Seringkali kita dihadapkan dengan kesulitan mencetak foto atau gambar tertentu pada Microsoft Word. Terlebih jika foto yang akan dicetak harus memiliki aturan berupa ukuran tertentu. Maka dari itu, perlu diperhatikan lagi cara print foto di word agar hasilnya tidak pecah dan sesuai ukuran tertentu.
Hasil foto yang baik ditentukan oleh pengaturan file foto yang akan dicetak. Sebelum mencetak foto atau gambar tertentu, kamu juga perlu memperhatikan size atau ukuran, jumlah foto yang akan dicetak dan berbagai pengaturan lainnya.
Mencetak foto biasanya menggunakan kertas khusus foto dan tergantung pada masing-masing ketentuannya. Pengaturan file dari foto yang akan dicetak dapat kamu lakukan sebelum mulai mencetak dengan melakukan beberapa cara berikut ini.
Simak Cara Print Foto di Word Agar Hasilnya Bagus
Sebelum mencetak foto dan menyerahkannya pada printer, kamu perlu mengatur foto yang akan dicetak terlebih dahulu. Biasanya jika untuk keperluan formal seperti kelengkapan formluir pendaftaran atau lamaran pekerjaan, foto yang dicetak harus sesuai ukuran standar profesional.
1. Siapkan Foto dan Perlengkapan
Langkah pertama sebelum mengikuti cara print foto di word adalah mempersiapkan bahan foto beserta perlengkapannya terlebih dahulu. Perhatikan hal-hal yang harus disiapkan di bawah ini agar hasil cetakan foto dapat memiliki kualitas tinggi dan tidak pecah atau blur.
- Pakai atau pilih foto yang memiliki resolusi tinggi. Foto dengan resolusi yang tinggi akan mengurangi risiko hasil cetakan foto yang pecah atau buram.
- Menggunakan kertas khusus foto pada printer
- Mengatur kalibrasi warna pada monitor
- Mengedit atau menyesuaikan foto sebelum dicetak
Alangkah lebih baiknya jika kamu sudah menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan seperti kertas khusus foto jika akan menccetak foto untuk keperluan yang formal atau resmi. Namun jika akan mencetak foto untuk kebutuhan lainnya, kamu tetap dapat menggunakan kertas biasa sesuai dengan ukuran.
Jika semua perlengkapan sudah lengkap, kamu dapat segera mengikuti beberapa cara print foto di word dengan mudah dan menghasilkan cetakan foto yang berkualitas tinggi.
2. Mengedit dan Mengatur Foto
Selain mempersiapkan bahan dan perlengkapan di atas, hal lain yang harus kamu persiapkan sebelum mencetak foto di Word adalah pengeditan atau pengaturan foto sesuai dengan ketentuan dan hasil cetak yang diperlukan.
Mengedita foto sebelum dicetak tentunya menjadi hal yang terdengar rumit. Namun pada kenyataannya mengedit foto di Word dengan sederhana dapat dilakukan dengan mudah. Perhatikan langkah-langkah untuk memotong foto agar sesuai dengan ukuran yang diinginkan.
- Siapkan file foto yang akan kamu crop
- Buka Microsoft Word pada perangkatmu
- Masukkan foto atau gambar dengan memilih Insert, kemudian klik Pictures
- Kemudian klik menu Format, pilih “Crop”
- Kemudian klik Aspect Ratio
- Pilih rasio yang sesuai dengan keperluan
- Tekan sambil menahan Shift dan geser frame cropping hingga letak dan proporsinya pas
- Tekan enter dan foto pun selesai di crop
Memotong foto sesuai ukuran akan membuat hasil cetakanmu memiliki ukuran yang pas dan tidak gepeng atau kurang simetris. Selanjutnya proses edit sebelum memulai untuk melakukan cara print foto di word adalah mengatur kecerahan, kontras, dan yang lainnya.
- Buka Microsoft Word dan masukkan foto dengan klik Insert
- Klik kanan kemudian pilih Picture Format
- Pilih Picture Corrections pada tools pengeditan foto
- Kamu dapat menambah atau mengurangi kecerahan pada Brightness
- Kemudian pilih Contrast jika ingin membuat foto menjadi lebih tajam
- Jika ingin mengubah tone pada foto, kamu bisa memilih Picture Color
Dengan mengedit dan mengatur foto sebelum dicetak, hasilnya pun akan sesuai dengan keinginan. Jika semua sudah selesai melalui proses pengeditan, selanjutnya kamu dapat segera mengikuti cara print foto di word di agar hasil cetakan tidak pecah dan memiliki kualitas tinggi.
