MicrosoftWord.id

Blog

3 Cara Mencari Kata di Word, Cepat dan Mudah!
Microsoft Word menawarkan berbagai fitur penting yang bisa kamu gunakan untuk mengoptimalkan kinerja aplikasi ini. Salah satunya adalah cara mencari kata di Word melalui fitur Find.

Ada beberapa alasan yang mendasari seseorang perlu mencari kata di Word, mulai dari mempercepat proses screening dokumen, menemukan kata typo, dan lain sebagainya. Namun, sebagai pengguna Word, apakah kamu tahu cara mencari kata di Word?

Pemahaman ini penting agar kamu bisa mempercepat penyelesaian pekerjaan hingga meminimalisasi kesalahan. Dalam ulasan kali ini, kita akan membahas 3 cara mencari kata dengan fitur Find di Microsoft Word.

1. Gunakan Fitur Find untuk Mencari Kata Dasar

Sumber : Youtube

Kebutuhan mencari kata cukup beragam, lho. Paling utama adalah mencari kata dasar.

Kata dasar sendiri merupakan kata yang menjadi dasar, basic, atau landasan dalam pembuatan (pembentukan) kata lainnya.

Dalam praktiknya, kamu bisa menggunakan kata dasar sebagai acuan pencarian. Misalkan untuk kata jualan, kamu dapat mengetikkan kata “jual” saja.

Lebih lanjut, ikuti langkah-langkah berikut untuk mencari kata dasar di Word:
1. Buka dokumen Word yang ingin kamu gunakan untuk pencarian kata. Kamu dapat membuka dokumen langsung dari Microsoft Word atau dari folder penyimpanan.
2. Setelah dokumen Word yang diinginkan terbuka, aktifkan fitur Find. Caranya bisa dengan mengarahkan kursor ke pojok kanan atas dan pilih fitur Find. Atau kamu juga bisa CTRL+F untuk mengaktifkan fitur ini.
3. Menu Navigation akan terbuka di layar.
4. Ketikkan kata yang ingin kamu cari di kolom pencarian yang tersedia.
5. Klik Search untuk memulai pencarian.
6. Di dalam menu Navigation tadi akan muncul berapa jumlah kata yang kamu cari. Cukup klik panah atas atau bawah untuk menemukan kata tersebut.
7. Kamu juga bisa langsung scroll dokumen untuk menemukan katanya secara langsung. Ini karena kata yang kamu cari akan ditandai dengan highlight.
Setelah menemukan kata yang diinginkan, kamu bisa lanjut melakukan editing atau evaluasi sesuai kebutuhan.

2. Pilih Advanced Find untuk Kata yang Lebih Spesifik

Sumber : Hipoin

Beberapa orang perlu mencari kata dengan lebih spesifik, mulai dari kata dengan tambahan karakter kurung, tanda baca, huruf besar atau kecil, dan lain sebagainya.

Kabar baiknya, kamu bisa mencari kata yang lebih spesifik di Word dengan fitur Advanced Find.

Secara khusus opsi pencarian yang bisa kamu temukan di fitur ini ada 9. Beberapa di antaranya adalah:
1. Kecocokan huruf besar dan kecil
2. Pencarian semua kata dalam bentuk bahasa Inggris
3. Kecocokan prefix dan suffix
4. Pencarian kata berdasarkan suara yang mirip dalam bahasa Inggris.
Di luar opsi tadi, kamu juga bisa menemukan kata dengan format khusus. Pilih saja format dan ketentuan sesuai kebutuhan kamu.

Ikuti langkah-langkah untuk mengaktifkan dan menggunakan sebagai berikut:
1. Pilih dokumen yang kamu inginkan. Kamu bisa langsung buka dokumen dari Word atau mencarinya terlebih dahulu di File Explorer.
2. Setelah dokumen yang diinginkan terbuka, kamu bisa aktifkan fitur Advanced Find. Fitur ini tersedia di menu Find.
3. Di bagian samping menu Find yang terletak di toolbar terdapat tanda panah ke bawah.
4. Klik tombol panah ke bawah tersebut dan kamu akan menemukan 3 opsi.
5. Pilih opsi Advanced Find yang ada di pilihan kedua.
6. Setelahnya akan muncul text box baru.
7. Kamu bisa masukkan kata yang ingin dicari di kolom yang tersedia.
8. Centang juga opsi yang kamu butuhkan di menu ekstension di bagian bawah.
9. Terakhir, kamu bisa pilih opsi Find in atau Find Next untuk menyelesaikan pencarian.
Kata yang kamu cari akan mendapat highlight di dalam dokumen. Jadi, pencarian secara manual juga tidak terlalu sulit.

3. Manfaatkan Find and Replace untuk Cari dan Ganti Kata Otomatis

Sumber : Leskompi

Fitur ketiga untuk mencari kata yang bisa kamu manfaatkan di Word adalah Find and Replace. Sesuai dengan namanya, fitur ini akan membantu menemukan kata dan menggantinya secara otomatis.

Proses penyuntingan akan sangat mudah dengan adanya fitur ini.

Pada dasarnya, fitur ini bisa kamu temukan di menu toolbar atau shortcut. Lalu bagaimana cara pengaplikasiannya?
1. Pilih dokumen yang ingin kamu sunting. Kamu bisa mengaksesnya melalui folder penyimpanan di File Explorer ataupun langsung dari Microsoft Word.
2. Setelah dokumen yang diinginkan terbuka, kamu bisa langsung mengaktifkan fitur Find and Replace.
3. Pilihan pertama, akses fitur ini dari toolbar yang letaknya ada di bawah fitur Find. Atau kamu bisa menggunakan tombol shortcut dengan ketik CTRL+H.
4. Kemudian toolbox akan terbuka. Ada dua kolom utama, yakni Find untuk kata yang ingin ditemukan dan Replace with untuk kata gantinya.
5. Sebelum mengeksekusi perintah, kamu bisa memilih opsi tambahan untuk kata yang ingin ditemukan. Opsi tambahan ini sama persis dengan opsi di Advanced Find ya.
6. Selanjutnya kamu juga bisa memilih opsi pencarian ke bawah, atas, atau keseluruhan dokumen.
7. Eksekusi perintah bisa kamu lakukan dengan klik replace, replace all, find next, dan juga cancel.
8. Opsi replace fungsinya untuk menggantikan kata satu per satu. Sementara itu, replace all bisa kamu gunakan untuk mengganti semua kata yang ditemukan secara otomatis.
Kamu bisa pilih perintah mana saja yang sesuai dengan kebutuhanmu ya!

