Tag: Microsoft

Apakah kamu bosan mengetik secara manual di Microsoft Word? Memang mengetik itu bisa jadi sangat melelahkan, apalagi kalau teks yang kamu kerjakan cukup panjang. Kamu bisa belajar cara mengetik dengan suara di Word untuk membuat hidup lebih mudah. Fitur Dictate ini juga membantu orang yang punya kesulitan mengetik.

Langkah-langkah Mengetik dengan Suara di Word 

Apa saja yang perlu kamu lakukan untuk mengetik dengan suara di program ini? Berikut langkah-langkah penggunaan fitur Dictate:

1. Buka program Word dan pastikan jika kamu telah login ke akunmu.
2. Klik Home.
3. Klik tombol Dictate yang juga ditandai dengan ikon microphone.
4. Muncul suara beep dan tombol Dictate akan berubah warna menjadi merah.
5. Katakan apa yang ingin kamu ketik.
6. Word akan memroses suara kamu menjadi teks.

Penting untuk kamu ketahui, tidak semua bahasa didukung oleh teknologi pengetikan dengan suara ini. Mungkin saja bahasa native-mu belum didukung oleh Word. Untuk itu, kamu perlu mengeceknya terlebih dahulu bahasa apa saja yang didukung fitur Dictate di situs Microsoft berikut:

https://support.microsoft.com/en-us/office/dictate-your-documents-in-word-3876e05f-3fcc-418f-b8ab-db7ce0d11d3c

Penggunaan fitur Dictate di Word juga sangat mudah. Teknologi ini menawarkan berbagai manfaat kepada penggunanya seperti:

1. Meningkatkan produktivitas

Dengan melakukan diktasi, kamu bisa mengerjakan teks panjang dengan lebih cepat. Meskipun keterampilan mengetik sebelas jari itu sangat penting, tidak banyak orang yang mampu mengaplikasikannya di dalam kegiatan mengetik sehari-hari. Karena itu, fitur ini jelas bisa meningkatkan produktivitas kamu.

2. Membantu orang dengan disabilitas

Dictate juga sangat membantu orang dengan disabilitas. Misal, seseorang memiliki gangguan penglihatan yang menurunkan akurasi dan kecepatan pengetikannya. Dengan fitur diktasi, si pengguna hanya perlu menggunakan suaranya untuk melakukan pengetikan. Semua perkataan akan ditranskripsi secara otomatis oleh Word.

Perintah-perintah yang Bisa Dilakukan 

Para pengguna setia program Word yang belum pernah mempraktikkan cara mengetik dengan suara di Word mungkin penasaran dengan apa saja perintah-perintah yang bisa dilakukan. Berikut merupakan beberapa perintah yang bisa kamu praktikkan dengan fitur Dictate:

1. Simbol dan tanda baca

Kamu bisa menambahkan simbol dan tanda baca ke dalam teks kamu melalui fitur Dictate. Sangat penting untuk mengingat bahwa fitur speech recognition ini butuh instruksi yang jelas dari penggunanya. Kalau kamu ingin menambahkan tanda baca tertentu pada kalimat, kamu harus mengucapkannya dengan gamblang, misal titik (.), koma (,), dan tanda tanya (?).

2. Penyuntingan 

Ternyata fitur Dictate juga membantu kamu untuk melakukan penyuntingan teks dengan suara saja. Dengan suara, kamu bisa memerintahkan Word untuk menghapus kata, kalimat, atau paragraf dan juga menambahkan spasi. Instruksi yang bisa kamu berikan masih terbatas, jadi kemampuan penyuntinganmu belum sedetail dengan metode ketik biasa. 

3. Navigasi

Kamu bisa memindahkan kursor ke bagian-bagian tertentu dari teks yang sedang dibuat. Dictate juga memungkinkan kamu memilih bagian tertentu dari teks dan kemudian melakukan deselect. Perintah semacam ini berguna terutama dalam meningkatkan akurasi penyuntingan teks kamu.

4. Format

Hasil akhir pengetikan kamu pun bisa diatur formatnya agar lebih menarik. Pengaturan yang paling sederhana adalah membuat teks kamu condong ke kanan atau ke kiri maupun rata kanan-kiri. Kamu juga bisa membuat teks menjadi tebal, miring, mengatur ukuran huruf, menentukan warna huruf, dan sebagai macamnya.

5. Daftar dan tabel 

Membuat daftar dan membuat tabel di word sembari mengetik biasa saja mungkin sudah cukup menantang buat sebagian orang. Namun ternyata, kamu bisa melakukan tugas ini dengan fitur pengetikan menggunakan suara. Dengan Dictate kamu bisa membuat bullet list, membuat tabel dengan spesifikasi yang dibutuhkan, bahkan mengatur ulang tabel atau daftar yang telah dibuat.

6. Pengaturan fitur

Kamu ingin menghentikan penggunaan Dictate dalam kegiatan mengetikmu? Segalanya bisa diatur ulang dengan suaramu juga. Hanya dengan memakai suara saja, kamu bisa menghentikan sementara, mematikan, maupun melanjutkan penggunaan Dictate. Selain itu, kamu juga bisa menambahkan komentar ke dalam pekerjaanmu. 

Beberapa Masalah yang Bisa Terjadi

Saat mempraktikkan cara mengetik dengan suara di Word, mungkin kamu akan menjumpai beberapa kendala. Berikut merupakan beberapa permasalahan yang umum dijumpai oleh pengguna Dictate:

1. Tombol “Dictate” Tidak Muncul

Untuk menggunakan fitur mengetik dengan suara di program ini, kamu harus bisa menemukan tombol Dictate pada menu Home. Beberapa pengguna melaporkan bahwa mereka tidak bisa menemukan tombol tersebut. 

Ada beberapa hal yang perlu kamu ingat terkait dengan penggunaan fitur ini:

• Kamu harus sign in ke dalam akun Word dengan langganan Microsoft 365 yang masih aktif.
• Tanpa Microsoft 365, fitur Dictate tidak akan muncul di Office 2016 atau 2019 untuk Windows.
• Fitur ini hanya bekerja di Windows 10 atau edisi selanjutnya.

