Tag: Microsoft

Menulis tugas, laporan, atau hasil penelitian di Word biasanya membutuhkan diagram batang. Nggak usah bingung kalau kamu harus melakukannya. Cara membuat diagram batang di Word nggak sulit; kamu bahkan bisa berkreasi dengan beragam bentuk, jumlah grafik batang, dan warna.

Selain membuat diagram langsung di Word, kamu bisa belajar mengelola data untuk mengganti detail diagram atau bahkan menggabungkan dua jenis diagram. Ikuti cara membuat diagram batang di Word berikut biar dokumenmu semakin keren!

Cara Membuat Diagram Batang 2D di Word 

Pengguna Word nggak perlu susah-susah membuka program berbeda karena sudah ada pilihan menu untuk membuat diagram. Jika kamu “hanya” perlu membuat diagram batang standar 2D, inilah langkah-langkahnya.

1. Buka Menu Diagram

Buka Word lalu klik menu Insert di bagian atas. Temukan tombol Chart dan klik untuk mulai memilih bentuk diagram.

2. Pilih Diagram Batang

Setelah menekan Chart, kamu akan melihat kotak terpisah berisi daftar bentuk-bentuk diagram. Pilih Column untuk diagram batang, pilih bentuk yang kamu inginkan, lalu tekan OK.

3. Isi Detail Data Sesuai Kebutuhan

Kamu akan melihat baris dan kolom Excel berisi data default, lengkap dengan diagram pilihanmu sebagai latar belakang. Ganti dengan detail data milikmu sendiri untuk mulai membuat diagram. Diagram akan berubah setiap kali kamu memasukkan rincian data.

Cara Membuat Diagram Batang 3D 

Diagram batang 3D terkadang diperlukan untuk menyajikan data yang lebih kompleks. Untungnya, cara membuat diagram batang di Word versi 3D sangat mudah. Kamu tinggal memilih Insert > Chart > Column (seperti di langkah-langkah sebelumnya), lalu pilih bentuk diagram 3D.

Bagaimana jika kamu sudah terlanjur membuat diagram batang 2D?

Jangan khawatir: caranya mudah banget! Inilah langkah-langkah mengubah diagram batang 2D kamu menjadi 3D tanpa harus membuat diagram baru.

1. Klik Kanan di Diagram 

Arahkan kursor ke atas diagram yang sudah jadi, di area mana saja. Klik kanan untuk memunculkan menu, lalu pilih Change Series Chart Type. Kamu akan kembali melihat menu bentuk-bentuk diagram.

2. Pilih Diagram 3D

Pilih Column untuk diagram bentuk batang. Kamu akan melihat beberapa jenis diagram 3D seperti Clustered Column dan Stacked Column. Pilih satu sesuai kebutuhan, lalu klik OK. Kamu akan melihat diagram 2D berubah menjadi 3D.

3. Modifikasi Bentuk Diagram

Setelah diagram 3D jadi, kamu bisa memodifikasi bentuknya. Klik kanan pada diagram, lalu pilih Format Data Series. Kamu akan melihat pilihan untuk mengubah bentuk dan ketebalan diagram.

4. Ubah Posisi Diagram

Gunakan fungsi rotasi untuk memutar diagram batang ke posisi yang kamu inginkan. Klik kanan di atas diagram, lalu pilih 3-D Rotation. Masukkan angka derajat kemiringan untuk masing-masing elemen diagram (angka 0 berarti semua bagian diagram tampak lurus).

Cara Memperbarui Data Diagram Batang 

Setelah belajar cara membuat diagram batang di Word, saatnya mengetahui bagaimana memperbarui atau mengubah data-datanya sesuai kebutuhanmu. 

Inilah beberapa cara melakukannya:

1. Mengubah Judul Diagram

Klik judul diagram sampai kamu melihat kotak teks, lalu ketik nama baru yang kamu inginkan. 

Cara lainnya: klik diagram sampai kamu melihat menu modifikasi tabel di bagian atas Word. Pilih Layout > Chart Title untuk mulai mengubah judul diagram.

2. Mengubah Label Garis X dan Y

Untuk mengubah label pada garis X dan Y, klik diagram sampai kamu melihat menu modifikasi tabel di bagian atas Word. Pilih Layout > Axis Titles, lalu mulailah mengisi label garis vertikal dan horizontal sesuai kebutuhan.

3. Memperbarui Detail Data

Kamu bisa memperbarui atau mengubah detail data secara langsung lewat diagram.

Caranya, klik kanan pada bagian diagram yang datanya hendak kamu rubah sampai muncul tabel. Ganti informasi pada tabel tersebut sesuai kebutuhan, lalu klik Enter.

4. Memunculkan dan Menghilangkan Kategori Diagram

Terkadang, kamu mungkin harus memunculkan dan menghilangkan kategori yang terlihat di diagram (bukan menghapus!). Hal ini biasanya karena kamu harus membuat beberapa versi dari diagram yang sama tanpa harus menghapus data pentingnya.

Caranya, klik kanan pada diagram, lalu pilih Select Data. Hilangkan tanda centang untuk menghilangkan kategori diagram, atau centang kotak yang kosong untuk memunculkannya. Klik OK.

Cara Ubah Warna Diagram Batang 

Setelah mengetahui cara membuat diagram batang di Word, kamu mungkin kurang puas dengan tampilannya. Coba ubah warnanya agar diagram kamu lebih menonjol dan visualisasi datanya lebih menarik!

Langkahnya mudah banget. Klik bagian diagram yang mau kamu ubah, lalu klik Chart Styles > Color. Setelah itu, kamu tinggal klik warna yang kamu inginkan. Hasilnya akan langsung terlihat di diagram kamu.

Butuh Kombinasi Diagram? Begini Cara Buatnya 

Setelah tahu cara membuat diagram batang di Word, kamu mungkin merasa satu jenis diagram tidak cukup. Kamu bisa, lho, memadukan dua macam diagram untuk menjelaskan data-datamu dengan lebih baik!

Contoh diagram kombinasi adalah diagram batang dengan garis yang membandingkan dua jenis informasi. Misalnya, diagram batang menunjukkan jumlah produk yang terjual setiap tahun, sedangkan diagram garis menunjukkan harga rata-rata produk tersebut.

Sebelum membuat diagram kombinasi, kamu harus sudah punya diagram utuh. Jika belum ada, coba ikuti cara membuat diagram batang di Word di bagian pertama artikel ini. Jika kamu sudah punya diagram, ikuti langkah-langkah berikut untuk menciptakan diagram kombinasi.

1. Klik Kanan pada Diagram

Munculkan pilihan untuk mengganti bentuk diagram dengan klik kanan pada diagram yang sudah jadi. Pilih Change Chart Type di menu. Kamu akan melihat kotak dialog baru berisi daftar bentuk diagram.

2. Pilih Diagram Kombinasi

Geser ke bagian bawah daftar bentuk diagram sampai kamu melihat nama Combo (kombinasi). Klik untuk melihat pilihanmu.

3. Modifikasi Data Diagram

Setelah memilih bentuk diagram kombinasi, kamu akan mendapat pilihan modifikasi label dan bentuk diagram kedua. Pilihan tersebut diberi kode warna agar kamu bisa membedakan data-data diagram pertama dan kedua. Modifikasi sesuai kebutuhanmu lalu klik OK.

Kamu akan melihat diagrammu berganti rupa secara otomatis.

Cara Membuat Template Diagram Kamu

Apakah kamu harus membuat diagram serupa untuk keperluan lain di masa depan? Nggak perlu repot membuatnya dari awal. Kamu bisa menyimpan diagram kamu sebagai template agar nanti kamu bisa menggunakan format yang sama.

Cukup klik kanan pada diagram kamu, lalu pilih Save As Template. Beri nama apa saja yang kamu butuhkan di kotak nama File, lalu simpan. Template diagram yang sama pun siap untuk kamu gunakan lagi di masa depan.