Jika untuk self editing, cara ketiga sepertinya lebih cocok digunakan. Pasalnya, kamu bisa mencari kata sekaligus menggantinya jika dibutuhkan perubahan. Sebaliknya, untuk koreksi atau evaluasi oleh orang lain, cara pertama dan kedua bisa jadi pilihan.

Nah, demikianlah 3 cara mencari kata di Word yang bisa kamu coba. Semoga informasi di atas bermanfaat untuk pekerjaan atau tugasmu di rumah. Selamat mencoba!
30/01/2026
Cara Menghitung Jumlah Kata di Word dari Berbagai Perangkat
Kamu sedang membuat makalah, cerita, atau karya tulis lainnya, dan ingin tahu berapa jumlah kata yang sudah diketik? Cara menghitung kata di Word bisa dilakukan dalam beberapa cara.

Cara yang paling sering dan mudah dilakukan adalah dengan melihat menu Number of words in document di Bilah Status pada bagian kiri bawah halaman Word. Namun, ada beberapa cara menghitung, mulai dari jumlah karakter, paragraf, dan halaman di Word.

Nah, di artikel kali ini, Microsoftword.id akan membahas cara menghitung kata di Word pada Windows, Mac, HP, dan Microsoft Word online. Simak terus.

Apa Yang Dimaksud Dengan Jumlah Kata?

Sumber : Pikiran Rakyat

Pada Word, yang dimaksud dengan jumlah kata adalah total seluruh kata pada satu dokumen. Dengan mengetahui jumlah kata, kamu dapat memastikan kebutuhan kata pada tulisanmu apakah masih kurang, lebih, atau pas.

Kenapa seseorang harus menghitung jumlah kata pada Word? Salah contohnya adalah esai untuk perguruan tinggi. Batasan kata yang dipakai umumnya adalah 10.000 kata. Untuk memastikan jumlah kata pada dokumen penelitian sudah sesuai dengan jumlah yang diterapkan, kamu harus tahu cara menghitung kata di Word.

Cara Menghitung Jumlah Kata pada Microsoft Word

Sumber : Youtube

Tergantung dari sistem atau perangkat yang kamu gunakan, berikut beberapa cara menghitung kata di Word:

Cara Menghitung Jumlah Kata di Word Windows

Berikut cara melihat jumlah kata di Word Windows
1. Buka dokumen pada Word yang ingin kamu hitung katanya.
2. Buka menu Review di bagian atas halaman.
3. Pada sub menu Proofing di sebelah kiri atas, pilih Word Count.
4. Akan muncul box dialog yang berisi beberapa keterangan.
5. Keterangan yang muncul adalah jumlah kata, jumlah halaman, jumlah karakter tanpa spasi, jumlah karakter dengan spasi, jumlah paragraf, dan jumlah baris yang ada di dokumen tadi.
Cara Menghitung Jumlah Kata di Word Mac

Karena tampilan Microsoft Word pada Mac berbeda dengan Word Windows, langkah menghitung total kata juga berbeda. Berikut langkah-langkah menghitung jumlah kata di Word Mac:
1. Buka aplikasi Microsoft Word.
2. Buka dokumen yang kamu inginkan.
3. Pada menu dropdown, pilih Word Count.
4. Akan muncul jendela yang menyebutkan jumlah kata pada dokumen kamu.
Cara Menghitung Jumlah Kata Sebagian di Word (Windows & Mac)

Selain melihat total seluruh kata pada suatu dokumen, kamu pun bisa menghitung jumlah kata pada sebagian teks di dokumen. Jumlah kata yang muncul akan sesuai dengan bagian dokumen yang kamu block atau seleksi. Berikut langkah mudahnya:
1. Pada sebagian teks yang perlu dihitung total kata atau karakternya, blok menggunakan kursor atau shift+panah kanan atau bawah.
2. Bukan menu Review di halaman Word Windows atau Tools di halaman Word Mac.
3. Pilih sub menu Word Count.
4. Di kotak yang muncul, kamu bisa melihat jumlah karakter, jumlah kata, jumlah halaman, jumlah paragraf, hingga jumlah baris.
Cara Menghitung Jumlah Kata di Word HP

Walaupun sebagian besar orang menggunakan Word di komputer atau laptop, sekarang ini tidak sedikit yang menulis di Word melalui ponsel mereka. Dengan semakin berkembangnya teknologi, menggunakan Word di HP pun semudah dan senyaman Word di PC.

Baik smartphone Android maupun iPhone, Word bisa bekerja dengan baik di keduanya. Buat kamu yang juga menggunakan Word di HP Android atau iOS dan ingin menghitung jumlah kata yang sudah diketik, berikut langkah-langkahnya:
1. Buka aplikasi Microsoft Word pada HP Android atau iPhone kamu.
2. Buka dokumen pada Word yang ingin kamu hitung total katanya.
3. Kamu bisa melihat menu Edit, yaitu gambar huruf A disertai dengan pensil di sampingnya. Ketuk menu tersebut.
4. Ketuk menu Home dan pilih sub menu Review.
5. Pada sub menu Review tadi, ketuk opsi Word Count.
6. Jumlah kata pada dokumen tersebut akan muncul.
Cara Menghitung Jumlah Kata di Word Online

Selain bisa diakses dengan mudah di HP, Microsoft Word sekarang pun juga hadir dalam versi web atau online. Microsoft Office ini bisa kamu gunakan secara daring seperti Google Docs.