Mengingat keterbatasan di atas, mungkin beberapa pengguna setia Word tidak bisa memanfaatkan fitur mutakhir ini. Namun jika ternyata kamu memenuhi syarat-syarat yang disebutkan di atas dan tombok Dictate masih tidak muncul, itu artinya kamu belum melakukan aktivasi tombol tersebut.

Berikut cara mengaktifkan tombol Dictate pada menu Word kamu:

• Akses program Word di komputer kamu.
• Buka File.
• Pilih menu General.
• Pastikan bahwa Office Intelligent Services sifatnya aktif, jika belum maka kamu perlu mengaktifkannya.

2. Tombol Dictate Tidak Bisa Diklik

Tombol Dictate muncul pada menu Home-mu, tetapi tombol tersebut ternyata tidak aktif sehingga kamu tidak bisa mengklik tombol itu? Cara pertama yang bisa kamu lakukan untuk mengatasinya adalah memastikan bahwa dokumen Word tersebut statusnya tidak Read-Only. Jika iya, aktifkanlah penyuntingan untuk dokumen tersebut.

Salah satu alasan lainnya yang menyebabkan tombol Dictate tidak bisa diklik adalah karena Word tidak memiliki akses ke microphone yang kamu gunakan. Jika kendalanya disebabkan oleh hal ini, maka yang bisa kamu lakukan adalah:

• Memastikan bahwa microphone kamu tidak digunakan oleh aplikasi yang lain.
• Non-aktifkan program lain yang menggunakan microphone kamu.
• Refresh PC kamu dan seharusnya tombol Dictate sudah aktif.

3. Microphone Tidak Berfungsi

Saat kamu sedang mengetik menggunakan suara, mungkin Word kamu memberikan notifikasi bahwa program tersebut tidak bisa mendeteksi microphone yang kamu pakai, atau menjumpai masalah dengan microphone kamu. 

Di dalam kondisi seperti ini, kamu perlu memeriksa apakah microphone yang kamu gunakan sudah terpasang dengan benar. Kamu bisa keluar juga dari program Word untuk memeriksa apakah microphone yang digunakan bekerja. Pengecekan bisa dilakukan di Control Panel atau pengaturan perangkatmu.

Berikut ini merupakan cara untuk mengetes microphone kamu jika menggunakan Windows 11:

• Pastikan jika microphone sudah terpasang dengan baik pada perangkat kamu.
• Pada menu Start, kamu bisa mengklik Setting.
• Pilih System dan langsung menuju ke Sound.
• Pada bagian Input setting carilah Input volume sembari berbicara ke microphone kamu. Kalau bagian tersebut menunjukkan gerakan saat kamu berbicara, artinya microphone kamu aktif.
• Kalau bagian tersebut tidak bergerak, pilih Test your microphone dan langsung mulai pengecekan.

4. Word Tidak Mengetik Apa yang Diucapkan

Kendala lainnya yang akan membuat kamu frustrasi adalah jika kamu sudah memastikan semua syarat untuk menggunakan Dictate terpenuhi, akan tetapi Word sendiri tidak mengetik input suara yang kamu berikan. Kemungkinan kamu akan mendapat notifikasi kalau Word tidak bisa mendengar suaramu.

Jika begini permasalahannya, ada beberapa hal yang bisa kamu lakukan:

• Pastikan bahwa microphone kamu tidak dalam keadaan muted.
• Atur ulang tingkat input dari microphone kamu.
• Pindahlah ke tempat baru yang lebih sunyi karena mungkin lokasimu terlalu bising.
• Kalau kamu menggunakan microphone dari perangkatmu, cobalah menggunakan microphone eksternal.

6. Akurasi Ketikan Rendah

Orang-orang juga sering melaporkan bahwa akurasi ketikan Dictate mereka rendah sehingga banyak error yang muncul pada teks. Kalau kamu sudah melakukan cara mengetik dengan suara di Word dengan benar tapi masih menemukan banyak kesalahan pada teks yang dibuat, berikut beberapa cara untuk meningkatkan akurasimu:

• Pastikan bahwa koneksi internet kamu cepat dan stabil.
• Hindari background noise yang bisa mengganggu input suaramu.
• Coba tingkatkan kejelasan pelafalanmu.
• Periksa microphone yang kamu gunakan apakah perlu diganti.

Tips Agar Mengetik dengan Suara Lancar

Teknologi pengetikan dengan suara jelas menarik minat banyak orang karena kepraktisan yang ditawarkan, serta inklusivitas untuk penyandang disabilitas. Karena teknologi masih relatif baru, orang-orang pun masih banyak yang belajar cara yang terbaik untuk mengoperasikan tool ini.

Coba ikuti beberapa tips berikut agar kamu bisa mengetik dengan lebih leluasa:

1. Memanfaatkan pengaturan diktasi

Pengaturan menu Dictate yang ada di Word harus kamu manfaatkan dengan semaksimal mungkin. Kamu bisa mengganti bahasa yang ingin kamu gunakan di sini. Pastikan jika bahasa tersebut adalah bahasa yang bisa kamu lafalkan dengan jelas.

Selain itu, terdapat fitur Auto Punctuation yang bisa kamu aktifkan. Fitur ini akan menambahkan tanda baca sesuai dengan konteks teksnya secara otomatis. Kamu tidak perlu lagi mendikte Word untuk menambahkan tanda baca secara eksplisit. Akan tetapi, fitur ini hanya tersedia di beberapa bahasa saja.

Pengaturan diktasi ternyata juga bisa menyensor profanity atau bahasa yang sensitif sifatnya. Nantinya kata yang dianggap sensitif akan diganti dengan tanda bintang (***). Fitur ini bermanfaat untuk transkrip wawancara.

2. Memperhatikan kata-kata yang ditandai

Saat mengetik kamu juga perlu memperhatikan kata-kata yang ditandai oleh Word. Biasanya tanda ini akan muncul di bawah kata-kata yang menurut Word mungkin bukan kata yang kamu maksud.

Kamu perlu memeriksa kata-kata tersebut untuk memastikan akurasi ketikan dengan suara yang kamu buat. Word biasanya akan memberikan saran mengenai kata apa yang benar. Tergantung dari situasimu, terkadang kamu perlu mengganti kata yang diberi tanda tersebut.

