Istilah watermark mungkin sudah tidak asing di telingamu. Watermark atau tanda air adalah logo, teks atau pola yang sengaja dibuat tumpang tindih dengan gambar atau teks lain. Tujuannya adalah untuk membuat gambar atau teks asli tidak mudah disalin atau digunakan tanpa izin.
Biasanya, perusahaan atau situs yang menjual gambar atau file digital akan menerapkan tanda air pada gambar beresolusi rendah sebagai sampel atau pratinjau. Ketika pembeli sudah memutuskan akan membeli file tersebut, barulah perusahaan akan memberikan salinan gambar beresolusi tinggi yang tidak menggunakan watermark.
Selain dalam gambar atau foto, watermark juga kerap ditemukan pada file Word. Apa kegunaan tanda air di file Word? Bagaimana cara membuat watermark di Word? Kita akan membahasnya secara lengkap dalam artikel ini!
Apa Kegunaan Watermark di File Word?
Dalam software Microsoft Office termasuk Microsoft Word, watermark adalah teks atau gambar semitransparan yang bisa kamu tempatkan sebagai background atau latar belakang. Biasanya pengguna memanfaatkannya untuk meng-highlight bagian yang penting dari dokumen tersebut.
Misalnya saja kamu ingin menegaskan bahwa dokumen tersebut bersifat rahasia. Dengan menyisipkan watermark kamu bisa memastikan bahwa konten atau isi di dalamnya tidak boleh disalin tanpa izin, terlebih oleh orang yang tidak berkepentingan. Kamu juga bisa menambahkan watermark di file Word untuk memasukkan logo perusahaan atau instansi ke dalam file.
Berbagai Langkah Membuat Watermark di Dokumen Word
Ada berbagai cara membuat watermark di Word yang bisa kamu lakukan. Simak beberapa langkahnya berikut ini!
Cara Membuat Watermark di Word dengan Cara Sederhana
Word menyediakan pilihan watermark dalam bentuk template yang bisa kamu pilih sesuai dengan kebutuhan. Untuk menggunakan watermark ke dokumen lewat template yang sudah ada sebelumnya, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buka aplikasi Word di komputer atau laptopmu
- Klik opsi “Blank Document” pada bagian “Home”. Kamu juga bisa membuka langsung dokumen yang ingin kamu beri tanda air
- Klik tab “Design”
- Pada bagian “Page Background”, klik opsi “Watermark”
- Pilih salah satu opsi watermark: “Confidential” atau “Do Not Copy”
- Pilih salah satu dari opsi watermark “Disclaimer”: “Draft” atau “Sample”
- Klik pada menu “File”
- Tekan tombol “Save” atau “Save As”.
Setelah kamu menyelesaikan langkah-langkah di atas, watermark yang kamu pilih akan diterapkan pada dokumen tersebut.
Cara Membuat Watermark di Word dengan Cara Custom
Kalau pilihan watermark yang kamu inginkan tidak ada dalam opsi template yang tersedia, kamu bisa membuat watermark sendiri secara custom. Ada dua pilihan watermark custom yakni menggunakan gambar atau teks.
Membuat Watermark Custom dengan Menggunakan Gambar/Image
Untuk membuat gambar custom sebagai watermark di Word, gunakan langkah-langkah berikut ini:
- Buka aplikasi Word di komputer atau laptopmu
- Pada bagian “Home”, pilih “Blank Document” atau buka dokumen lain yang ingin kamu beri watermark
- Klik tab “Design”
- Pada bagian “Page Background”, pilih tombo; “Watermark”
- Selanjutnya, klik opsi “Custom Watermark”
- Pilih opsi “Picture” pada pilihan watermark
- Klik tombol “Select Picture”
- Pilih sumber foto untuk mengimpor gambar watermark. Kamu bisa mengambilnya dari berbagai sumber seperti dari file komputer, pencarian gambar di search engine (Google, Bing atau Yahoo!) atau dari OneDrive
- Kamu bisa memilih skala atau ukuran gambar jika memang dibutuhkan
- Centang opsi Washout kalau kamu ingin menampilkan gambar secara semitransparan
- Klik tombol “Apply” untuk melihat pratinjau watermark yang sudah dibuat
- Tekan tombol “OK”
- Tekan tombol “Close”
- Tekan menu “File” lalu pilih “Save” atau “Save As”.