Ada beberapa tampilan pada Word Online yang berbeda dengan Word pada Windows atau Mac. Buat kamu yang masih asing dengan Word Web, cara menghitung kata di Word Web jauh lebih simpel dan cepat. Kamu hanya perlu melihat di bagian bar di sebelah kiri bawah dokumen.

Di sana, akan langsung terlihat jumlah kata yang telah ditulis pada dokumen yang terbuka.

Tips

Dari langkah-langkah cara menghitung kata di Word tadi, ada beberapa tips yang bisa kami bagikan buat kamu:
1. Apabila kamu ingin bisa terus memonitor jumlah kata yang sudah diketik, pada menu Preferences yang ada di sebelah kiri atas layar, klik View. Centang kotak di sebelah kiri teks bertuliskan Live Word Count.
2. Apabila kamu menggunakan Word Windows atau Mac pada laptop atau komputer, selalu maksimalkan jendela Word. Hal ini agar jumlah kata di bagian bawah dokumen tidak tertutup dan bisa tampil penuh.
Itu tadi beberapa langkah cepat dan mudah cara menghitung kata di Word. Baik di Windows, Mac, smartphone, maupun secara daring, menghitung total seluruh atau sebagian kata pada dokumen bisa dilakukan.

Semoga bermanfaat.
30/01/2026
Cara Membuat Garis Tepi di Word Biar Rapi, Mudah Loh!
Microsoft Word termasuk salah satu aplikasi wajib dalam setiap perangkat komputer. Kamu menggunakannya untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan, seperti membuat surat, laporan, makalah, dan lain sebagainya. Biar pengerjaannya jadi rapi, kamu perlu memahami cara membuat garis tepi di Word.

Keberadaan garis tepi pada sebuah berkas dokumen digital memiliki fungsi penting. Kamu bisa menjumpainya berupa garis yang mengelilingi bagian tepi berkas, sehingga membentuk sebuah boks. Selanjutnya, kamu dapat pula mengatur bentuk garis tepi sesuai dengan keperluan.

Garis Tepi Berbeda dengan Margin

Sumber: youtube.com/@TifaLABSchool

Selain bisa mengatur keberadaan garis tepi, kamu juga akan menjumpai istilah margin di Microsoft Word. Sekilas, keduanya terlihat sama. Padahal, garis tepi mempunyai perbedaan jika dibandingkan dengan garis margin. Perbedaan tersebut di antaranya adalah:

1. Tampilan

Perbedaan yang paling mencolok antara garis tepi dengan garis margin adalah dari segi tampilan. Ketika menggunakan garis tepi, kamu bisa menjumpai keberadaan garis yang ada pada bagian tepi lembar kerja dokumen.

Namun, lain halnya kalau kamu menggunakan garis margin. Garis margin memang sama-sama berlokasi di bagian tepi lembar kerja dokumen. Hanya saja, kamu tidak akan menjumpai keberadaan garis yang menjadi penanda keberadaan margin tersebut.

Meski begitu, bukan berarti kamu tidak bisa menampilkan garis margin saat mencetak sebuah dokumen. Microsoft juga menyediakan opsi bagi para penggunanya untuk menampilkan garis margin.

2. Tingkat Pemakaian

Selanjutnya, kamu bisa menjumpai perbedaan margin dan garis tepi pada tingkat pemakaiannya. Margin merupakan fitur penting yang selalu digunakan dalam setiap pembuatan berkas. Namun, lain halnya dengan garis tepi.

Tidak semua jenis dokumen memerlukan garis tepi. Biasanya, pemakaian garis tepi hanya dibutuhkan untuk dokumen tertentu. Contoh dokumen yang paling sering disertai dengan garis tepi adalah undangan., pengumuman, brosur, dan lain sebagainya.

3. Lokasi

Margin dan garis tepi juga mempunyai perbedaan pada lokasinya. Garis margin dapat kamu temukan pada ujung baris kalimat. Kamu pun bisa melakukan pengaturan margin sesuai dengan kebutuhan, termasuk ketika ingin menempatkannya pada bagian ujung kertas.

Sementara itu, pemakaian garis tepi umumnya bisa kamu temukan pada ujung kertas. Sebagai tambahan, kamu bisa pula melakukan pengaturan penempatan garis tepi yang fleksibel. Pemakaiannya tidak hanya bisa kamu atur pada bagian ujung kertas. Namun, Microsoft Word juga memungkinkan kamu untuk memberi garis tepi pada teks atau paragraf tertentu.

Kegunaan Garis Tepi

Sumber: teachucomp.com

Banyak orang mencari cara membuat garis tepi di Word karena berbagai kegunaannya, antara lain adalah:

1. Batas Lembar Kerja

Fungsi utama garis tepi adalah sebagai pembatas sebuah lembar kerja dokumen digital. Dengan adanya garis tepi, kamu bisa mengetahui secara jelas batas paling akhir lembar kerja penulisan.

2. Mempercantik Tampilan

Pemakaian garis tepi dapat pula mempunyai kegunaan dalam mempercantik tampilan berkas. Hal ini berkaitan erat dengan kebebasan dalam mengatur bentuk garis tepi. Di Microsoft Word, kamu bisa membuat garis tepi dalam beragam bentuk, misalnya garis putus-putus, garis normal, garis tebal, dan lain sebagainya.

3. Kerapian

Fungsi terakhir dari pemakaian garis tepi pada lembar kerja Microsoft Word adalah untuk alasan kerapian. Berkas yang disertai dengan garis tepi akan terlihat lebih rapi. Hal ini tak lepas dari berbagai pilihan garis tepi yang bisa kamu gunakan pada aplikasi Microsoft Word.