3. Kehati-hatian dalam preview languages

Terdapat dua jenis bahasa yang didukung oleh Word dalam teknologi pengetikan dengan input suaranya, yaitu Supported Languages dan Preview Languages. Kalau bahasa yang kamu gunakan statusnya supported maka kamu bisa mengharapkan layanan penuh dari teknologi tersebut.

Akan tetapi kalau bahasa yang kamu gunakan statusnya masih preview, kamu harus mengantisipasi error yang akan sering muncul di dalam penggunaannya. Jika status bahasa masih preview, itu artinya Microsoft masih dalam tahap mengembangkan speech recognition untuk bahasa tersebut.Word merupakan program pemrosesan teks yang sudah kita kenal sejak lama. Fitur-fiturnya sudah berkembang sejak pertama kali dikeluarkan dan akan terus berkembang seiring berjalannya waktu.

Kamu bisa mengunjungi Microsoftword.id untuk mendapatkan tools lain di program ini selain belajar cara mengetik dengan suara di Word. 

Kegiatan tulis-menulis tentu merupakan hal yang sering dilakukan dalam keseharian kita. Namun, bagaimana bila kita dihadapkan dengan keharusan menyusun sebuah tulisan formal, lengkap dengan daftar pustakanya? Tidak semua orang memahami aturan penulisannya, tapi jangan khawatir karena kamu bisa mempelajari cara membuat daftar pustaka di Word.

Lantas, apa sih sebenarnya pengertian daftar pustaka? Daftar pustaka adalah bagian dari karya tulis yang memuat daftar sumber atau rujukan yang dipakai oleh penulis. Rujukan ini bisa berupa buku, artikel, maupun karya tulis ilmiah. Lalu, dalam karya tulis apa saja daftar sumber ini harus disertakan? Beberapa contoh yang paling umum adalah makalah, laporan penelitian, skripsi, dan buku.

Nah, kamu masih ingat tugas laporan karya wisata atau laporan percobaan sains saat sekolah dahulu? Apakah dahulu kamu sudah tahu aturan penulisan daftar pustaka atau sekadar menjadikannya sebagai pelengkap laporan?

Sekarang, mari kita ingat kembali kaidah penulisan serta cara pembuatannya di Word. Dengan daftar pustaka yang tersusun baik sesuai aturan, karya tulismu nantinya akan tampak rapi seperti buatan seorang profesional.

Mengapa Daftar Pustaka itu Penting?

Mengapa daftar pustaka harus ada dalam karya tulis? Bukan hanya sekadar pelengkap, bagian ini tentu memiliki fungsi tersendiri sehingga harus disertakan dalam berbagai jenis karya tulis. Lalu, apa saja tujuan dari daftar sumber rujukan ini?

• Sebagai informasi untuk pembaca

Fungsi utama dari daftar ini adalah menyampaikan informasi pada pembaca mengenai rujukan yang kita gunakan. Hal ini akan memudahkan pembaca untuk terus menelusuri informasi tertentu yang menarik baginya.

• Membantu penulisan selanjutnya oleh pembaca

Detail informasi rujukan juga dapat membantu pembaca yang akan membuat karya tulis dengan topik serupa. Dengan begitu, tema akan dapat dikembangkan dengan lebih mudah. Selain itu, daftar referensi membantu pembaca bisa lebih mendalami materi tersebut. Akhirnya, proses penelitian atau penulisan juga akan berjalan lebih efektif dan efisien karena referensi mudah ditelusuri.

• Mendukung informasi pada karya tulis

Pencantuman sumber yang ditulis oleh ahlinya akan menguatkan argumen kita. Pembaca akan tahu bahwa tulisan kita bukan sekedar asumsi pribadi melainkan didasari oleh hasil penelitian ahli yang karyanya sudah dipublikasikan. 

• Sebagai bentuk apresiasi bagi pengarang

Pencantuman referensi merupakan salah satu bentuk penghargaan untuk penulisnya. Hal ini juga berarti kamu mengapresiasi pengarang buku, artikel, jurnal, dan sebagainya atas semua upaya mereka untuk menghasilkan suatu karya tulis ilmiah.

• Menghindari tindakan plagiarisme

Kamu pasti sudah tahu kan kalau plagiarisme atau penjiplakan adalah perbuatan tercela? Ini juga berlaku dalam dunia tulis menulis. Adanya daftar pustaka juga berfungsi sebagai informasi bahwa kamu menggunakan tulisan lain sebagai rujukan, bukan bahan jiplakan. 

Mengutip pernyataan ahli tanpa menyertakan kutipan tersebut dalam daftar rujukan bisa dianggap sebagai tindakan plagiarisme.

• Mendukung kebiasaan membaca

Ternyata, daftar referensi tidak hanya berfungsi untuk proses penulisan atau penelitian. Lebih jauh lagi, daftar ini membantu menumbuhkan kebiasaan membaca. Tentunya, sumber bacaan haruslah yang dapat dipercaya serta relevan.

Sekarang sudah tahu kan pentingnya daftar pustaka dalam sebuah karya tulis? Jangan sampai tulisanmu menjadi kurang kredibel karena daftar pustaka lupa disertakan atau juga tampak berantakan. Untuk itu, yuk sekarang kita bahas beberapa aturan dalam menulis daftar pustaka.

Kaidah-Kaidah Penulisan Daftar Pustaka

Dalam penulisan sumber informasi, ada beberapa unsur yang harus kamu sertakan. Unsur-unsur tersebut adalah nama pengarang, tahun penerbitan, judul, lokasi terbit, serta nama penerbit. Berikut masing-masing ketentuan penulisannya.

• Penulisan nama pengarang

Nama pengarang sumber ditulis dengan cara mencantumkan nama belakang lebih dahulu dengan diikuti tanda koma. Setelah itu, baru kemudian diikuti nama depan. Ingat, gelar akademik tidak perlu disertakan.

Jika sumber ditulis oleh dua orang atau lebih, maka cukup nama penulis pertama yang dibalik. Tambahkan kata ‘dan’ di antara nama penulis kedua dan ketiga.