Setelah kamu menyelesaikan langkah-langkah di atas, gambar custom yang sudah kamu pilih akan muncul sebagai watermark dalam dokumen Word kamu.
Membuat Watermark Custom dengan Menggunakan Teks
Untuk mengaplikasikan teks custom sebagai watermark di Word, kamu dapat mengikuti langkah-langkah mudahnya berikut ini:
- Buka aplikasi Word di laptop atau komputermu
- Klik opsi “Blank Document” di bagian “Home” atau buka file yang ingin kamu beri watermark
- Klik tab “Design”
- Pada bagian “Page Background”, klik opsi “Watermark”
- Selanjutnya, klik opsi “Custom Watermark”
- Pilih opsi “Text Watermark”
- Pada bagian kotak “Text”, ketikkan teks seperti yang kamu inginkan untuk muncul di dokumen
- Gunakan menu drop-down “Font” untuk memilih gaya font yang ingin digunakan pada watermark
- Gunakan menu drop-down “Size” untuk menentukan ukuran font. Perlu diketahui bahwa dalam kebanyakan kasus, ukuran font untuk watermark biasanya sudah ada yang default
- Gunakan menu drop-down “Color” untuk memilih warna watermark yang ingin ditampilkan
- Ceklis pada opsi “Semitransparent” dan pilih tata letaknya. Kamu bisa menempatkannya pada posisi horizontal atau vertikal
- Klik tombol “Apply” untuk melihat pratinjau watermark yang sudah dibuat
- Tekan tombol “OK”
- Tekan tombol “Close”
- Tekan menu “File” lalu pilih “Save” atau “Save As”.
Begitu kamu selesai dengan langkah-langkah di atas, teks yang sudah kamu masukkan akan tampil sebagai watermark dalam dokumen Microsoft Word tersebut.
Sebagai informasi, watermark custom yang sudah kamu buat baik dalam bentuk gambar atau teks, bisa disimpan dalam “Watermark Gallery”. Dengan begitu, kamu bisa menggunakannya kembali pada file lain sesuai dengan kebutuhan.
Mengedit Watermark di Dokumen Word
Setelah mengetahui cara membuat watermark di Word dan menyelesaikannya, kamu bisa melakukan penyesuaian tampilan dan nuansa elemen. Caranya adalah:
- Buka dokumen yang ingin kamu ubah tanda airnya
- Klik dua kali pada header dokumen
- Pilih elemen watermark
- Pada tab “Picture Format”, kamu bisa menemukan semua tools yang dibutuhkan untuk melakukan penyesuaian baik itu kecerahan, kontras, efek bayangan dan lain sebagainya. Kalau kamu ingin menyesuaikan gaya teks, kamu akan melihat tab “WordArt” dengan opsi yang relevan misalnya untuk mengedit teks, mengubah spasi, menambahkan efek 3D dan lain sebagainya
- Jika penyesuaian sudah selesai, klik menu “File” kemudian tekan tombol “Save” atau “Save As”.
Menghapus Watermark di Dokumen Word
Jika kamu ingin membuat versi dokumen tanpa watermark, kamu bisa menghapusnya dari dalam dokumen. Untuk menghapus watermark dari dokumen Word, caranya juga sangat mudah. Simak langkah-langkahnya berikut ini!
- Buka aplikasi Word di komputer atau laptopmu
- Klik opsi “Blank Document” pada bagian “Home” atau buka file yang ingin kamu hapus tanda airnya
- Klik tab “Design”
- Di bagian “Page Background”, klik opsi “Watermark”
- Selanjutnya klik opsi “Remove Watermark”
- Klik menu “File” lalu tekan tombol “Save” atau “Save As”.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, watermark yang ada di dalam file akan hilang.
Tanda air atau watermark memang kadang dibutuhkan dalam pembuatan file Word. Dengan berbagai cara membuat watermark di Word yang sudah dijelaskan di atas, kamu bisa melakukannya dengan mudah. Selamat mencoba!