Cara Membuat Garis Tepi di Word di Semua Versi

Sumber: technicalcommunicationcenter.com

Setelah memahami kegunaan garis tepi, kamu bisa mulai mencoba langkah-langkah pembuatannya. Berikut ini adalah tahapan cara pembuatan garis tepi di berbagai versi Microsoft Word:

1. Microsoft Word 2010

Kalau kamu menggunakan Microsoft Word versi 2010, berikut ini adalah langkah cara membuat garis tepi yang bisa kamu ikuti:
- Jalankan aplikasi Microsoft Word 2010 dan buat lembar kerja dokumen baru
- Buka opsi Page Layout > Page Border. Setelah menekan tab Page Border, kamu akan menemukan kotak dialog Page Border
- Di sini, kamu bisa menemukan berbagai pilihan desain garis tepi yang bisa dipakai
- Pilih pengaturan garis tepi yang kamu inginkan. Microsoft Word 2010 menyediakan berbagai opsi pengaturan, termasuk di antaranya adalah dari segi ukuran, garis tepi 3 dimensi, pemilihan warna, bentuk garis, hingga garis dengan desain yang artistik
- Setelah menentukan desain garis, ada pula pilihan untuk menampilkan garis tepi pada keseluruhan halaman, halaman tertentu, atau teks tertentu. Pilih sesuai dengan kebutuhan
- Kalau seluruh pengaturan sudah benar, klik OK
- Dokumen yang kamu buat sudah disertai dengan garis tepi sesuai keinginan
2. Microsoft Word 2013

Microsoft Word 2013 merupakan versi aplikasi Word yang lebih baru dibanding Microsoft Word 2010. Meski begitu, cara membuat garis tepi di Word 2013 tidak jauh berbeda dengan versi terdahulu, yakni:
- Jalankan aplikasi Microsoft Word 2013 di komputer dan buka dokumen baru atau dokumen yang ingin kamu beri garis tepi
- Klik tab Design, tekan opsi Page Borders yang bisa kamu temukan pada grup Page Background
- Setelah menekan tab Page Border, layar akan menampilkan kotak dialog Border And Shadings
- Selanjutnya, kamu akan menjumpai berbagai pengaturan garis tepi pada tab Page Border yang terletak di kotak dialog Border And Shadings
- Jenis pengaturan garis tepi yang ada di Microsoft Word 2013 tidak jauh berbeda dengan Microsoft Word 2010. Kamu bisa mengaturnya dalam beragam bentuk, seperti 3 dimensi, garis tebal, garis berwarna, dan lain sebagainya.
- Atur garis tepi sesuai keinginan, dan klik OK
- Dokumen yang kamu buat sudah dilengkapi dengan garis tepi
3. Microsoft Word 2016

Cara membuat garis di tepi di Word 2016 tidak kalah mudahnya. Kamu bisa mengikuti langkah-langkah pembuatannya sebagai berikut:
- Jalankan aplikasi Microsoft Word 2016 yang ada di komputer kamu
- Buka dokumen baru atau berkas lama yang ingin kamu tambahkan garis tepi
- Selanjutnya, klik tab Design dan arahkan kursor pada grup Page Background. Di situ, kamu akan menemukan opsi tab Page Borders
- Klik Page Borders, dan layar akan menampilkan kotak dialog Border and Shading
- Lakukan pengaturan garis tepi sesuai yang kamu inginkan. Pada Microsoft Word 2016, kamu tidak hanya bisa mendapatkan pengaturan yang lebih banyak. Namun, aplikasi Word 2016 juga mempunyai tampilan UI yang lebih ramah pengguna. Jadi, kamu tidak akan mengalami kesulitan dalam menggunakannya
- Setelah kamu mengatur garis tepi dengan benar, klik OK
- Dokumen yang kamu inginkan pun sudah dilengkapi dengan garis tepi
Nah, itulah panduan lengkap tentang cara membuat garis tepi di Word untuk berbagai versi aplikasi yang kamu gunakan. Langkah-langkah pembuatannya sangat mudah, kan? Kamu tidak akan mengalami kesulitan dalam mempraktikkannya.

Selamat mencoba dan semoga panduan ini bermanfaat, ya.
30/01/2026
Cara Menghilangkan Spasi Berlebih di Word, Dokumen Jadi Rapi!
Kesal saat spasi di Word berlebihan dan membuat dokumen jadi tidak rapi? Walau bikin syok dan bad mood, tenang saja. Ada cara menghilangkan spasi berlebih di Word yang bisa mengembalikan tulisan jadi kembali rapi dalam waktu singkat, kok.

Ada beberapa alasan mengapa hal ini terjadi. Salah satu yang paling umum adalah saat kamu membuka dokumen yang berasal dari komputer lain (biasanya menggunakan versi Word yang berbeda) atau meng-copy-paste dari sumber lain.

Hal itu wajar terjadi karena biasanya terjadi pengaturan spacing, font, dan sebagainya. Berita baiknya, cara menghilangkan spasi berlebih di Word sangat mudah dan kamu bisa kembali mengetik atau mengedit dokumen tanpa merasa terganggu.