Bagaimana jika sumber ditulis oleh lebih dari tiga orang? Aturannya adalah, kamu cukup menulis nama pengarang pertama secara terbalik lalu diikuti keterangan ‘dkk’ yang berarti ‘dan kawan-kawan’.

• Penulisan tahun terbit

Tahun penerbitan dicantumkan setelah nama pengarang dengan diberi tanda kurung. Perhatikan contoh berikut.

• Penulisan judul

Unsur ketiga yang ditulis adalah judul sumber yang digunakan. Judul harus ditulis dengan cetakan miring atau italic.

• Penulisan tempat penerbitan

Selanjutnya, kamu perlu mencantumkan tempat diterbitkannya sumber yang dipakai. Caranya, tuliskan lokasi disertai tanda titik dua.

• Penulisan nama penerbit

Terakhir, jangan lupa cantumkan nama penerbit.

• Penulisan referensi jika buku bukan ditulis oleh perorangan

Bagaimana aturan penulisan untuk buku yang ditulis oleh institusi? Perhatikan contoh berikut.

Itulah ketentuan dalam membuat daftar pustaka dari sumber berupa buku. Ada juga aturan yang membedakan cara penulisan untuk referensi selain buku. Yuk simak ulasan berikut!

• Cara penulisan untuk referensi berupa tulisan ilmiah

Beberapa contoh karya tulis ilmiah adalah skripsi, tesis, disertasi, serta laporan ilmiah. Jika kamu menggunakan tulisan seperti ini sebagai sumber maka aturan untuk penulisan daftar pustaka adalah mencantumkan nama belakang diikuti dengan inisial penulis. Kemudian, masukkan tahun pembuatan tulisan di dalam tanda kurung. Selanjutnya adalah judul karya tulis dan jenisnya (skripsi, tesis, disertasi, atau laporan). Judul dan jenis tulisan dicetak miring. Terakhir, cantumkan program studi, nama perguruan tinggi beserta nama kota.

• Cara penulisan untuk referensi berupa artikel jurnal

Untuk sumber berupa jurnal, cantumkan nama pengarang dengan nama belakang diikuti inisial. Lalu, tulis tahun terbit diberi tanda kurung, judul jurnal, keterangan jurnal beserta volume jurnal dengan tulisan miring, serta halaman.

• Cara penulisan untuk referensi berupa artikel website

Berikut merupakan penulisan daftar pustaka untuk artikel internet yang ditulis oleh perorangan.

• Cara penulisan untuk referensi berupa artikel koran dan majalah

Hingga saat ini, artikel koran dan majalah merupakan media cetak yang informasinya banyak dikutip untuk menguatkan sebuah tulisan. Bagaimana cara membuat daftar pustaka jika rujukan berupa tulisan di koran dan majalah?

Pertama, cantumkan nama belakang penulis dan inisial, kemudian tahun terbit diberi tanda kurung, judul artikel dengan tulisan italic, serta lokasi publikasi.

Untuk artikel yang diakses melalui internet, harus disertai dengan keterangan ‘diakses dari’ lalu diikuti dengan salinan URL konten tersebut. 

• Cara penulisan untuk referensi berupa wawancara

Jka wawancara yang digunakan sebagai sumber tidak dipublikasikan, maka cantumkan pada bagian catatan kaki. Detail penulisannya adalah seperti berikut:

Selain itu, ada ketentuan umum dalam penyusunan daftar pustaka, pertama, daftar diurut secara alfabetis dari nama belakang penulis. Jika menggunakan beberapa sumber yang ditulis oleh pengarang yang sama, maka pengurutan didasari oleh tahun penerbitan.

Cara membuat daftar pustaka di word

Nah, setelah mengetahui sederet aturan mengenai penulisan sumber referensi, kita beranjak pada pembahasan tentang cara membuat daftar pustaka di word. Selain cara manual dengan mengikuti kaidah-kaidah yang berlaku, kamu bisa pilih cara otomatis.

Dengan cara mudah ini, kamu tidak perlu lagi menghapal penggunaan tanda titik, koma, titik dua, serta cetak miring di luar kepala. Koq bisa, bagaimana caranya? Perhatikan langkah-langkah berikut ini.

1. Pertama, buka program Microsoft Word. Kemudian, klik ‘References’ lalu klik pilihan “Manage Sources’. Nantinya, kamu akan lihat tampilan halaman “Source Manager”.
2. Setelah halaman tersebut muncul, klik tombol “New” pada menu untuk membuat daftar pustaka.
3. Kamu akan lihat pop up window yaitu “Create Source”.
4. Jangan lupa untuk memilih Bahasa Indonesia pada bagian pengaturan Bahasa sebelum mengetik daftar pustaka.
5. Pada menu “Type of Source”, kamu bisa pilih sumber yang digunakan. Jika sumber berupa buku, maka pilihlah “Book”. Kemudian, kamu akan lihat kolom-kolom yang harus diisi dengan data buku, seperti nama pengarang, judul, tahun terbit, kota terbit, dan nama penerbit. 
6. Setelah selesai mengisi data buku sumber, langsung klik OK. 
7. Pada bagian “Source Manager”, akan tampak penulisan daftar pustaka dari sumber yang kamu masukkan tadi. 
8. Untuk memasukkan referensi lainnya, cukup tekan tombol “New” yang berada di bawah tab “Edit”.
9. Jika ingin melihat tampilan daftar pustaka yang sudah dimasukkan, pada tab “References”, pilih “Bibliography” lalu pilih “Insert Bibliography”. Daftar rujukan pun akan langsung tersusun rapi dan berurutan.

Mudah diikuti, bukan? Sekarang, kamu pun bisa membuat karya tulis yang lebih profesional dengan tampilan daftar pustaka yang sedap dipandang.

Tidak perlu lagi buru-buru menghubungi jasa pengetikan jika menghadapi tugas membuat tulisan formal. Hanya dengan mengikuti langkah-langkah sederhana cara membuat daftar pustaka di Word, kamu akan mendapatkan halaman daftar referensi yang rapi.

Untuk mendapatkan lebih banyak kiat-kiat menarik seputar penggunaan program Word, yuk kunjungi Microsoftword.id.