Penutup

Membuat diagram adalah keahlian yang wajib kamu miliki untuk menulis di dokumen Word secara profesional. Diagram batang adalah salah satu diagram paling umum, dan menguasai cara membuat diagram batang di Word bakal bikin kamu terlihat kompeten.

Yuk, ikuti cara-cara di atas agar dokumen Word kamu semakin keren, ilmiah, dan profesional!

Microsoft Word dikenal sebagai aplikasi andalan Microsoft Office. Dengan satu aplikasi powerful, kamu sudah bisa bikin berbagai jenis dokumen. Bukan cuma untuk mengetik dan mengolah kata, tetapi juga menambahkan dan memformat gambar, seperti struktur organisasi. 

Microsoft Word masih jadi primadona word processing software hingga kini. Maka, kamu harus pandai memaksimalkan semua fitur yang dimiliki Word supaya pekerjaan apa pun bisa diselesaikan dengan baik.

Ada dua cara membuat struktur organisasi di Word yang dapat kamu praktikkan, yaitu dengan fitur SmartArt dan fitur Shape. Masing-masing cara punya kelebihan dan kekurangan yang bisa jadi pertimbangan kamu dalam memilih cara terbaik untuk membuat struktur organisasi. 

Lantas, bagaimana cara membuat struktur organisasi di Word? Mari simak penjelasan selengkapnya.

Fungsi Struktur Organisasi

Pertama, pahami dulu alasan struktur organisasi diperlukan dalam beberapa jenis dokumen. Sebut saja, proposal kepanitiaan, laporan kegiatan, makalah atau karya ilmiah, skripsi/tesis/disertasi, dan surat keputusan. Bisa dibilang, struktur organisasi merupakan cara mengilustrasikan hubungan pelaporan dalam sebuah organisasi atau perusahaan. 

Dengan kata lain, struktur organisasi menggambarkan garis hierarki antara berbagai komponen dalam organisasi tersebut. Masing-masing individu dalam organisasi dideskripsikan mempunyai posisi dan fungsi tersendiri. Maka, struktur organisasi berfungsi sebagai berikut:

1. Menunjukkan tanggung jawab seseorang

Setiap individu menempati posisi tertentu dalam struktur organisasi yang berarti mereka punya tanggung jawab terkait tugas dan kewajibannya. Garis hierarki menggambarkan kepada siapa mereka harus mempertanggungjawabkan tugas tersebut. Oleh karena itu, struktur organisasi penting supaya setiap individu tahu apa saja tanggung jawab dan kewenangan yang wajib dipertanggungjawabkan kepada pihak terkait atau berkepentingan dalam organisasi.

2. Menggambarkan posisi dan koordinasi dalam organisasi

Di sisi lain, garis hierarki merepresentasikan seberapa jauh kewenangan seseorang dalam suatu bagian kerja. Kehadiran struktur organisasi penting dalam menjaga kelancaran komunikasi antarbagian atau divisi. 

Struktur organisasi pun bisa berfungsi sebagai landasan saat penyelesaian tugas yang perlu komunikasi dengan bagian lain atau antarjabatan. Hal tersebut juga mempertegas seperti apa jalur koordinasi setiap hierarki untuk memastikan efektivitas dan efisiensi penyelesaian tugas. 

Cara Membuat Struktur Organisasi di Word dengan SmartArt

Setelah kamu memahami fungsi struktur organisasi, sekarang saatnya mencari tahu cara membuat struktur organisasi di Word. Ada dua cara, yaitu otomatis dan manual. Nah, untuk membuat struktur organisasi secara otomatis, kamu cukup memanfaatkan fitur Grafik SmartArt.

Apa itu SmartArt? Fitur ini bertugas memvisualkan suatu ide dan informasi. Beberapa jenis layout hadir dalam wujud diagram Venn atau bagan organisasi, beberapa layout lain berperan menyempurnakan visual bullet points. 

SmartArt dapat kamu kombinasikan dengan tema. Dalam beberapa klik saja, kamu bisa menciptakan ilustrasi menarik bak buatan desainer grafis andal. 

Kamu bisa menjumpai fitur Grafik SmartArt dalam PowerPoint, Excel, dan tentu saja Word. Meski SmartArt bisa membuat struktur organisasi secara otomatis, ada beberapa langkah yang perlu kamu perhatikan, seperti dijelaskan berikut ini.

Langkah Membuat Struktur Organisasi dengan SmartArt

Struktur atau bagan organisasi menunjukkan hubungan pelaporan yang berlangsung dalam suatu organisasi. Contoh, struktur organisasi perusahaan dari direktur sampai staf atau struktur kepanitiaan dari ketua hingga anggota. 

Adapun cara membuat struktur organisasi di Word dengan SmartArt bisa kamu lakukan dengan mengikuti langkah di bawah ini.

1. Klik tab Insert atau Sisipkan, klik SmartArt pada bagian Illustrations.
2. Kemudian akan muncul window baru dan klik Hierarchy agar kamu bisa membuat struktur organisasi.
3. Kemudian, akan muncul tampilan template struktur organisasi. Klik template pilihanmu dan tekan OK.
4. Sekarang bagan yang dipilih muncul dalam dokumen Word. Waktunya mengedit tiap bagian struktur organisasi!
5. Kamu bisa lanjut mengedit teks dalam tiap elemen bagan. Cukup klik tulisan [Text] pada salah satu kotak dan kamu bisa langsung mengubahnya di situ.
6. Cara lain, gunakan kotak Text Pane atau Panel Teks yang melayang di sisi kiri dan kamu bisa mengedit teks dalam bentuk bullet point. 
7. Berikutnya adalah bagaimana menambah elemen kotak pada struktur. Tentukan posisi yang mau ditambah, contoh manajer. 
8. Klik kotak bertuliskan manajer, lalu klik kanan dan pilih Add Shape. Kamu dapat memilih salah satu dari pilihan berikut.
   1. Add Shape After, posisi kotak di sebelah kanan untuk jabatan setara
   2. Add Shape Before, posisi kotak di kiri untuk jabatan setara
   3. Add Shape Above, posisi kotak di atas untuk jabatan lebih tinggi
   4. Add Shape Below, posisi kotak di bawah untuk jabatan lebih rendah
   5. Add Assistant, mengisi posisi asisten. 
9. Satu hal lagi, cara membuat struktur organisasi di Word dengan SmartArt memungkinkan kamu mengganti tampilan warna dan efek gaya. Cukup klik salah satu kotak, kemudian klik opsi Change Colors. Kamu juga dapat mengubah style struktur organisasi dengan memilih satu dari beberapa SmartArt Styles. 
10. Jangan lupa tambahkan judul pada bagian atas maupun keterangan lainnya agar struktur organisasi lebih informatif. 

Fitur Menarik dalam SmartArt

Sebagai fitur unggulan Microsoft Word, SmartArt mempunyai beberapa fitur menarik yang bikin kamu lebih mudah membuat struktur organisasi. Apa saja fitur yang bisa membantu kamu mengoptimalkan SmartArt?

Text Pane atau Panel Teks

Seperti disinggung di atas, panel teks berfungsi sebagai tempat menginput serta mengedit teks pada tampilan bagan. Panel teks dapat kamu akses di sisi kiri grafik SmartArt. Coba klik tanda panah kecil pada bingkai untuk memunculkan panel teks. 

Keuntungan memakai panel teks adalah kamu bisa menambah atau menghapus informasi di dalamnya, lalu struktur yang dibuat dengan SmartArt akan otomatis di-update. Jadi, kamu nggak usah repot utak-atik bagan langsung di area kerja SmartArt. Cukup lakukan pengeditan informasi pada panel teks saja. 