Sumber : Youtube

Menghilangkan Spasi Berlebih dalam Satu Baris
1. Jika sudah ada teksnya, blok terlebih dahulu kalimat atau kata yang ingin kamu perbaiki pengaturan spasinya.
2. Pada tab Font di menu Home, klik ikon tanda panah kecil yang berada di bagian pojok kanan bawah. Selain itu, kamu juga bisa menggunakan shortcut dengan menekan tombol CTRL + D (Windows) atau COMMAND + D (Mac) pada keyboard.
3. Klik tab Advanced pada bagian atas.
4. Pada kolom Spacing, klik tanda panah kecil. Ada tiga pilihan spacing di bagian, ini, yakni “Normal”, “Expanded”, dan “Condensed”.
- Normal : Pengaturan spasi reguler yang menjadi default Word—tidak terlalu rapat dan tidak terlalu lebar.
- Expanded : Pengaturan spasi yang lebih lebar daripada pilihan spacing Normal.
- Condensed : Pengaturan spasi yang lebih rapat daripada pilihan spacing Normal.
1. Kalau jarak terlalu lebar, besar kemungkinan spacing yang sedang digunakan adalah Expanded. Kamu bisa mengembalikan ke Normal atau bahkan Condensed.
2. Selain itu, kamu juga bisa mengatur lebih rinci tentang seberapa lebar jarak spasi yang diinginkan. Caranya adalah dengan mengisi kolom “By” di sebelah kolom “Spacing”. Makin besar angka pada kolom “By”, makin besar pula spasi yang akan terjadi.
3. Kamu bisa mengecek terlebih dahulu perubahan yang dilakukan pada kolom “Preview” yang berada di bagian bawah. Atur kembali kolom “Spacing” dan “By” jika masih merasa kurang pas.
4. Kalau sudah cocok semua, klik OK.
Menghilangkan Spasi Berlebih Antarbaris
1. Jika sudah ada teksnya, blok terlebih dahulu kalimat atau kata yang ingin kamu perbaiki pengaturan spasinya.
2. Pada tab Paragraph di menu Home, klik ikon tanda panah yang berada di pojok kanan bawah.
3. Pada bagian Spacing, perhatikan kamu akan menemukan kolom “Line Spacing”. Klik bagian tersebut dan kamu akan menemukan beberapa pilihan spasi seperti berikut:
- Single
- 1,5 lines
- Double
- At least
- Exactly
- Multiple
1. Pilih opsi spacing yang kamu butuhkan.
2. Kamu bisa melihat apakah spacing yang diharapkan sudah sesuai atau belum pada kolom “Preview” di bagian bawah. Jika belum sesuai, atur kembali.
3. Kalau sudah, klik OK.
Mengoreksi spasi yang berlebihan antara baris satu dengan baris berikutnya juga bisa kamu lakukan lebih cepat dengan cara berikut.
1. Jika sudah ada teksnya, blok terlebih dahulu kalimat atau kata yang ingin kamu perbaiki pengaturan spasinya.
2. Arahkan kursor pada pilihan Line and Paragraph Spacing di tab Paragraph pada menu Home, lalu klik tanda panah kecil.
3. Ada beberapa pilihan spacing yang muncul.
4. Pilih spacing yang sesuai kebutuhanmu.
5. Selesai.
Menghilangkan Spasi Berlebih Antarparagraf
1. Jika sudah ada teksnya, blok terlebih dahulu kalimat atau kata yang ingin kamu perbaiki pengaturan spasinya.
2. Pada tab Paragraph di menu Home, klik ikon tanda panah yang berada di pojok kanan bawah.
3. Pada bagian Spacing, perhatikan kamu akan menemukan kolom “Before” dan “After”.
- Before : Pengaturan ini akan mengubah aturan spasi sebelum dimulainya suatu paragraf.
- After : Pengaturan ini akan mengubah aturan spasi setelah suatu paragraf selesai.
1. Masukkan angka sesuai spacing yang kamu harapkan. Makin besar angka tersebut, makin besar jarak antara paragraf satu dengan paragraf lainnya.
2. Kamu bisa melihat terlebih dahulu perubahan yang dilakukan pada kolom “Preview” di bagian bawah. Jika masih kurang pas, atur ulang spasi antarparagraf pada kolom Before dan After.
3. Kalau sudah, klik OK.
Kalau tak terlalu pusing dengan angka, ada cara cepat yang bisa kamu lakukan untuk mengatur jarak antara paragraf satu dengan paragraf lainnya, yakni sebagai berikut.
1. Jika sudah ada teksnya, blok terlebih dahulu kalimat atau kata yang ingin kamu perbaiki pengaturan spasinya.
2. Arahkan kursor pada pilihan Line and Paragraph Spacing di tab Paragraph pada menu Home, lalu klik.
3. Pada bagian bawah Spacing, ada kotak dialog dengan perintah “Don’t add space between paragraphs of the same style.”
4. Jika tidak ingin memberi tambahan spasi, pastikan tidak ada tanda ceklis pada kotak tersebut. Sebaliknya, jika kamu ingin memberi tambahan spasi di antara paragraf satu dan lainnya, pastikan kamu mengklik untuk membubuhkan ceklis pada kotak tersebut.
5. Klik OK.
Metode Alternatif untuk Memperbaiki Spasi

Selain beberapa cara di atas, ada beberapa alternatif lain yang bisa kamu lakukan untuk memperbaiki spacing seperti berikut ini.

Menggunakan Fitur Find and Replace

Siapa bilang fitur ini hanya bisa digunakan untuk menemukan dan mengganti kata yang salah? Ternyata Find and Replace juga bisa kamu manfaatkan sebagai cara menghilangkan spasi berlebih di Word dengan langkah-langkah seperti berikut.
1. Buka dokumen yang akan kamu perbaiki.
2. Tekan tombol CTRL + H (Windows) atau COMMAND + H (Mac) pada keyboard secara bersamaan.
3. Aktifkan tab Replace.
4. Ketik (){2;} atau (){2,} pada kotak Find.
5. Ketik 1 pada kotak Replace.
6. Klik sehingga muncul ceklis pada opsi Use wildcards.
7. Klik Replace All.
8. Klik OK.
Mengubah Jenis File

Cara ini adalah cara paling mudah untuk meminimalkan risiko file akan berubah pengaturan spacing-nya jika dibuka di versi Microsoft Word lainnya.
1. Buka dokumen yang akan kamu edit.
2. Klik Save As dengan mengganti jenis dokumen sesuai versi yang kamu miliki.
3. Selesai.
Menggunakan Enter

Kamu juga bisa mencoba menggunakan cara praktis ini untuk mengoreksi spasi berlebih pada Word yang mengganggu visual.
1. Buka dokumen Word yang akan diedit.
2. Tempatkan kursor pada area yang spasinya lebar atau klik pada bagian bawah teks dengan spasi lebar.
3. Tekan tombol Backspace di keyboard.
4. Tekan tombol Enter.
5. Kalau tidak ada kalimat lagi di bawahnya, tekan Enter di akhir kalimat.
Itulah beberapa cara menghilangkan spasi berlebih di Word. Cara ini bisa kamu terapkan di berbagai produk Word, baik untuk Windows, Mac, maupun Gdocs (web) dengan sedikit perbedaan alur di masing-masing platform, tetapi cenderung tidak signifikan sehingga tetap mudah untuk kamu ikuti.