Microsoft Word mengusung sistem keamanan yang memungkinkan pengguna melindungi dokumen dengan password hingga fitur protected view yang dapat melindungi komputer dari file berbahaya. Lantas, bagaimana cara membuka word yang terkunci akibat fitur keamanan ini? Berikut rangkumannya.

Cara 1: Mengaktifkan Fitur Pengeditan

Ketika kamu mengunduh dokumen dari internet, biasanya dokumen tersebut akan ditampilkan dalam mode read-only sehingga tidak bisa diedit ketika dibuka di Microsoft Word. Fitur ini berguna untuk melindungi komputermu dari ancaman virus atau malware yang  mungkin saja terkandung dalam file tersebut.

Selain itu, ada beberapa alasan lain mengapa dokumen secara otomatis ditampilkan dalam mode protected view, di antaranya:

1. File berupa lampiran Outlook yang pengirimnya dicurigai tidak aman.
2. File berasal dari lokasi yang tidak aman. Misalnya, file dari folder internet sementara.
3. File diblokir oleh File Block
4. File tidak lulus validasi atau terdeteksi bermasalah.
5. File sengaja dibuka dalam tampilan terproteksi.
6. File dibuka dari OneDrive milik orang lain.

Kalau kamu mau mengedit file tersebut, kamu perlu keluar dari mode read-only. Namun sebelum itu, pastikan dokumen tersebut berasal dari sumber yang aman dan tepercaya. Kalau sudah yakin, kamu bisa mengeklik tombol “Aktifkan Pengeditan” yang ada di bilah pesan untuk mulai mengedit.

Cara 2: Menggunakan Kata Sandi

Selain read-only otomatis, Microsoft Word juga mempunyai fitur penguncian dokumen dengan kata sandi untuk mencegah akses tidak sah. Dalam hal ini, kamu harus tahu kata sandi yang digunakan untuk membuka file tersebut.

Penguncian dokumen dengan kata sandi ini bisa dilakukan melalui dua cara. Pertama, file tersebut dikunci sepenuhnya sehingga harus pakai kata sandi untuk membukanya. Kedua, file tersebut hanya dikunci pengeditannya sehingga masih bisa dibuka, tetapi harus pakai kata sandi untuk mengeditnya.

Jika kamu tahu kata sandi yang digunakan, tentu membuka file yang terkunci bisa dilakukan dengan mudah. Jadi, ingatlah selalu kata sandi yang kamu buat untuk file tersebut. Atau jika file itu dikunci oleh orang lain, kamu bisa menanyakan kepada pihak yang bersangkutan mengenai apa kata sandi yang digunakan:

Berikut adalah cara membuka word yang terkunci sepenuhnya menggunakan kata sandi:

1. Double-click file word yang akan dibuka
2. Setelah itu, akan muncul pop-up yang memintamu memasukkan kata sandi
3. Ketikkan kata sandi pada bidang yang disediakan dengan benar, lalu klik OK.
4. Jika password yang dimasukkan sudah benar, file pun akan terbuka tanpa kendala.

Jika kamu tidak ingin file tersebut terkunci, kamu bisa menghapus password yang melindungi file tersebut. Ikuti saja langkah-langkah berikut sebagai panduannya:

1. Buka file yang terkunci dengan memasukkan kata sandi sebagaimana penjelasan di atas
2. Setelah file berhasil dibuka, klik menu File. Lalu, pilih Info
3. Klik ikon Lindungi Dokumen/Protect Document
4. Pilih Enkripsikan dengan Kata Sandi/Encrypt with Password
5. Hapus kata sandi pada bidang yang disediakan, lalu klik OK
6. Simpan dokumen tersebut, bisa melalui CTRL+S atau klik ikon Simpan
7. Berhasil, kini dokumen tersebut tidak lagi dilindungi oleh kata sandi.

Berikut adalah cara membuka dokumen yang terkunci pengeditannya.

1. Buka dokumen seperti biasa
2. Dokumen akan terbuka, tetapi tidak bisa diedit
3. Klik Menu Peninjauan/Review
4. Klik Ikon Lindungi/Protect
5. Pilih Larang Pengeditan/Restrict Editing
6. Klik Hentikan Perlindungan/Stop Protection
7. Masukkan kata sandi dengan benar, lalu pilih OK
8. Berhasil, kini dokumen pun dapat diedit.
9. Pastikan kamu menyimpan dokumen sebelum menutupnya. Jika tidak disimpan, dokumen akan terkunci lagi saat dibuka kembali.

Cara 3: Salin Seluruh Isi Dokumen ke File Baru

Bagaimana jika kamu tidak tahu kata sandi dokumen yang terkunci? Selama dokumen tersebut bisa dibuka, ada beberapa trik yang bisa kamu lakukan agar file tersebut dapat diedit. Namun ini hanya berlaku untuk dokumen yang terkunci pengeditannya, bukan terkunci secara keseluruhan sehingga tidak bisa dibuka.

Salah satu cara yang bisa kamu terapkan adalah dengan meng-copy seluruh isi dokumen, lalu paste-kan ke dokumen baru. Untuk lebih jelasnya, kamu bisa mengikuti step–step berikut.

1. Buka dokumen yang terkunci dan tidak bisa diedit.
2. Setelah terbuka, salin semua isi dokumen tersebut. Bisa melalui CTRL+A, lalu CTRL+C
3. Kemudian, buka dokumen baru. Bisa melalui menu File, lalu pilih Baru/New
4. Setelah dokumen baru terbuka, tempelkan teks yang kamu salin tadi ke dokumen baru tersebut. Bisa melalui CTRL+V
5. Isi dokumen berhasil tersalin
6. Kamu bisa melakukan pengeditan pada file baru ini
7. Jangan lupa untuk menyimpan file setelah selesai mengedit

Jika memakai cara ini, kamu masih harus  melakukan penyesuaian agar file tersebut sama seperti file aslinya. Misalnya kamu dapat mengatur ukuran kertas, margin, dan lain sebagainya. Biar bagaimana pun dokumen yang dapat ini merupakan file baru, sedangkan file aslinya tetap tidak bisa diedit.