Dengan kata lain, panel teks menyerupai kerangka, outline, atau poin-poin untuk memetakan informasi dalam struktur organisasi buatan kamu. Beberapa cara yang dapat kamu lakukan untuk mengisi panel teks adalah:

1. Buat teks di baris baru, tekan Enter.
2. Buat indentasi garis pada panel teks, pilih garis yang dimaksud, buka tab Design, lalu klik Demote. Kamu juga bisa memencet tombol tab pada keyboard. 
3. Klik Promote atau tekan tombol backspace pada keyboard untuk mengindentasi baris secara negatif. 
4. Untuk menambah bagan asisten, kamu hanya bisa melakukannya jika memilih layout bagan organisasi.

Bagaimana jika kamu ingin memformat karakter teks tanpa harus mengubahnya satu per satu? Nah, cara membuat struktur organisasi di Word dengan SmartArt mempermudah pemformatan tulisan, baik jenis dan ukuran font, maupun tebal, garis bawah, dan miring teks. Kamu tinggal mengetik seperti biasa dengan menambah pemformatan pada panel teks. Secara otomatis teks pada struktur organisasi yang sudah kamu buat akan berubah sesuai pemformatan tersebut.

Satu hal lagi, ukuran font akan menyusut begitu kamu menambah teks berpoin atau elemen baru. Penambahan elemen pada bagan mengubah posisi masing-masing kotak. Teks yang ada di dalamnya otomatis mengecil agar bagan SmartArt yang sudah dibuat tampak proporsional dan rapi.

Pengaturan warna, gaya, dan efek pada SmartArt

Berbeda dengan pembuatan struktur organisasi memakai Shapes, pengaturan warna, gaya, dan efek SmartArt lebih beragam dan memiliki tampilan visual lebih menarik. Ada dua galeri yang tersedia untuk mengubah tampilan struktur organisasi dengan cepat, yaitu SmartArt Styles dan Change Colors. Kedua fitur ini bisa kamu jumpai pada tab Design saat mengklik salah satu bagan.

SmartArt Styles terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

1. Shape fill
2. Edge
3. Shadow
4. Line styles
5. Gradient
6. 3-D Perspective. 

Sementara itu, Change Colors menawarkan berbagai opsi warna berbeda untuk diterapkan pada SmartArt. Baik Styles maupun Change Colors, keduanya sama-sama bisa kamu aplikasikan secara individual ke satu elemen, beberapa bentuk, atau seluruh bagian struktur organisasi. 

Menariknya, jika kamu mengarahkan kursor pada gambar mini dalam galeri, SmartArt akan menampilkan versi preview dari penerapan style atau variasi warna. Jadi, kamu bisa melihat dan mempertimbangkan apakah gaya dan warna tertentu sudah sesuai keinginan sebelum memutuskan pilihan akhir.

Tips Penting Mengoptimalkan SmartArt

Supaya kamu nggak bingung mempraktikkan cara membuat struktur organisasi di Word dengan SmartArt, simak tips penting berikut ini. 

1. Pastikan kamu sudah memilih template Hierarchy supaya bisa menjabarkan tiap posisi dan jabatan ke dalam struktur organisasi.
2. Selalu klik bagan lebih dahulu untuk kemudahan mengakses tampilan Format bagan organisasi, seperti Styles dan Change Colors. 
3. Opsi lain, klik kanan pada elemen yang ingin diubah untuk memunculkan tampilan perintah yang bisa dilakukan. 
4. Terapkan kombinasi warna dan style untuk mempertegas konten atau informasi yang ingin disampaikan lewat struktur organisasi sehingga lebih menarik secara visual.
5. Tambahkan gambar pada background, lalu atur kombinasi warna dengan mode Transparan agar bagan tampil impresif.
6. Kamu bisa mengubah tema dokumen yang otomatis mengubah tampilan Grafik SmartArt. 
7. Terapkan style dan kombinasi warna individual untuk melakukan kustomisasi pada elemen bagan organisasi.
8. Tekan tombol Reset untuk menghapus pemformatan dan mengulang kembali pembuatan struktur organisasi.

Kelebihan dan Kekurangan SmartArt

Setelah kamu mempelajari cara membuat struktur organisasi di Word dengan fitur Grafik SmartArt, beberapa kelebihan dan kekurangannya tentu mulai terlihat ya. Kelebihan memakai SmartArt dalam membuat struktur organisasi antara lain:

1. Mudah dan cepat dibuat.
2. Cukup klik dan masukkan teks saja sesuai bagan yang diinginkan.
3. Tersedia beberapa template yang bisa di-customize sesuai kebutuhan.
4. Ada pengaturan tampilan warna dan efek gaya.
5. Tampilan struktur organisasi lebih menarik, rapi, dan profesional.

Meski begitu, fitur SmartArt boleh jadi memiliki beberapa kekurangan, yaitu:

1. Banyak fitur dan panel, agak membingungkan bagi kamu yang belum terbiasa.
2. Kurang cocok untuk struktur organisasi yang rumit dan punya banyak elemen.

Cara Membuat Struktur Organisasi di Word dengan Shapes

Nah, ada lagi cara membuat struktur organisasi di Word yang bisa kamu coba, yakni dengan memakai fitur Shapes. Boleh dibilang, ini adalah cara manual dalam membuat struktur organisasi. Bagaimana langkah pembuatannya?

Langkah Membuat Struktur Organisasi di Word dengan Shapes

Untuk cara membuat struktur organisasi di Word, kamu cukup memanfaatkan fitur sederhana yang pasti ada di semua versi Word: Shapes. Begini langkah mudahnya.

1. Ketik judul struktur organisasi.
2. Buka tab Insert, klik Shapes bentuk kotak atau bentuk lain yang kamu suka.
3. Atur besar kecil bentuk dan letak kotak tersebut dalam halaman Word.
4. Klik kanan gambar kotak, lalu klik Add Text untuk memasukkan tulisan dalam kotak. 
5. Setelah berisi teks, kamu bisa mengganti gaya atau style kotak tersebut. Caranya, buka tab Format dan cari kelompok Smart Styles dan pilih sesuai style yang disukai. 
6. Kamu juga dapat mengganti warna kotak dengan klik Shape Fill dan klik lagi warna yang dipilih. 
7. Agar tampilan struktur organisasi nggak terkesan datar atau flat, kamu bisa mengoptimalkan opsi Format dengan memilih Shape Effects sesuai keinginan. Misalnya, dengan memberikan efek Shadow, Reflection, atau 3-D. 
8. Untuk menambahkan bagan dalam struktur, kamu cukup copy dan paste kotak yang sudah terformat saja. Pada tahapan ini kamu perlu memperhatikan layout setiap kotak, apakah posisinya setara, di sisi kanan atau kiri, maupun di bawah atau di atas. 
9. Lakukan duplikasi kotak tersebut sesuai jabatan dalam struktur organisasi sampai semua posisi terisi.
10. Untuk melengkapi struktur organisasi yang kamu buat, beri garis penghubung pada setiap kotak. Caranya, klik tab Insert, klik Shapes, dan pilih Lines. Kamu dapat memilih garis lurus atau garis bersudut/berbelok.
11. Tambahkan garis penghubung sesuai alur koordinasi setiap posisi dalam struktur organisasi. 
12. Jika kamu merasa ketebalan garis masih kurang, kamu bisa mengubahnya dengan memilih semua gambar garis dengan tekan tombol Shift. Buka tab Format dan klik Shape Outline. Klik opsi Weight dan atur seberapa tebal yang kamu inginkan. 
13. Pada tahap ini kamu juga bisa mengubah gaya Dashes garis, apakah mau tetap lurus, putus-putus bergaris, atau titik-titik. Bentuk garis demikian biasanya juga menunjukkan alur koordinasi atau kewenangan beberapa pihak dalam organisasi. 
14. Sampai sini cara membuat struktur organisasi di Word dengan fitur Shapes selesai. 