Untuk membantumu menguasai lebih banyak penggunaan Word secara optimal, Microsoftword.id telah menyiapkan banyak artikel. Kamu bisa menemukan berbagai informasi untuk menjalani produktivitas menggunakan Word secara gratis, mulai dari hal-hal dasar hingga informasi dan tips untuk penggunaan Word yang lebih tinggi.
30/01/2026
Mudah, Begini Cara Menggeser Gambar di Word
Ada kalanya kamu memerlukan sebuah gambar untuk dimasukkan ke dalam dokumen Word yang sedang dikerjakan. Agar lebih rapi, kamu pun harus mengatur posisi gambar tersebut. Namun, tahukah kamu ada beberapa cara menggeser gambar di Word yang memengaruhi kerapian dokumen?

Secara default, saat kamu baru memasukkan sebuah gambar ke dalam halaman kerja Word dan akan menggesernya, gambar tersebut tidak dapat langsung bergeser begitu saja. Bahkan, posisi teks yang sudah kamu buat pun jadi tidak rapi seperti semula.

Namun tenang, tak perlu kesal. Kamu tetap bisa kok mengatur posisi dan menggeser gambar dengan nyaman dalam dokumen Word. Berikut beberapa cara menggeser gambar di Word yang bisa kamu pilih sesuai kebutuhan.

Cara Menggeser Gambar Tanpa Memengaruhi Posisi Teks

Sumber : Youtube

Kamu ingin bebas leluasa memindahkan posisi gambar di Word, tanpa harus mengubah-ubah posisi teks, ada dua opsi yang bisa kamu pilih: In Front Text dan Behind Text.

In Front Text

Seperti namanya, perintah ini memungkinkanmu meletakkan gambar di atas teks. Dengan begitu, jika ada sebuah teks di dalam halaman kerja Word, lalu kamu meletakkan sebuah gambar di atasnya dengan pengaturan In Front of Text, maka secara otomatis teks yang tertimpa tidak akan terlihat (posisi teks tetap di titik semula).

Menggunakan Menu Picture Format
1. Pilih menu Insert
2. Pilih submenu Picture
3. Pilih Picture from File
4. Cari dan pilih foto yang akan kamu gunakan
5. Klik Insert
6. Klik gambar atau foto yang muncul di halaman kerja Word
7. Pada menu Picture Format di bar atas, pilih Wrap Text
8. Pilih In Front of Text
9. Selesai
10. Atur dan geser gambar sesuai kebutuhan
11. Kamu bisa memperbesar atau mengecilkan gambar dengan menarik simbol kotak yang terdapat di tiap ujung gambar
12. Jika ingin membuat gambar berada di tengah-tengah teks, kamu bisa menekan enter pada teks dan memberi spasi secara manual
Menggunakan Klik Kanan
1. Pilih menu Insert
2. Pilih submenu Picture
3. Pilih Picture from File
4. Cari dan pilih foto yang akan kamu gunakan
5. Klik Insert
6. Klik gambar atau foto yang muncul di halaman kerja Word
7. Klik kanan pada mouse atau menekan trackpad pada laptop sesuai pengaturan
8. Pilih Wrap Text
9. Pilih In Front of Text
10. Selesai
11. Atur dan geser gambar sesuai kebutuhan
12. Kamu bisa memperbesar atau mengecilkan gambar dengan menarik simbol kotak yang terdapat di tiap ujung gambar
13. Jika ingin membuat gambar berada di tengah-tengah teks, kamu bisa menekan enter pada teks dan memberi spasi secara manual
Behind Text

Kebalikan dari In Front of Text, Behind Text berarti memungkinkanmu mengatur dan menggeser gambar di belakang teks. Artinya, gambar akan berada di belakang teks dan teks tetap dapat terbaca—seolah-olah gambar tembus pandang.

Menggunakan Menu Picture Format
1. Pilih menu Insert
2. Pilih submenu Picture
3. Pilih Picture from File
4. Cari dan pilih foto yang akan kamu gunakan
5. Klik Insert
6. Klik gambar atau foto yang muncul di halaman kerja Word
7. Pada menu Picture Format di bar atas, pilih Wrap Text
8. Pilih In Behind Text
9. Selesai
10. Atur dan geser gambar sesuai kebutuhan
11. Kamu bisa memperbesar atau mengecilkan gambar dengan menarik simbol kotak yang terdapat di tiap ujung gambar
12. Jika ingin membuat gambar berada di tengah-tengah teks, kamu bisa menekan enter pada teks dan memberi spasi secara manual
Menggunakan Klik Kanan
1. Pilih menu Insert
2. Pilih submenu Picture
3. Pilih Picture from File
4. Cari dan pilih foto yang akan kamu gunakan
5. Klik Insert
6. Klik gambar atau foto yang muncul di halaman kerja Word
7. Klik kanan pada mouse atau menekan trackpad pada laptop sesuai pengaturan
8. Pilih Wrap Text
9. Pilih Behind Text
10. Selesai
11. Atur dan geser gambar sesuai kebutuhan
12. Kamu bisa memperbesar atau mengecilkan gambar dengan menarik simbol kotak yang terdapat di tiap ujung gambar
13. Jika ingin membuat gambar berada di tengah-tengah teks, kamu bisa menekan enter pada teks dan memberi spasi secara manual
Cara Menggeser Gambar Memengaruhi Posisi Teks

Nah, cara menggeser gambar di Word ini cocok kalau kamu tak ingin lagi repot-repot mengatur secara manual. Secara otomatis, pilihan yang kamu ambil akan membuat posisi teks dan gambar saling menyesuaikan. Namun sebagai konsekuensinya, kamu tidak bisa banyak mengaturnya secara manual.

