jasa penerjemah. Dari pilihan metode menerjemahkan Word di atas, cobalah cara terbaik yang sesuai dengan kebutuhan kamu, sehingga kamu bisa memiliki versi dokumen lebih mudah dibaca karena menggunakan bahasa yang kamu mengerti.