Kelebihan dan Kekurangan Shapes

Kamu sudah mengetahui dua cara membuat struktur organisasi di Word. Pasti terlihat kan perbedaan antara cara otomatis dan cara manual? Secara ringkas, kelebihan memakai fitur Shapes dalam membuat struktur organisasi di Word adalah:

1. Cukup mengandalkan fitur basic dalam Word, yaitu Shapes.
2. Alur pembuatan struktur sama seperti cara membuat struktur di atas kertas, tetapi versi lebih rapi. 
3. Lebih mudah membedakan tampilan setiap kotak.
4. Bisa menambahkan bagan atau kotak di mana saja dengan copy dan paste kotak terformat serta garis.
5. Cocok untuk struktur organisasi rumit, besar, dan memiliki banyak cabang.

Namun, membuat struktur organisasi dengan Shapes mempunyai beberapa kekurangan yang bikin kamu berpikir ulang untuk menerapkannya dalam dokumen, yaitu:

1. Semua elemen bagan diatur dan ditambahkan secara manual.
2. Butuh waktu lebih lama saat pengerjaan karena harus dibuat satu demi satu.
3. Tampilan struktur organisasi kurang atraktif dan terkesan kaku.
4. Tidak ada template struktur organisasi sehingga kamu harus mengatur sendiri semua elemen sesuai layout yang diinginkan.

Demikian cara membuat struktur organisasi di Word yang bisa kamu coba. Ada dua cara, yaitu dengan memanfaatkan fitur Grafik SmartArt untuk versi otomatis dan fitur Shapes untuk membuat struktur secara manual. Kamu bisa menyesuaikan mana pilihan tepat sesuai kebutuhan dan tujuan pembuatan dokumen tersebut.

Microsoft Word masih jadi aplikasi pemrosesan kata terkemuka di dunia. Sekalipun kamu merasa ahli dalam mengolah kata atau gambar di Word, bisa jadi masih ada hal-hal lain yang selama ini tersembunyi atau belum diketahui. Jadi, sering-sering pakai Microsoft Word agar kamu mampu memanfaatkan aplikasi powerful ini ya!

Selamat berlatih!

Cara membuat ceklis di Word sebetulnya sangat mudah dan sangat singkat. Namun, simbol yang satu ini memang letaknya cukup tersembunyi sehingga banyak orang yang kesulitan untuk menemukannya.

Tanda ceklis di Word pun bisa dibuat melalui berbagai cara sesuai kebutuhan. Jika kamu ingin membuat poin-poin dengan tanda ceklis di depannya, maka kamu bisa membuatnya secara otomatis. Sementara itu, jika membutuhkannya sebagai simbol atau menandai sebuah poin, ada lagi cara yang dilakukan.

Selengkapnya, kamu bisa menyimak berbagai cara membuat ceklis di Word dalam tulisan berikut ini.

Kegunaan Tanda Ceklis 

Ceklis adalah salah satu simbol universal yang bisa kamu temukan di berbagai dokumen atau media lainnya, di mana saja. Seperti simbol lainnya, ceklis juga mempunyai makna dan kegunaannya sendiri.

Tanda ceklis bisa melambangkan banyak hal. Salah satu yang paling umum adalah persetujuan. Contoh sederhana saja, kamu tentu ingat ketika ujian di masa sekolah dulu, bukan? Biasanya guru akan memberi tanda ceklis (disebut juga tanda cawang atau centang) di jawaban yang benar, sedangkan jawaban yang salah akan diberi tanda silang.

Hal ini juga berlaku pada dokumen yang diketik. Tanda ceklis pada dokumen dapat merepresentasikan persetujuan atas sebuah poin yang disampaikan. Jika tanda ceklis tersebut hanya bisa dibubuhkan secara basah pada dokumen fisik (umumnya pada formulir), maka kamu biasanya perlu menyediakan kotak khusus sebagai area pemeriksa membubuhkan tanda ceklis nantinya.

Di samping itu, tanda ceklis juga bisa menjadi simbol untuk tanda sesuatu sudah diperiksa. Tanda ceklis ini diberikan secara manual pada dokumen fisik atau dokumen yang juga diperiksa secara digital. Selain itu, beberapa orang juga menggunakan tanda centang untuk membuat to-do-list.

Nama dan Lokasi Tanda Ceklis di Word 

Istilah tanda ceklis di Word adalah checkmark. Kamu bisa menemukan tanda ini di bagian simbol, bersama dengan ratusan simbol lainnya, mulai dari persamaan matematika hingga abjad khusus dengan gaya dari masing-masing jenis font. 

Perlu diakui, menemukan tanda ceklis di Word memang agak-agak sulit karena kamu harus jeli menemukannya. Urutan tanda ceklis pada menu simbol di masing-masing tipe font pun berbeda-beda sehingga tak ada patokan khusus yang dapat benar-benar membantu.

Walau begitu, tenang saja. Beberapa cara membuat ceklis di Word di bawah ini bisa membantumu menemukan tanda ceklis lebih cepat sehingga tak perlu membuang waktu lebih lama saat harus mencari dan menggunakannya.

Cara Membuat Ceklis di Word 

Word adalah aplikasi yang super powerful untuk membantumu mengolah kata sehingga dapat membuat dokumen lebih praktis dan memuaskan. Ada banyak fitur untuk mengakomodasi berbagai kebutuhan berikut beberapa shortcut dan cara alternatif untuk menggunakan fitur tersebut.

Salah satu di antaranya adalah saat membuat ceklis. Kamu bisa menggunakan beberapa cara membuat ceklis di Word berikut sesuai sistem operasi yang kamu gunakan pada laptop atau komputer.

Membuat Ceklis di Word Windows 

Membuat Ceklis dengan Symbol

Cara pertama adalah menggunakan cara dan alur manual, yakni menu Symbol. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Tempat kursor pada area kamu akan menempatkan tanda ceklis.
2. Pilih menu Insert, lalu pilih Symbol pada tab Symbols yang berada sisi kanan (di sebelah Equation).
3. Pilih tanda ceklis yang tersedia. Jika tidak ada, kamu bisa melakukan beberapa cara berikut.

• Klik More Symbols.
• Tiap set fonts mempunyai tanda ceklis yang berbeda-beda, beberapa juga tidak menyediakannya. Supaya cepat, kamu bisa memilih font Wingdings 2.
• Scroll untuk mencari tanda ceklis.

4. Klik dua kali tanda ceklis atau klik Insert untuk memasukkan tanda tersebut pada halaman kerja Word. 
5. Klik Close untuk keluar dari kotak Symbols.
6. Selesai. Tanda ceklis akan muncul pada tempat kamu meletakkan kursor tadi.
7. Jika ingin mengubah ukuran tanda ceklis, blok simbol tersebut lalu ubah ukurannya pada tab Font Size.

Membuat Ceklis dengan Shortcut

Kalau mau lebih praktis, kamu bisa menggunakan shortcut. Namun, berbeda dengan shortcut yang biasanya hanya menekan beberapa tombol bersamaan, tidak demikian dengan membuat ceklis. Berikut langkah-langkah selengkapnya.

1. Tempatkan kursor pada area kamu akan meletakkan tanda ceklis.
2. Tekan tombol SHIFT + P pada keyboard secara bersamaan.
3. Huruf P besar (kapital) akan muncul.
4. Blok huruf P besar tersebut.
5. Arahkan kursor ke menu Home pada Ribbon.
6. Pada menu Font, ganti font menjadi Wingdings 2.
7. Word secara otomatis akan mengubah huruf besar tersebut menjadi tanda ceklis.
8. Selesai.

Membuat Ceklis dengan Copy Paste

Cara membuat ceklis di Word ini cocok dan praktis digunakan jika kamu sedang membuka dokumen lain atau web (biasanya sebagai bahan referensi tulisan) yang mempunyai tanda ceklis. Kamu pun hanya perlu meng-copy-paste seperti biasa simbol tersebut.