Square

Kalau menggunakan pilihan ini, secara otomatis gambar dan teks akan membentuk segi empat. Tentunya, panjang dan lebarnya teks akan menyesuaikan dengan panjang dan lebar gambar tersebut.

Menggunakan Picture Format
1. Pilih menu Insert
2. Pilih submenu Picture
3. Pilih Picture from File
4. Cari dan pilih foto yang akan kamu gunakan
5. Klik Insert
6. Klik gambar atau foto yang muncul di halaman kerja Word
7. Pada menu Picture Format di bar atas, pilih Wrap Text
8. Pilih Square
9. Selesai
10. Atur dan geser gambar sesuai kebutuhan, teks akan selalu mengikuti
Menggunakan Klik Kanan
1. Pilih menu Insert
2. Pilih submenu Picture
3. Pilih Picture from File
4. Cari dan pilih foto yang akan kamu gunakan
5. Klik Insert
6. Klik gambar atau foto yang muncul di halaman kerja Word
7. Klik kanan pada mouse atau menekan trackpad pada laptop sesuai pengaturan
8. Pilih Wrap Text
9. Pilih Square
10. Selesai
11. Atur dan gambar sesuai kebutuhan, teks akan selalu mengikuti
Tight

Cara menggeser gambar ini akan membuat teks di sekitar gambar berbentuk mengikuti alur titik-titik pembentuk objek.

Menggunakan Picture Format
1. Pilih menu Insert
2. Pilih submenu Picture
3. Pilih Picture from File
4. Cari dan pilih foto yang akan kamu gunakan
5. Klik Insert
6. Klik gambar atau foto yang muncul di halaman kerja Word
7. Pada menu Picture Format di bar atas, pilih Wrap Text
8. Pilih Tight
9. Selesai
10. Atur dan geser gambar sesuai kebutuhan, teks akan selalu mengikuti
Menggunakan Klik Kanan
1. Pilih menu Insert
2. Pilih submenu Picture
3. Pilih Picture from File
4. Cari dan pilih foto yang akan kamu gunakan
5. Klik Insert
6. Klik gambar atau foto yang muncul di halaman kerja Word
7. Klik kanan pada mouse atau menekan trackpad pada laptop sesuai pengaturan
8. Pilih Wrap Text
9. Pilih Tight
10. Selesai
11. Atur dan gambar sesuai kebutuhan, teks akan selalu mengikuti
Itulah beberapa cara menggeser gambar di Word. Kini, tak perlu lagi pusing saat gambar yang baru dimasukkan ke dalam dokumen sulit digerakkan, bukan? Kamu dapat langsung segera mengatasinya dengan berbagai pilihan yang terdapat pada Wrap Text sesuai kebutuhan.

Pelajari lebih banyak tentang menggunakan Microsoft Word secara optimal hanya di Microsoftword.id untuk membantumu melakukan berbagai pekerjaan dan dokumen dengan lebih cepat dan mudah. Lewat berbagai tips dan trik dari berbagai fitur dan tools terbaik Word, kamu jadi lebih produktif secara efisien baik waktu maupun tenaga.
30/01/2026
5 Cara Menggabungkan Tabel di Word
Kamu mungkin sudah tidak asing dengan cara menggabungkan sel satu dengan sel lainnya dalam sebuah tabel, baik dalam kesamaan baris maupun kolom. Namun, tahukah kamu bahwa ada pula cara menggabungkan tabel di Word?

Menggabungkan tabel memang relatif cukup jarang penggunaannya, tetapi ada kalanya kamu butuh melakukannya. Cara ini pun tentu lebih praktis saat kamu harus menggabungkan data dari dua tabel berbeda dan mengedit seperlunya dibandingkan harus membuat baris dan kolom baru pada tabel utama dan memindahkan satu per satu isi tabel pendukung.

Cara Menggabungkan Tabel di Word

Sumber : Youtube

Word hadir dengan berbagai fitur dan alternatif yang membuat pekerjaan penggunanya jauh lebih mudah. Karena itulah, hingga kini sulit menemukan aplikasi pengolah data lainnya yang memberi kenyamanan seperti Word.

Cara menggabungkan tabel di Word misalnya, bisa kamu lakukan dengan beberapa cara. Mulai dari langkah manual menggunakan menu pada Ribbon hingga klik kanan dan shortcut pada keyboard, berikut adalah cara untuk menggabungkan tabel pads Microsoft Word.

– Menggunakan Menu Tools

Ini adalah cara standar untuk menggabungkan dua tabel terpisah. Kamu bisa menggunakan cara ini di berbagai versi Microsoft Word.
1. Siapkan tabel mana saja yang akan kamu satukan.
2. Blok seluruh tabel yang akan dijadikan satu.
3. Klik Table Tools pada bar , lalu klik Layout.
4. Gabungkan seluruh sel baris dan kolom pada dua atau lebih tabel yang akan disatukan menggunakan opsi Merge Cells.
5. Selesai.
– Menggunakan Perintah Merge Table

Kalau mau lebih praktis, ada shortcut yang bisa kamu pakai untuk menggunakan perintah Merge Table lewat beberapa langkah mudah berikut ini.
1. Pilih tabel kedua dengan cara mengklik tanda panah empat arah yang berada di sisi kiri atas tabel.
2. Tekan tombol CTRL + X untuk Windows atau COMMAND + X untuk Mac pada keyboard untuk melakukan perintah cut.
3. Klik bagian kanan di awal baris bawah Tabel 1 untuk menampilkan menu.
4. Klik Paste Options.
5. Pilih opsi yang paling cocok untuk kebutuhanmu: Keep Original Table Formatting jika kamu ingin menggunakan format pada tabel tersebut atau Merge Table jika ingin menyatukan tabel.
6. Selesai.
– Menggunakan Klik Kanan