Setelah mengetahui cara di atas, mungkin timbul pertanyaan, bagaimana jika menggunakan fitur Save As, alih-alih meng-copy isi dokumen secara manual? Setelah kami melakukan pengujian, sayangnya cara tersebut tidak berhasil. File salinan melalui Save As tidak bisa diedit, bahkan setelah mengubah ekstensi file sekali pun.

Cara 4: Menggunakan WordPad

Pada bagian sebelumnya, telah disinggung bahwa Save As tidak bisa digunakan untuk mengatasi dokumen yang tidak bisa diedit. Sebenarnya, cara tersebut bisa saja berhasil tetapi harus dikombinasikan dengan trik lain, yaitu menggunakan WordPad.

WordPad sendiri merupakan program pengolah kata seperti Microsoft Word, tetapi dengan fitur yang lebih minimalis. Bisa dikatakan, WordPad mempunyai fitur yang lebih kaya dibandingkan Notepad, tetapi lebih simple dan terbatas daripada Microsoft Word.

WordPad merupakan aplikasi bawaan Windows sehingga secara otomatis terinstal jika kamu menggunakan sistem operasi ini. Nah, berikut adalah cara membuka word yang terkunci menggunakan WordPad.

1. Buka dokumen yang terkunci menggunakan Microsoft Word
2. Setelah terbuka, klik menu File
3. Pilih Simpan Sebagai/Save As
4. Tentukan folder atau lokasi penyimpanan
5. Pada Save As Type, pilih Rich Text Format
6. Klik Simpan/Save, lalu tutup dokumen tersebut
7. Buka aplikasi WordPad. Kamu bisa memanfaatkan fitur pencarian Windows untuk mencari aplikasi ini
8. Setelah aplikasi WordPad terbuka, klik menu File pada aplikasi tersebut, lalu pilih Open
9. Cari di mana file yang telah kamu simpan tadi
10. Jika sudah ketemu, klik dokumen tersebut, lalu klik Buka/Open
11. Setelah dokumen terbuka di WordPad, klik ikon Save atau tekan tombol CTRL+S untuk menyimpan dokumen. Setelah itu, tutup dokumen tersebut
12. Cari file yang telah disimpan tadi di File Explorer
13. Setelah ketemu, klik kanan file tersebut. Lalu, pilih Open with. Kemudian, pilih Microsoft Word
14. Berhasil, file terbuka di Microsoft Word dan bisa diedit. Namun, file ini masih berformat .rtf. Kamu bisa mengubahnya menjadi word document (DOCX) dengan menggunakan Save As sekali lagi.

Cara 5: Menggunakan Google Docs

Selain melalui WordPad, kamu juga bisa memanfaatkan Google Docs untuk membuka file word yang terkunci dan tidak bisa diedit. Namun jika ingin menggunakan cara ini, kamu membutuhkan akun Google dan koneksi internet. Jika kedua hal tersebut telah disiapkan, ikuti langkah-langkah adalah berikut.

1. Buka Google Docs di Browser. Lalu, lakukan login.
2. Setelah berhasil masuk ke dashboard Google Docs, klik ikon Folder.
3. Pilih Upload. Lalu, klik Browse
4. Pilih file word terkunci yang ingin kamu unggah. Lalu, pilih Open
5. File word pun akan terbuka di Google Docs tanpa terkunci sehingga dapat diedit. Namun, jika kamu ingin mengeditnya menggunakan Microsoft Word, kamu perlu mengunduhnya terlebih dahulu.
6. Untuk mengunduh, klik menu File. Lalu pilih Download.
7. Akan muncul beberapa pilihan format file seperti DOCX, RTF, dan lain-lain. Silakan pilih format yang kamu inginkan. File pun akan ter-download di komputermu. 

Sebagai informasi, kami telah mencoba mengunduh file Google Docs tersebut dalam format DOCX. Namun, ketika file dibuka menggunakan Microsoft Word 2021, ternyata file unduhan tersebut terkunci dan tidak bisa diedit. Beda halnya saat kami mencoba mengunduhnya sebagai dokumen RTF, ternyata file tersebut bisa di buka di Word 2021 tanpa terkunci.

Cara 6: Menggunakan Visual Basic

Dikutip dari Passper iMyFone, dokumen yang terkunci oleh password dapat diatasi dengan menggunakan Microsoft Visual Basic. Namun, cara ini hanya dapat diterapkan jika kata sandi yang digunakan terdiri dari 3 karakter atau kurang. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

• Buat dokumen kosong di Word
• Tekan Alt+F11 pada keyboard untuk membuka Microsoft Visual Basic
• Setelah terbuka, klik Insert. Lalu, pilih Module
• Masukkan kode berikut ke dalam Module:

Sub test()Dim i As Longi = 0Dim FileName As StringApplication.FileDialog(msoFileDialogOpen). TampilkanFileName = Application.FileDialog(msoFileDialogOpen). SelectedItems(1)ScreenUpdating = FalseLine2: On Error GoTo Line1 Documents.Open FileName, , True, , i & “” MsgBox “Password is “& i Application.ScreenUpdating = TrueExit Sub Line1: i = i+ 1ResumeLine2ScreenUpdating = TrueEnd Sub

• Tekan F5 untuk menjalankan kode tersebut
• Cari file word yang terkunci di File Explorer, lalu Buka. Kemudian, file pun akan terbuka dalam mode read-only, dan kata sandinya akan ditampikan dalam kotak kecil.

Cara 7: Menggunakan Notepad

Kamu bisa membuka dokumen yang tidak bisa diedit dengan menyimpannya sebagai file XML, lalu memodifikasinya melalui Notepad. Untuk lebih jelasnya, ikuti panduan berikut.