1. Blok tanda ceklis pada dokumen lain atau halaman web tersebut.
2. Klik kanan, lalu pilih opsi Copy.
3. Kembali ke dokumen yang sedang kamu kerjakan.
4. Tempatkan kursor pada area kamu akan meletakkan tanda ceklis.
5. Klik kanan, pilih Paste.
6. Selesai.

Di samping itu, kamu juga bisa menggunakan shortcut lewat tombol pada keyboard seperti berikut.

1. Blok tanda ceklis pada dokumen lain atau halaman web tersebut.
2. Tekan tombol CTRL + C pada keyboard.
3. Kembali ke dokumen yang sedang kamu kerjakan.
4. Tempatkan kursor pada area kamu akan meletakkan tanda ceklis.
5. Tekan tombol CTRL + V pada keyboard.
6. Selesai.

Membuat Ceklis dengan Bullets

Membuat ceklis dengan cara ini cocok jika kamu ingin menggunakannya untuk membuat to-do-list atau beberapa poin-poin secara otomatis.

1. Klik Bullets pada menu Home. Jika kamu sudah membuat poin-poinnya terlebih dahulu, maka pastikan kamu memblok teks tersebut.
2. Klik tanda ceklis yang muncul di Bullet Library.
3. Selesai, setiap baris baru teks akan otomatis diawali dengan tanda ceklis.

Membuat Ceklis di Word Mac 

Membuat Ceklis dengan Symbol

Seperti pada Windows, ini juga merupakan cara paling umum yang bisa kamu gunakan untuk menampilkan tanda ceklis pada Word di Mac. Berikut adalah langkah-langkahnya.

1. Pastikan kamu sudah meletakkan kursor di area yang akan menjadi tempat tanda ceklis berada.
2. Klik menu Insert → Advanced Symbol → Symbols.
3. Pilih tanda ceklis yang kamu perlukan sesuai pada set font yang ada. 
4. Klik satu kali simbol ceklis lalu lanjutkan dengan klik Insert atau klik dua kali pada simbol ceklis tersebut.
5. Klik Close.
6. Selesai.

Membuat Ceklis dengan Shortcut

Malas untuk menggunakan langkah-langkah manual karena harus bolak-balik menggeser jari pada trackpad? Tenang, kamu juga bisa menggunakan shortcut pada Mac untuk membuat ceklis dengan beberapa langkah mudah berikut.

1. Pastikan kursor sudah berada di area yang akan jadi tempat ceklis.
2. Tekan tombol SHIFT + P pada keyboard secara bersamaan.
3. Huruf P besar akan muncul pada halaman kerja Word.
4. Blok huruf tersebut.
5. Arahkan kursor ke menu Home pada Ribbon, lalu pilih Font.
6. Ganti jenis font yang sedang kamu gunakan menjadi Wingdings 2.
7. Word secara otomatis mengganti huruf P besar menjadi simbol ceklis.
8. Selesai.

Membuat Ceklis dengan Copy Paste

Kalau sudah ada sumbernya, kamu tak perlu repot-repot melakukan sederet cara manual untuk membuat simbol ceklis pada Word. Cukup pakai perintah copy-paste, kamu bisa menggandakan dengan cepat simbol ceklis pada dokumen lain atau sebuah halaman web.

1. Blok tanda ceklis pada dokumen lain atau halaman web yang menjadi referensi.
2. Klik kanan pada mouse atau tekan trackpad secara lembut menggunakan dua jari.
3. Pilih opsi Copy.
4. Kembali pada dokumen Wrod tempat kamu bekerja.
5. Pastikan kursor sudah berada di area yang akan jadi tempat ceklis.
6. Klik kanan pada mouse atau tekan trackpad secara lembut menggunakan dua jari.
7. Pilih opsi Paste.
8. Selesai.

Selain itu, kamu juga bisa melakukan perintah copy-paste tanpa harus klik kanan pada mouse maupun trackpad. Berikut caranya.

1. Blok tanda ceklis pada dokumen lain atau halaman web yang menjadi referensi.
2. Tekan tombol COMMAND + C bersamaan pada keyboard.
3. Kembali pada dokumen Word yang sedang kamu kerjakan.
4. Tempatkan kursor pada area yang akan dipakai untuk meletakkan tanda ceklis.
5. Tekan tombol COMMAND + V bersamaan pada keyboard.
6. Selesai.

Membuat Ceklis dengan Bullets

Untuk membuat daftar menggunakan ceklis sebagai penanda di awal, kamu bisa menggunakan perintah Bullets yang praktis. Setiap kamu menekan enter, secara otomatis awal kalimat baru akan didahului oleh tanda ceklis sehingga kamu tak perlu menambahkannya satu per satu.

1. Klik opsi Bullets pada menu Home di Ribbon.
2. Pilih tanda ceklis yang tersedia.
3. Selesai.

Kalau kamu sudah terlanjur membuat terlebih dahulu teksnya, tak perlu khawatir. Caranya tak jauh berbeda, kok.

1. Blok teks yang sudah kamu buat.
2. Klik opsi Bullets pada menu Home di Ribbon.
3. Pilih tanda ceklis yang tersedia.
4. Selesai.

Mengedit Tanda Ceklis

Tanda ceklis pada dasarnya juga merupakan karakter seperti huruf yang bisa kamu modifikasi ukuran, ketebalan, warna, dan sebagainya. Tools untuk mengedit simbol ini pun sama dengan tools untuk mengedit huruf atau teks secara umum, yakni pada menu Home. 

• Font size : mengubah ukuran tanda ceklis (bisa jadi font Wingdings 2 dengan ukuran 12 memiliki besar yang berbeda dengan font yang sedang kamu gunakan dengan ukuran 12 pula)
• Bold : membuat tanda ceklis jadi lebih tebal
• Italic : membuat tanda ceklis menjadi miring ke arah kanan
• Underline : membuat tanda ceklis memiliki garis bawah
• Strikethrough : membuat tanda ceklis tercoret pada bagian tengahnya
• Subscript : membuat tanda ceklis posisinya berada di bagian bawah teks normal dan akan cenderung mengecil
• Superscript : membuat tanda ceklis posisinya berada di bagian atas teks normal dan akan cenderung mengecil
• Font color : mengubah warna tanda ceklis
• Text highlight color : membuat tanda ceklis memiliki warna background khusus

Nah, itulah beberapa cara membuat ceklis di Word. Tidak terlalu sulit, bukan? Kamu pun bisa menggunakan variasi cara tersebut sesuai kenyamanan maupun kebutuhan sehingga lebih praktis.

Masih ada banyak tips dan trik lain seputar Microsoft Word yang perlu kamu pelajari dan kuasai untuk mendukung produktivitas sehari-hari. Dengan mengetahui hal-hal ini, pekerjaanmu akan jadi lebih cepat selesai dan optimal. Tentunya, semua informasi seputar Microsoft Word ini bisa kamu dapatkan secara gratis hanya di Microsoftword.id.

Kamu perlu membuat logo untuk kepentingan proyek atau usaha yang dijalankan, tapi tidak punya aplikasi khusus untuk desain? Tenang, ada cara membuat logo di Word yang mudah dan bisa kamu ikuti.

Yep, meski fungsi utama Microsoft Word adalah untuk mengolah kata, software unggulan Microsoft ini juga punya beberapa fitur yang mendukung berbagai keperluan lain—termasuk membuat logo.

Fitur-fiturnya tentu tidak sedetail dan sekompleks beberapa aplikasi yang memang dikhususkan desain, tetapi cukup lengkap untuk logo “sederhana”. Cara membuat logo di Word juga relatif gampang diikuti oleh pemula sehingga tak perlu khawatir jika kamu cukup awam dalam bidang ini.

Peran dan Kegunaan Logo 

Kamu bisa membuat gambar atau desain apa pun menjadi logo. Namun, tidak semua desain tersebut bisa memenuhi tujuan dari dibuatnya logo tersebut.