3. Mencetak Foto
Sebelum mencetak foto, kamu harus mengatur ukuran pada foto terlebih dahulu dengan mengisi pada bagian Height dan Width. Keduanya diisi sesuai dengan ukuran yang dibutuhkan. Saat akan mencetak foto ukuran 2×3, kamu perlu mengisi Width 2 cm dan Height 3 cm.
Kemudian jika foto yang akan dicetak berukuran 3×4, perlu disikan pada Width 3 cm dan Height 4 cm.selanjutnya untuk ukuran 4×6 maka Width diisi 4 cm dan Height 6 cm. Semua ukuran dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
Simak langkah-langkah di bawah ini untuk mulai mencetak foto melalui Microsoft Word.
- Buka file Word yang berisi foto
- Pilih File, kemudian klik pilihan Print
- Kamu bisa melihat Print Preview untuk pengecekan
- Isikan jumlah halaman yang akan dicetak
- Klik “Print”
Dengan mengikuti cara print di word tersebut di atas, kamu sudah bisa mencetak foto sendiri dengan cepat dan mudah. Selain itu,kamu juga bisa menentukan banyaknya foto yang akan dcetak pada tiap halamannya.
Cek Ukuran Sebelum Mencetak
Kemudian, sebelum melakukan proses cetak, kamu juga terlebih dahulu harus mengecek ukuran dan mengatur beberapa hal pada printer. Hal ini dilakukan agar terjadi keselarasan antara pengaturan pada Word dan juga pengaturan yang terdapat pada printer.
- Buka file Word
- Pilih Printer Properties dan juga Document Size untuk ukuran kertas yang digunakan
- Ubah jenis kertas pada pilihan Paper Type
- Pilih jenis kertas yang akan digunakan pada printer seperti glossy atau doff
- Kemudian pada keterangan quality, kamu harus memilih Hight
- Klik “Ok”
Jika pengaturan pada printer sudah benar, kamu dapat segera mencetak file berisi foto tersebut. Pada setiap halaman pada kertas foto dapat dimaksimalkan isinya dengan menempatkan beberapa foto secara berurutan dan rapi. Hal ini jika foto yang akan dicetak berukuran kecil.
Mencetak Foto Sekaligus
Guna memaksimalkan space atau ruang pada kertas foto, kamu dapat memaksimalkan dengan mencetak banyak foto sekaligus dalam satu halaman pada Microsoft Word. Kamu perlu untuk mengikuti langkah-langkah di bawah ini dengan runtut.
- Buka file yang berisi foto pada Word
- Pilih orientasi dapat berupa landscape atau portrait
- Tempatkan foto pada pinggir dekat dengan border kertas
- Klik foto lalu tahan tombol Ctrl di keyboard
- Tahan dan geser foto hingga banyak sesuai dengan kebutuhan
- Kamu juga bisa memperbanyak foto dengan menggunakan cara manual
- Klik foto dan Ctrl +C kemudian tempatkan kursor dan lakukan Ctrl+V
- Pastikan tidak ada bagian foto yang terpotong dengan meninjau dengan Print Preview
Dengan mengikuti cara print di word pada langkah-langkah di atas, dokumen fotomu akan dengan mudah dicetak dan digunakan sesuai dengan kebutuhan masing-masing.
Mencetak sendiri foto di Word memang susah-susah gampang. Hal ini tergantung dari bagaimana kamu teliti dan jeli dalam mengatur foto yang akan dicetak. Selain itu, mencetak foto sendiri juga dapat menghemat pengeluaran tanpa harus ke studio foto tertentu.
Terutama jika kamu mengikuti beberapa cara print foto di word sebelumnya, hasil cetak foto pun akan bagus dan memiliki kualitas yang tinggi. Sehingga kamu tidak perlu lagi repot menggunakan software lain, cukup melalui Microsoft Word pun tetap dapat mencetak foto dengan baik.