1. Buka file word yang terkunci pengeditannya.
2. Setelah terbuka, klik menu File. Lalu, pilih Save As.
3. Pada Save as Type, pilih Word XML Document. Kemudian, tutup Microsoft Word.
4. Buka File Explorer, lalu cari file XML yang baru saja kamu buat.
5. Setelah ketemu, klik kanan file tersebut. Lalu, pilih Open with. Kemudian, pilih Notepad.
6. Setelah dokumen terbuka di Notepad, tekan tombol CTRL+F untuk memunculkan kotak pencarian.
7. Ketikkan kata “enforcement” pada kotak pencarian. Lalu, tekan Enter
8. Kamu akan menemukan kode w: enforcement=”1″  atau w: enforcement=”on”
9. Ganti angka 1 tersebut dengan angka 0, atau ganti on menjadi off
10. Simpan file XML tersebut, lalu tutup aplikasi
11. Buka File Explorer, lalu temukan file XML yang telah kamu ubah tersebut
12. Jika sudah ketemu, buka file tersebut menggunakan Microsoft Word
13. Setelah file terbuka, klik menu File. Lalu, pilih Save As.
14. Beri nama file. Lalu, pilih Word Document (DOCX) pada Save as Type
15. Jika sudah, klik ikon Save atau tekan CTRL+S
16. Berhasil, kini file DOCX tersebut bisa dibuka dan diedit dengan mudah tanpa password.

Itulah tujuh cara membuka word yang terkunci, baik karena mode protected view otomatis maupun karena dilindungi password. Jika satu cara di atas ternyata tidak berhasil, kamu bisa mencoba cara lainnya sampai bisa.

Mulai dari buku pelajaran, makalah, skripsi, peta, majalah, dan masih banyak lagi, pasti memiliki daftar isi. Daftar isi memudahkan pembaca untuk mengintip apa saja pokok-pokok bahasan dalam suatu buku. Bisa dibilang, daftar isi seperti kompas penunjuk arah.

Buat kamu yang juga sedang membuat karya tulis dan harus membuat daftar isi, cara membuat daftar isi di Word sebenarnya cukup mudah. Kamu bisa melakukannya secara manual maupun secara otomatis. Dalam pembahasan kali ini, Microsoftword.id akan menjelaskan pengertian dan fungsi daftar isi, serta cara membuat daftar isi di Word dengan mudah dan rapi.

Pengertian Daftar Isi di Word

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, daftar isi diartikan sebagai lembar halaman yang menjadi petunjuk pokok isi buku beserta nomor halaman. Jadi, daftar isi memuat bab-bab yang dijelaskan dalam buku, beserta di halaman nomor berapakah pembaca dapat menemukan bab tersebut.

Daftar isi yang baik dan benar haruslah mencantumkan semua materi di awal pembahasan, konten utama, dan materi penutup, termasuk di dalamnya judul dan nomor halaman dari semua bab dan daftar pustaka.

Daftar isi yang baik dan benar juga harus memudahkan pembaca. Sederhana, tapi informatif. Daftar isi harus seratus persen akurat, mencantumkan semua hal yang ada di buku atau makalah mulai dari kata pengantar sampai penutup.

Dalam makalah dan karya ilmiah, daftar isi dituntut harus benar dan rapi. Beberapa institusi pendidikan bahkan memiliki pakem format daftar isi sendiri. Hal ini untuk memastikan semua karya ilmiah mereka menggunakan struktur daftar isi yang sama.

Pada skripsi atau tulisan ilmiah, daftar isi bukan sekedar formalitas akademik. Daftar isi membantu penguji atau pembaca memahami topik kamu dan bagaimana kamu menyajikannya. Dari daftar isi tersebut, kesalahan kecil dapat secara cepat terdeteksi.

Fungsi Daftar Isi di Word

Daftar isi sangatlah penting. Fungsi yang pertama adalah memudahkan pembaca menemukan topik tertentu dalam karya tulis kamu yang diperinci dalam bentuk bab atau sub-bab. Fungsi kedua adalah membantu penulis itu sendiri.

Daftar isi dapat membantu penulis mengatur apa yang sedang mereka tulis dan memilah pembahasan-pembahasan tertentu sehingga topik paling penting tidak terabaikan. Daftar isi juga mampu membantu mengelola ekspektasi pembaca terhadap karya tulis atau makalah dari awal.

Dalam menulis daftar isi, kamu harus terlebih dahulu menulis judul dan nama bab dari makalah penelitian atau karya tulis lain dalam urutan kronologis. Setelah menulis bab dan sub bab dalam makalah, kamu selanjutnya menulis nomor halaman yang sesuai dengan bab dan sub bab yang sudah urut tadi.

Daftar isi umumnya diletakkan tepat di halaman depan makalah atau karya ilmiah. Setelah halaman judul dan ucapan terima kasih, barulah daftar isi. Daftar isi harus berada di halaman sebelum kata pengantar tulisan. Kamu dapat dengan mudah mengatur daftar isi di Microsoft Word. 

Cara Membuat Daftar Isi di Word

Setelah tahu pengertian daftar isi serta fungsinya, berikut ini Microsoftword.id akan memberikan langkah-langkah mudah cara membuat daftar isi di Word. Ada dua cara yang bisa kamu gunakan sebagai berikut:

Cara Membuat Daftar Isi Secara Manual

Cara membuat daftar isi di Word yang pertama adalah dengan cara manual. Kelebihan menggunakan cara manual adalah pengerjaannya cukup mudah. Sebaiknya hanya gunakan cara ini apabila bab atau halaman dalam makalah kamu tidak terlalu banyak. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka halaman baru di Word pada komputer atau laptop kamu. Pastikan pada halaman Word yang terbuka, terdapat garisan atau ruler di bagian atas.
2. Apabila belum ada, maka masuk ke menu View di bagian menu bar paling atas dan pilih Ruler. Centang kotak di samping tulisan Ruler dengan meng-klik satu kali.
3. Selanjutnya, masukkan daftar isi mulai dari halaman judul, kata pengantar, daftar isi, bab pendahuluan, pembahasan, hingga bab akhir yaitu penutup. 
4. Setelah selesai, klik ikon Paragraph.
5. Selanjutnya, akan muncul dialogue box Paragraph. Klik Tabs di bagian kiri bawah.
6. Langkah selanjutnya adalah mengatur jendela tabs. Pada dialogue box Tabs yang muncul, Tab Stop Position harus sesuai dengan baris judul yang ada di daftar isi. Untuk Alignment, klik Left dan Leader klik angka 2. 
7. Setelah itu, OK.
8. Kemudian, kamu tinggal menekan tombol Tab pada keyboard dan secara otomatis akan muncul garis titik-titik dengan jarak yang sudah di-setting tadi.
9. Setelah garis titik-titik selesai, kamu tinggal memberikan nomor halaman di bagian akhir titik-titik tadi. Selesai.