Pada dasarnya logo adalah sebuah identitas dari brand, produk, atau entitas tertentu. Sebagaimana identitas lain secara umum, logo juga tidak semestinya dibuat asal-asalan. Desain logo harus memiliki makna dan bisa merepresentasikan identitas dari brand, produk, atau entitas tersebut.

Oleh sebab itu, kamu tidak sebaiknya asal-asalan saat membuat logo. Seperti contoh, kamu akan membuat logo untuk usaha camilan yang baru kamu rintis. Maka, gambar logo tersebut harus bisa menggambarkan nama produk yang kamu jual atau jenis produk yang kamu jual. Tidak mungkin kamu akan membuat logo untuk camilan dengan gambar sepatu, bukan?

Kamu bisa membuat logo hanya menggunakan nama produk atau usaha dengan font yang menarik dan berbagai warna atau ornamen pendukung. Selain itu, kamu mungkin bisa membuat logo dengan gambar-gambar yang relevan.

Kehati-hatian dalam membuat logo juga penting karena logo harus memberi kesan baik terhadap masyarakat dan target pasar. Kalau dari logo saja sudah menunjukkan kesan yang buruk, orang akan menjadi ragu untuk membeli, bukan?

Jenis-Jenis Logo 

Tahukah kamu bahwa logo punya berbagai jenis? Tidak ada patokan khusus kapan kamu harus menggunakan jenis logo tertentu, semua tergantung dari preferensi masing-masing.

1. Lambang

Lambang adalah jenis logo yang memuat huruf sebagai inti dari keseluruhan logo tersebut. Satu atau beberapa huruf tersebut (melambangkan nama brand) biasanya berada di bagian dalam logo, lalu sekelilingnya ditambahkan simbol atau lencana tertentu. 

Beberapa contoh paling umum logo lambang yang bisa kamu temui adalah logo sebuah sekolah atau organisasi. Selain itu, beberapa merek besar seperti Starbucks, BMW, dan lain sebagainya.

2. Pictorial Mark

Jenis logo ini hanya menggunakan grafis tertentu tanpa adanya huruf. Pictorial mark umumnya terlihat sederhana, tetapi karena kesederhanaannya itulah yang membuat logo tersebut jadi sangat ikonik dan mudah dikenali. Beberapa contoh populer pictorial mark adalah logo Nike, Apple, Twitter, dan sebagainya.

3. Abstrak

Hampir sama seperti pictorial, logo abstrak juga hanya memanfaatkan grafis dalam logonya. Namun alih-alih membentuk sebuah bentuk visual yang menyerupai bentuk tertentu, logo abstrak berbentuk geometris yang acak. Beberapa contoh di antaranya adalah Pepsi dan Adidas.

4. Maskot

Maskot adalah jenis logo dengan visual yang menyuratkan karakter tertentu secara jelas dan seolah menjadi “wajah” dari brand atau bisnis tersebut. Biasanya logo pun dibuat dengan menampilkan ekspresi yang ceria dan terbuka serta untuk menarik perhatian anak-anak dan keluarga. Beberapa contoh paling ikonik adalah Albi si lebah milik Alfamart, atau wajah Kolonel Sanders dari KFC.

5. Letter Mark

Letter mark (disebut juga logo monogram) merupakan logo yang hanya menggunakan beberapa huruf, biasanya terdiri dari dua sampai empat. Huruf-huruf tersebut diambil dari inisial nama brand atau bisnis tersebut. Beberapa contohnya adalah NAS, HBO, CNN, dan sebagainya.

6. Word Mark

Hampir sama dengan letter mark, tetapi word mark menggunakan seluruh nama brand atau bisnis tersebut sebagai logonya. Tentunya, nama brand atau bisnis tersebut tidak terlalu panjang sehingga bisa mudah diingat. Beberapa di antaranya adalah Coca-Cola, Disney, dan sebagainya.

Cara Membuat Logo di Ms Word 

Nah, setelah tahu jenis-jenis logo, ini saatnya kamu mulai mencoba membuat sebuah logo di Word. Yuk, coba ikut cara membuat logo di Word berikut ini!

1. Buatlah sketsa logo yang ingin kamu buat di kertas terlebih dahulu. Hal ini untuk membantumu lebih mudah untuk menjadikannya sebagai contoh alih-alih hanya sebatas mengawang-awang saat proses membuat logo.
2. Buka aplikasi Microsoft Word yang sudah kamu instal di laptop atau komputer.
3. Buat Gridlines alias garis kisi terlebih dahulu dengan mengklik menu View → Gridlines. Garis ini akan membantumu mengukur objek sehingga memudahkanmu saat membuat objek simetris baik dua dimensi maupun tiga dimensi.
4. Mulai membuat logo dengan membuat bentuk dasar. Kamu bisa memilih bentuk dasar tersebut dengan mengklik menu Insert → Shapes.

Misal, kamu akan membuat sebuah logo dengan bentuk bulat. Maka, klik menu Insert → Shapes → objek berbentuk lingkaran.

5. Sekarang, atur buatlah warna dasar untuk logo tersebut. Kamu juga bisa menambahkan ketebalan garis luar lingkaran, warna garis luar lingkaran, dan beberapa hal lainnya dengan cara: klik lingkaran tersebut → menu Format.

Selengkapnya berikut adalah beberapa pilihan pengaturan dalam menu Format:

• Shape Fill: mengubah warna pada bagian dalam lingkaran atau mengganti warna tersebut menjadi tekstur, gradient, gambar tertentu
• Shape Outline : mengubah warna pada garis luar lingkaran atau mengganti ketebalan dan jenis garis luar lingkaran
• Shape Effects : memberi efek tertentu pada objek lingkaran yang sudah dibuat, seperti pantulan, bayangan, dan lain-lain 

6. Kini saatnya membuat teks di dalam logo dengan cara klik menu Insert → ikon Word Art pada kategori Text→ jenis Word Art yang ingin kamu gunakan.
7. Ketikkan teks sesuai nama branding yang ingin kamu letakkan pada logo. Sesuaikan ukuran Font dengan ukuran logo agar tidak timpang. 
8. Agar tidak kaku, kamu bisa membuat bentuk teks mengikuti bentuk lingkaran. Caranya adalah dengan mengklik teks tersebut, lalu pada menu Format → Text Effect → Transform → Follow Path. Tentu, kamu bisa memilih bentuk atau gaya lainnya sesuai yang kamu inginkan.
9. Kalau ingin menambahkan gambar di dalam lingkaran yang sudah kamu buat, gampang. Pastikan kamu sudah mempunyai gambar tersebut di dalam komputer atau laptop yang kamu gunakan. Setelah itu, klik menu Insert → Picture → This Device → pilih gambar → klik Insert.
10. Atur besar kecilnya gambar berikut posisinya.
11. Agar tidak berantakan, jadikan gambar tersebut dan lingkaran serta teks menjadi satu dengan cara → klik semua komponen → klik kanan pada mouse → Group. Selesai.

Itulah cara membuat logo di Word dengan sederhana. Setelah memahami cara dan fitur-fitur dasar ini, kamu akan lebih mudah untuk mengembangkan sendiri logo-logo lain yang lebih kompleks sesuai keinginan atau kebutuhan.

Hal-Hal yang Harus Diperhatikan Saat Membuat Logo 

Kamu bisa membuat logo dengan sekreatif mungkin, tetapi jangan sampai melupakan hakikat dan tujuan dari pembuatan logo itu sendiri. Setidaknya, perhatikan beberapa aspek penting berikut ini.

1. Kesederhanaan

Perhatikan logo-logo brand besar yang menjadi top of mind—sederhana, bukan? Hal ini bukannya tanpa alasan. 

Orang cenderung tidak punya banyak waktu untuk mencerna dan betul-betul memperhatikan logo sebuah brand. Oleh sebab itu, makin sederhana logo sebuah brand, makin mudah dipahami dan makin mudah pula diingat.