Cara menggabungkan tabel di Word ini tidak kalah praktis. Kamu bisa menggunakan klik kanan pada mouse atau trackpad sesuai setting yang sudah kamu sesuaikan pada laptop masing-masing.
1. Blok seluruh bagian yang ingin kamu satukan.
2. Klik kanan pada mouse atau klik trackpad pada Mac dengan dua jari untuk menampilkan beberapa pintasan perintah.
3. Pilih Merge Cells untuk menyatukan kedua tabel.
4. Selesai.
– Menggunakan Delete

Cara ini bisa kamu gunakan jika ada jarak atau spasi di antara kedua tabel yang berdekatan secara cepat. Penggabungan ini pun tidak akan mengubah format tabel.
1. Tempatkan kursor atau blok bagian spasi di antara dua tabel.
2. Klik tombol Delete pada keyboard.
3. Selesai.
Namun jika ada teks di antara kedua tabel tersebut, kamu bisa melakukan langkah-langkah berikut.
1. Jika teks tidak digunakan, hapus menggunakan tombol Delete seperti biasa.
2. Jika teks tersebut digunakan, copy dan paste terlebih dahulu teks tersebut ke bagian halaman kerja lain yang kosong.
3. Hapus jarak antara kedua tabel menggunakan tombol Delete seperti di atas.
– Menggunakan Kombinasi Tombol pada Keyboard

Kalau kamu lebih suka melakukan segala sesuatu dengan shortcut menggunakan tombol di keyboard, maka cara ini mungkin paling cocok buatmu.
1. Pastikan jarak antara tabel satu dengan lainnya berdekatan.
2. Blok seluruh tabel yang akan kamu gabungkan.
3. Tekan tombol Shift + Alt + tanda panah atas (↑ ) pada keyboard secara bersamaan. Cara ini untuk menggabungkan sebuah tabel dengan tabel yang berada di atasnya.
4. Tekan tombol Shift + Alt + tanda panah bawah (↓) pada keyboard secara bersamaan. Cara ini untuk menggabungkan sebuah tabel dengan tabel yang berada di bagian bawah.
5. Selesai.
Perbedaan Merge, Wrap, dan Split

Sumber : Youtube

Selain cara menggabungkan tabel di Word, kamu juga perlu memahami beberapa perintah lain terkait tabel yang kerap digunakan. Selain Merge, kamu biasanya akan menemukan perintah Wrap dan Split pada pengolahan tabel.

Apa yang menjadi perbedaan ketiganya?

Merge

Perintah ini berfungsi untuk menggabungkan sel-sel pada tabel. Seperti contoh, kamu memiliki tabel dengan total kolom sebanyak 5 kolom. Namun, pada baris pertama tabel, kamu hanya menggunakannya untuk membuat judul atau penamaan tabel tersebut.

Jika tidak menggunakan Merge, maka baris pertama tersebut akan tetap terbagi ke dalam 5 kolom sehingga membuat tabel menjadi kurang ideal. Sebaliknya jika menggunakan Merge, kamu akan menghilangkan batas-batas antarkolom pada baris satu. Dalam kata lain, baris satu hanya akan menjadi satu kolom.

Wrap

Wrap Text adalah perintah untuk membuat tulisan di dalam sebuah sel menjadi padat sehingga lebih rapi sesuai lebar kolom.

Misal, kamu membuat sebuah tabel dengan tiga kolom. Saat mengetikkan teks panjang pada kolom pertama, secara otomatis lebar kolom kedua dan ketiga ikut berubah menjadi lebih sempit. Akibatnya, proporsi ketiga kolom tersebut tidak seimbang.

Dengan menggunakan perintah Wrap Text, teks dalam tiap sel akan secara otomatis menyesuaikan lebar sebuah sel. Jika terlalu panjang, teks akan bergerak turun sehingga membuat teks lebih panjang alih-alih melebar ke samping.

Split

Seperti namanya, perintah ini mempunyai fungsi untuk membagi sebuah sel ke dalam beberapa sel. Perintah ini juga bisa kamu lakukan jika sudah terlanjur melakukan Merge, tetapi ternyata kamu kembali membutuhkan sel tersebut dibuat dalam beberapa sel terpisah.

Split bisa digunakan untuk membagi sebuah sel ke dalam beberapa baris maupun kolom. Kamu bisa mengaturnya dengan mudah sesuai kebutuhan.

Mengedit Tabel

Sumber : Kabel Kusut

Setelah mengatur bagian dasar sebuah tabel, kamu bisa mempercantik tabel melalui berbagai tools lain yang sudah disediakan pula oleh Word.

Secara default Word membuat sebuah tabel dengan garis yang sama tebal baik pada sisi dalam maupun luar tabel. Tiap sel pun dibatasi oleh garis. Namun tenang saja, kamu bisa mengubahnya menjadi lebih ciamik.

Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Aktifkan tabel atau sel yang akan kamu edit membloknya.
2. Pilih menu Table Design.
3. Pilih tanda panah ke bawah kecil di bagian Borders.
4. Pilih jenis border yang sesuai kebutuhanmu.
5. Selesai.
Di samping itu, kamu juga bisa mengatur lebih lanjut, seperti ketebalan dan warna garis dengan cara berikut.
1. Aktifkan tabel atau sel yang akan kamu edit membloknya.
2. Pilih menu Table Design.
3. Pilih tanda panah ke bawah kecil di bagian Borders.
4. Pilih Borders and Shading.
5. Pada kotak Width di bagian bawah, pilih ketebalan atau jenis garis yang kamu butuhkan.
6. Pada kotak Color, pilih warna untuk garis yang kamu butuhkan.
7. Klik OK.
8. Selesai.
Itulah cara menggabungkan tabel di Word dan langkah-langkah yang bisa kamu lakukan untuk membuat tampilan tabel jadi lebih menarik sesuai kebutuhan. Temukan berbagai informasi menarik lainnya tentang tips mengoptimalkan Microsoft Word hanya di Microsoftword.id.
30/01/2026