Kamu bisa menyelesaikan membuat garis putus-putus terlebih dahulu, baru menambahkan nomor halaman. Atau, kamu juga bisa membuat garis titik-titik pada satu bagian dan langsung mengetikkan nomor halaman di belakangnya.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis

Cara membuat daftar isi di Word secara otomatis bisa membuat daftar isi kamu terlihat lebih rapi dan membuatnya pun lebih mudah dan cepat. Dengan membuat secara otomatis, kamu tidak perlu membuat garis titik-titik per baris dan tidak pula harus menulis nomor halaman satu per satu.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka halaman kosong di Microsoft Word, tempat untuk daftar isi yang akan kamu buat.
2. Pada halaman tersebut, ketik judul dan sub judul yang ada di dalam makalah.
3. Selanjutnya, sorot judul atau sub judul dengan cara klik tiga kali atau gunakan Select.
4. Pilih Heading untuk membedakan antara judul dan sub judul. Pilih Heading 1 untuk judul, Heading 2 untuk sub judul, Heading 3 untuk sub sub judul, dan seterusnya.
5. Ada cukup banyak pilihan style yang tersedia. Pilih yang sesuai dengan kebutuhan.
6. Lakukan hal yang sama untuk judul dan sub judul di bab-bab yang lain. Lakukan dengan meng-klik pilihan Heading di menu bar atas dan hindari untuk mengaturnya secara manual. Hal ini agar nantinya Word dapat mendeteksi secara otomatis judul-judul pada tiap-tiap bab kamu.
7. Setelah semua judul dan sub judul diatur sesuai pengaturan Heading pada Word, selanjutnya adalah masuk ke halaman kosong yang telah kamu siapkan untuk daftar isi tadi.
8. Seperti telah disebutkan di atas, daftar isi diletakkan setelah halaman judul dan kata pengantar. Apabila kamu belum membuat halaman kosong sebelum pembahasan makalahmu, pilih menu Insert di menu bar bagian atas.
9. Selanjutnya, klik Blank Page. Halaman baru yang kosong akan muncul.
10. Untuk membuat daftar isi, masuk ke menu References di menu bar paling atas, di sebelah Insert.
11. Kemudian, klik Table of Contents. 
12. Akan muncul beberapa opsi format daftar isi yang bisa kamu pilih. Ada Manual Table, Automatic Table 1, dan Automatic Table 2.
13. Saat kamu memilih satu dari format tadi, maka secara otomatis Word akan menampilkan daftar isi pada halaman aktif.

Nah, proses membuat daftar isi sudah selesai. Bagaimana jika kamu hendak melakukan perubahan atau kamu perlu mengoreksi daftar isi yang sudah ada? Kamu pun bisa secara cepat dan otomatis melakukan perubahan.

Pada daftar isi kamu, klik opsi Update Table yang muncul. Ada dua pilihan yang bisa kamu pilih, yakni Update page numbers only dan Update entire table. Apabila kamu harus mengoreksi nomor halaman saja, maka klik di bagian Update page numbers only.

Namun, untuk memperbaiki seluruh daftar isi, mulai dari nomor halaman dan judul maupun sub judul, maka pilih Update entire table.

Setelah selesai memperbaiki isi daftar isi, selanjutnya adalah menyesuaikan daftar isi dengan format tulisan. Hal ini tentu agar antara daftar isi dan keseluruhan makalah kamu konsisten. Untuk mengubahnya, blok atau sorot semua tulisan yang ada di dalam daftar isi.

Selanjutnya, pada menu Home, sesuaikan jenis dan ukuran font. Cek kembali apakah daftar isi sudah sesuai dengan isi makalah kamu. Pastikan juga semua format sudah rapi dan sesuai. Apabila sudah benar, simpan dokumen yang sudah kamu kerjakan dengan memilih ikon Save atau langsung tekan Ctrl+S.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di macOS

Buat kamu yang menggunakan macOS, membuat daftar isi secara otomatis juga cukup cepat dan mudah. Berikut ini caranya:

1. Letakkan kursor pada halaman yang akan menjadi tempat untuk daftar isi.
2. Klik menu References, kemudian Table of Contents.
3. Pilih Automatic Table of Contents dari pilihan.
4. Walaupun memilih Automatic Table of Contents, kamu masih bisa mengganti font, jumlah sub judul, atau ukuran font pada daftar isi.
5. Pastikan setiap judul pada dokumen kamu di-setting menggunakan Heading 1 dan sub judul dengan Heading 2.
6. Untuk memilih Heading, pilih Home di menu bar bagian atas.
7. Selanjutnya, pilih Heading 1.

Dibandingkan membuat daftar isi secara manual, membuatnya daftar isi secara otomatis memiliki banyak kelebihan. Kelebihan membuat daftar isi secara otomatis adalah:

1. Daftar isi hasilnya lebih rapi dan jelas. Dengan begini, pembaca akan lebih mudah membaca tulisan kamu.
2. Dibandingkan membuat secara manual, cara otomatis jauh lebih cepat. Hal ini karena kamu tidak perlu mengecek setiap halaman satu per satu, untuk kemudian dimasukkan ke dalam daftar isi.
3. Microsoft Word telah memberikan kemudahan dengan beberapa template atau format daftar isi yang bisa kamu pilih. Sayang sekali kalau kamu tidak menggunakan fitur yang tersedia ini.
4. Keuntungan lain dari cara membuat daftar isi di Word secara otomatis adalah daftar isi akan secara otomatis berubah dan mengikuti nomor halaman judul atau sub judul yang baru.

Cukup mudah dan sederhana, bukan? Itu tadi dua cara membuat daftar isi di Word yang bisa kamu aplikasikan. Apabila cara manual membuatmu lebih nyaman, maka kamu dapat memilih cara tersebut.

Namun, cara membuat daftar isi secara otomatis tentu lebih cepat dan akurat. Untuk tahu lebih banyak info mengenai Microsoft Word, kunjungi Microsoftword.id. Di sini, kamu bisa mempelajari cara membuat table di Word, cara menghitung kata di Word, cara memiringkan tulisan di Word, dan masih banyak lagi.