Di samping itu, logo yang sederhana memberi kenyamanan visual lebih baik. Logo yang simpel pun memberi asosiasi yang lebih kuat serta lebih mudah diterapkan dalam berbagai media.

2. Unik

Sebagai identitas yang harusnya membedakan brand milikmu dengan brand lain, keunikan jadi kunci penting. Kamu harus bisa membuat desain yang menunjukkan keunikan brand sehingga tidak membuat orang salah mengingat atau bahkan tidak mengenali brand dari logo yang kamu tampilkan.

Bagaimana membuat desain yang unik kemudian jadi pertanyaan yang sering diajukan. Kalau kamu juga bingung bagaimana membuat desain yang unik, berikut beberapa tipsnya:

• Kenali produk atau bisnis yang kamu tawarkan—value apa yang ingin ditampilkan
• Cari simbol yang cocok dengan value tersebut, termasuk makna warna yang relevan
• Perbanyak referensi dengan melihat logo-logo lainnya

3. Tahan Lama

Buatlah desain yang timeless, artinya bisa digunakan hingga jangka waktu panjang. Karena itu, kamu tak perlu terpaku dengan tren saat ini yang besar kemungkinan tidak akan berlangsung lama.

Logo yang tahan lama dan relevan sepanjang masa akan meminimalkan kamu melakukan penggantian logo secara terus-menerus. Pasalnya, makin sering kamu berganti logo apalagi dalam kurun waktu singkat, akan sulit bagi orang untuk mengenali brand-mu.

Di samping itu, kamu juga dapat dianggap tidak konsisten. Hal ini dapat berdampak pada citra yang buruk di masyarakat. Sebagai konsumen pun, kamu jadi ragu jika sebuah brand terus menerus mengganti rupanya, bukan?

4. Komposisi Warna dan Ukuran

Pertimbangan penting berikutnya saat membuat logo ini agak teknis, tetapi penting untuk kamu terapkan. Jangan menggunakan terlalu banyak warna karena akan membuat orang jadi sulit untuk mengingat dan sulit pula untuk kamu menerapkannya ke berbagai media.

Gunakan paling banyak tiga warna dalam satu logo. Komposisi warnanya pun juga harus kamu perhatikan—jangan sampai mengacaukan makna dan kesan utama yang ingin disampaikan.  

Tak lupa, sesuaikan pula ukuran logo, termasuk ornamen dan supergrafis di dalamnya. Tonjolkan komponen yang menjadi sentral perhatian utama dengan tepat dan tidak tertutup dengan komponen lainnya.

Nah, itulah cara membuat logo di Word dengan sederhana. Kamu bisa mengeksplor lebih banyak lagi fitur yang tersedia untuk terus belajar dan mengasah skill membuat desain logo simpel di Word. Hasilnya pun tak kalah bagus dengan menggunakan aplikasi lainnya.

Selain memaksimalkan fitur yang ada, pastikan kamu juga terus memahami aspek-aspek penting dalam membuat logo agar hasil desain terus berkembang dan menarik. Bukan tidak mungkin, dengan bermodalkan Microsoft Word, kamu jadi membuka peluang kerja baru sebagai pembuat logo untuk bisnis-bisnis baru yang bermunculan. Tidak buruk, bukan?

Kamu bisa mempelajari lebih banyak tentang penggunaan Microsoft Word secara optimal di Microsoftword.id. Dengan banyaknya fitur-fitur powerful di aplikasi ini, kamu jadi bisa berproduktivitas lebih optimal dan bahkan mendulang cuan maksimal!

Microsoft Word merupakan aplikasi pengolah kata yang paling populer di berbagai belahan dunia. Platform yang dikembangkan oleh Microsoft pada tahun 1983 ini digunakan untuk berbagai kebutuhan, mulai dari pekerjaan kantor, pendidikan, bisnis hingga kebutuhan harian lainnya.

Selain memungkinkan kamu untuk mengetik dan membuat dokumen, software ini juga menyediakan beragam fitur yang akan membuat dokumen makin menarik. Berbagai jenis font, animasi, grafik, bagan hingga model 3D dan cover page tersedia di dalamnya.

Apa yang dimaksud dengan cover page pada Microsoft Word? Untuk apa kita menambahkan cover page pada dokumen yang kita kerjakan? Bagaimana cara membuat cover di Word?

Apa Itu Cover Page di Word?

Kalau kamu pernah membeli buku atau majalah, kamu tentu sudah tidak asing dengan bagian sampul depannya. Sampul atau cover ini diletakkan di bagian paling atas dari isi buku atau majalah. Selain untuk memudahkan identifikasi jenis buku/majalah, adanya cover akan melindungi isinya. Sampul juga akan membuat buku atau majalah jadi lebih menarik untuk dilihat. Cover page pada Word memiliki konsep yang kurang lebih sama dengan sampul buku.

Cover page atau halaman sampul di Word adalah bagian dari dokumen yang biasanya diletakkan di awal untuk perkenalan pada orang yang menerimanya. Banyak orang menggunakan cover page saat akan membuat makalah, tugas kuliah hingga skripsi dan karya ilmiah lain. Apa itu cover page?

Cover page adalah halaman yang mengawali sebuah dokumen baik itu berupa surat lamaran pekerjaan, resume, esai formal dan berbagai jenis dokumen lain. Kamu bisa meletakkan cover sesuai dengan tujuan pembuatan dokumen tersebut.

Untuk kebutuhan akademis misalnya, pengguna bisa memasukkan informasi berupa logo instansi, alamat, nama dosen dan berbagai data lainnya untuk membuka atau memperkenalkan isi dokumennya.

Manfaat Cover Page pada Dokumen di Word

Tidak semua dokumen Word memerlukan cover page. Akan tetapi, dalam beberapa kasus, adanya cover akan membantu pengguna dalam berbagai hal. Apa saja manfaat cover pada dokumen Word yang perlu kamu ketahui? 

• Meng-highlight bagian penting dari dokumen yang dibuat. Manfaat cover page yang pertama adalah untuk mewakili bagian utama yang menjadi highlight dari dokumen tersebut. Pembaca bisa melihat judul dokumen, logo perusahaan, dan informasi tentang file dokumen pada cover yang disertakan
• Cover adalah bagian pertama yang akan dilihat oleh pembaca. Ketika kamu membuat tampilan dokumenmu menarik dengan cover yang bagus, ini akan membuat orang tertarik untuk membacanya. Ini sangat bermanfaat bagi kamu yang membuat dokumen untuk pengajuan proposal atau hal lain yang membutuhkan persetujuan atasan atau pihak berwenang lainnya
• Merepresentasikan dokumen sesuai dengan isinya. Menambahkan sampul adalah cara yang bagus untuk merepresentasikan isi dokumenmu. Jika dokumenmu adalah dokumen yang resmi, kamu bisa menambahkan cover dengan kesan yang profesional. Sebaliknya, kalau tujuan pembuatan dokumenmu adalah untuk hal-hal yang kasual, kamu bisa menambahkan sampul yang kasual pula. Dengan sampul yang sesuai, orang bisa mendapatkan gambaran mengenai isi dari dokumenmu
• Hasil cetak dokumen yang lebih menarik. Jika kamu berniat mencetak dokumen Word-mu dalam bentuk fisik, adanya cover akan membuat hasil cetak jadi lebih menarik. Kamu juga bisa mencetak cover menyerupai sampul buku dengan menggunakan kertas yang lebih tebal untuk hasil yang lebih memuaskan.

Itu dia berbagai manfaat penggunaan cover Word untuk pembuatan dokumen.

4 Langkah Membuat Cover Page di Word

Cara membuat cover di Word sebenarnya sangat mudah. Kamu bisa menggunakan template yang sudah disertakan dalam aplikasi. Bisa juga dengan menggunakan gambar atau teks custom sesuai dengan kebutuhan dan preferensimu. Kalau kamu sudah terbiasa menggunakan aplikasi ini untuk mengetik, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini!

Buka Dokumen yang Ingin Kamu Beri Cover

Kalau kamu sudah membuat dokumen, kamu bisa membukanya lewat komputer atau laptop. Namun, kalau dokumennya baru akan dibuat, kamu bisa buka aplikasi Word kemudian membuat dokumen baru. Caranya adalah dengan membuka tab “File” lalu mengekliknya.

Selanjutnya, kamu bisa memilih opsi “Save As” dari menu penyimpanan dokumen yang muncul. Pertimbangkan untuk memberi nama dokumen dengan sesuatu yang mudah kamu ingat atau menyimpannya di drive atau folder tertentu supaya kamu tidak susah menemukannya lagi nanti.

Arahkan Navigasi ke Menu Editing dan Setting

Arahkan kursor ke tab “Insert” yang ada di tab menu Microsoft Word kemudian klik di atasnya. Ketika menunya sudah muncul, klik pada opsi “Pages”. Menu lain akan muncul dan kamu bisa memilih opsi “Cover Pages”. Beberapa pilihan desain akan muncul termasuk beberapa templat cover yang bisa diatur ulang sesuai kebutuhan. Klik pada templat pilihanmu untuk menambahkannya ke dokumen.

Lengkapi Informasi pada Cover Dokumenmu

Kalau kamu sudah memilih templat yang tersedia, kamu tinggal menghapus dan mengubah teks yang ada di dalamnya. Kamu bisa memasukkan berbagai informasi yang dibutuhkan di halaman sampul. Contoh informasinya antara lain adalah:

• Namamu
• Nama sekolah/kampusmu
• Nomor induk siswa atau mahasiswa
• Nama kelasmu.

Untuk kebutuhan laporan pekerjaan, informasi seperti judul laporan, nama perusahaan, nama manajer serta tanggal pembuatan dokumen bisa disertakan pada cover.

“Save” Dokumen

Setelah memastikan semua informasi yang ingin kamu masukkan lengkap dan akurat, kamu bisa menyimpan dokumen. Pada area kiri Microsoft Word di layar, arahkan kursor ke tab “File” sekali lagi kemudian simpan halaman cover sebagai dokumen baru dengan cara mengeklik “Save As”. Pilih lokasi penyimpanan kemudian sertakan nama file kamu kamu inginkan.

Kalau dokumen yang kamu beri cover adalah file yang sudah ada sebelumnya, kamu cukup memilih opsi “Save” saja untuk memperbarui versi sebelumnya dengan penambahan cover. Kamu juga bisa memilih untuk mengaktifkan fitur “Autosave” untuk menyimpan file secara otomatis.

Fitur ini ada di menu editing dan setting pada bagian atas halaman Microsoft Word. Dengan mengaktifkan fitur ini, secara otomatis dokumen akan tersimpan saat kamu membuat perubahan. Ternyata membuat cover dengan fitur template di Word sangat mudah, ya?

Cara Membuat Cover di Word Secara Custom

Bagaimana jika kamu ingin membuat sendiri cover dokumenmu karena tidak ada yang cocok dengan template? Kamu bisa berkreasi dan membuat cover secara custom sesuai dengan keinginanmu. Adapun caranya adalah:

• Kamu bisa menambahkan teks atau gambar pada lembar dengan cara yang cukup mudah
• Highlight/sorot konten tersebut dengan mengeklik salah satu sisinya. Kemudian, drag kursor ke konten yang ingin kamu sertakan dalam dokumen
• Klik “Insert”. Kemudian, pilih “Pages” dan selanjutnya klik pada opsi “Cover Page”
• Pilih “Save Selection to Cover Page Gallery”, opsi baru yang muncul ketika kamu meng-highlight bagian dari dokumenmu
• Pada menu “Create New Building Block”, tambahkan nama unik lalu sesuaikan pengaturan sesuai dengan kebutuhan. Kebanyakan orang membiarkan sebagian besar pengaturannya dalam opsi default
• Klik “OK” untuk menambahkan konten ke galeri halamanmu
• Tutup dokumen tanpa perlu menyimpannya terlebih dahulu. Ketika pesan pop up menanyakan apakah kamu ingin menyimpan perubahan ke “Building Blocks.dotx”, pilih “Save” untuk menyimpannya
• Buka dokumen yang ingin kamu beri cover dengan mengeklik dua kali pada ikon file
• Klik “Insert”. Lalu, “Pages”. Kemudian, pilih “Cover Page”
• Temukan cover custom yang sudah kamu buat dalam galeri, pilih untuk dimasukkan ke dalam dokumenmu
• Cover custom sudah muncul di dokumenmu.

Pembuatan cover custom ini memungkinkanmu untuk berkreasi membuat sampul sesuai dengan kebutuhan dan preferensimu.

Cara Menghapus Cover di Word

Jika setelah menambahkan cover ternyata kamu berubah pikiran dan ingin membuang halaman tersebut, kamu bisa menghapusnya. Caranya adalah:

• Klik tab “Insert”
• Pilih opsi “Pages”
• Selanjutnya tekan pilihan “Cover Page”
• Tekan opsi “Remove Current Cover Page” yang berada di bawah opsi page style

Dengan langkah-langkah di atas, cover yang ada di dokumenmu akan terhapus. Kalau kamu ingin menggantinya dengan cover yang lain, kamu bisa mengikuti lagi langkah-langkah membuat cover di Word yang sudah dijelaskan di atas. Akan tetapi, jika tidak, kamu bisa langsung menyimpan perubahan pada dokumen dengan menekan tombol “Save” yang ada di sisi kiri halaman Word.

Tips Membuat Cover di Word

Membuat cover di Microsoft Word ternyata tidak sulit, bukan? Meski begitu, ada beberapa tips yang bisa kamu pertimbangkan saat akan membuat cover di Word. Apa saja?

• Simpan dokumen ketika kamu membuat cover. Kalau kamu belum mengaktifkan fitur “Autosave” di Word, kamu harus menyimpan dokumen dengan menekan tombol “Save” secara berkala. Ini akan memastikan pembaruan yang kamu buat tersimpan secara relevan dan akurat. Kamu juga tidak perlu khawatir perubahan yang kamu buat hilang begitu saja
• Gunakan elemen desain yang simpel. Saat membuat cover dokumen, kamu mungkin merasa perlu menambahkan gambar yang menarik agar tampilannya lebih catchy. Akan tetapi, jangan sampai niatmu ini membuat cover jadi kehilangan fungsinya. Agar dokumen mudah dibaca, ada baiknya kamu membuat cover dengan elemen desain yang sederhana. Menggunakan elemen simpel, seperti teks berwarna hitam dan font Times New Roman atau Arial berukuran 12, akan membantu manajer atau dosenmu membaca dokumen yang kamu kirimkan
• Koreksi ulang dokumen. Sebelum mengirimkannya, jangan lupa untuk melakukan proofreading dengan membaca ulang semua tulisan yang tertera di cover. Pastikan tidak ada salah ketik atau ada informasi yang belum dimasukkan. Kamu juga bisa meminta teman atau anggota keluarga untuk memeriksa jika ada kesalahan
• Simpan dokumen dalam berbagai format. Kamu bisa menyimpan dokumen ke dalam berbagai format sehingga kamu bisa mengirimkan atau mengunggahnya lewat email dalam format apa saja yang dibutuhkan dan mudah diakses. Misalnya saja, kamu bisa menyimpan file ke dalam format PDF.

Setelah membaca penjelasan mengenai cara membuat cover di Word di atas, kamu tentu tidak bingung lagi, bukan? Semoga informasi mengenai pengertian cover, manfaat serta cara pembuatan cover ini bisa membantumu membuat dokumen Word yang menarik dan fungsional.